Sheet1 展会工作时间进度表 序号 项目 主要
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
此届会议/届会 NO:1月 NO:2月 NO：3月 展会结束 提前一星期 1日-6日 7日-12日 13日-18日 19日-24日 25日-30日 1日-6日 7日-12日 13日-18日 19日-24日 25日-30日 1日-6日 7日-12日 13日-18日 19日-24日 25日-30日 一星期 1 是否参加下一届/下一次会议 由此次会议负责人评估确认，是否当场预报名。 2 展会/会议概况上报市场部领导与会议负责人 会议时间、地点、费用、学员通讯录、发票、是否有折扣等确认好再上报主管 3 参展合同签订 参展合同协议条款细节查阅，确认是否合理才盖章。谨记市场部需要保留扫描合同存档。 4 展位费付款（合同首尾款） 国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。 5 参展商手册、展位图等 国内：付款前和对方财务确认开专用发票事宜；国外：记录首尾款付款时间，不要过了时间，最好提前3个星期写付款申请单。 6 特装
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
/标摊布置
方案
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特装：至少3个靠谱的供应商查找，审核供应商设计层次、搭建过的实物、费用等。标摊：和主办单位要参展商手册，确认会议日程，标摊配置等 7 展品清单 根据展位面积提前准备展品清单 8 特装设计/标摊布置方案 特装：各供应商第1次提供的
设计方案
关于薪酬设计方案通用技术作品设计方案停车场设计方案多媒体教室设计方案农贸市场设计方案
与报价。标摊：根据展品和负责人确认是否要增租。 9 特装设计/标摊布置方案 特装：敲定1家供应商的方案。标摊：家俱是否完成租赁。 10 会议先前说明 国外：建议提前2个月或1个月前发给出行人员，给他们预订签证、机票、酒店等作为参考使用。国内：建议提前3个星期为佳。 11 特装设计/标摊布置方案 特装：方案价格敲定、签订合同。标摊：宣传方式敲定，海报形式，海报设计，海报制作等。 12 展品准备 提前1个月或者3个星期查看库存是否充裕。下单给PMC. 13 礼品准备 根据情况，确认是否需要带哪些礼品。 14 参展人员准备信息确认 出行人员名单落实。离开展前3个星期确认签证、机票、酒店、名片等。 15 展品运输 确认运输时间、费用，敲定好后 16 特装设计/标摊布置方案 最终落实 17 展会预告 每隔一个月做一个展会预告。 18 邀请函 1、国外的展会邀请函做成签名banner2、国内的邀请函做成微信。（提前2星期) 19 展品领取 和仓库领取展品，给品质检测。（品质检测的时候让研发负责人陪同检验) 20 展品打包 国外：提前3星期打包。国内：提前3星期打包。 21 展品派送 通知运输方来提取 22 展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况 23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品 24 展会总结 展会结束后1星期内找相关负责人要展会总结、照片等。 25 展品退回MK或者仓库 将展品退到相应的地方日程安排 日程安排表 出发时间 到达时间 具体事项 参加人员 负责人 备注 40,669 40,671 布展小组启程至青岛 黎晓明、米艳玲 黎晓明 5月9日-10日 布展小组着手展区装修的准备、完成相关手续的办理 黎晓明、米艳玲 黎晓明 领取参展证，负责监督展位现场
施工
文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载
情况，尽量符合我们的预期，以及产品摆放等相关工作 40,671 40,673 其余人员启程至青岛 张总、李玉斌、潘雪松、梁超、梁小静、米艳玲、韦娟 张卫红 40,674 正式展览（8：30——17：30） 全体参展工作人员 张卫红 8：30进场，完善16日未尽事宜，贯彻公司展览原则，展现公司形象，确保展览的良好开局 40,675 正式展览（8：30——17：30） 8：30进场,优化17日展览效果。 40,676 正式展览（8：30——16：00） 全员16:00分在展位处集合准备撤展 撤展（16：00——18：00） 具体撤展时间根据情况可以调整 40,676 17:50返回南宁 张卫红 K1136/K1137青岛-南宁17:50-第三天16:45Sheet3
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