财经应用文报告PPT演示文稿

　　一、报告的概念与适用范围向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告还可用于向上级机关提出意见或建议，报送文件或物件。上行文、陈述性。（1）单向性：不要上级机关给予答复，这和请示不同发出报告并不意味着会得到答复。（2）事后性：事前请示，事后汇报，报告产生于工作开展一段时间以后或完成以后、情况发生以后。建议性报告应当超前，但它也产生于先期工作基础上。二、特点（3）陈述性： 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 和语言都是陈述性的，时间、地点、人物、事件、数据、原因、结果等要素叙述清楚，建议性报告也要在此基础上提出建议。三、分类及用途１、按照内容来分，有：综合报告和专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 报告　（1）综合报告用来全方位地汇报一个地区、一个单位一段时间内全面工作的进展或完成情况。这种报告内容丰富，篇幅较长，既可以向上级机关呈报，也经常以在机关召开的正式会议上宣讲为主要的信息传递方式。例如：《××县人民政府2002年工作报告》这种报告具有定期的特点，内容全面，综合性较强。　　（2）专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况。这种报告没有定期制发的要求，而是根据需要撰写,其特点是突出一个“专”字，内容单一，专指性强，是典型的一事一报的公文。如《×××大学关于教师职评定工作的报告》，是在完成一次职称评定工作后制发的。２、按照性质来分：有工作报告、情况报告、答复报告、递送报告（1）工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况，以便上级机关统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的领导。（2）情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各方面情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以及其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况。　　它与工作报告的区别在于，工作报告重点是汇报做了哪些工作，取得了哪些成绩，还存在什么不足，今后有什么打算。　　情况报告重点在于反映情况:上级机关的决策、部署执行情况，本机关工作中出现的新问题、新情况、某些问题的处理情况，发生重大突发性事件等。例如在抗击“非典”工作中，有些地区出现了百姓心理恐慌、不法商家哄抬物价等严重情况。这些情况即可以书面报告形式反映给上级机关，以便上级及时了解和掌握情况。要注意的是，情况报告的重点和主体内容是反映工作中出现的新动态，以及社会和自然领域的客观现实，而主要不是反映开展工作的情况。客观现实不属于机关工作情况。　例如《关于××地区发案情况的报告》、《××牧场牲畜冻伤冻死情况的报告》等。（3）答复性报告是一种被动行文当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用书面形式答复，这时，下级机关就要撰写答复性报告。要注意有问有答，问啥答啥，切忌答非所问。例如《××县国土局关于××开发区土地使用情况的报告》。（4）根据实际操作情况看，报告还有一种特别的功能，即用作向上级机关报送文件、物件的载体，通称报送报告，习惯的叫法是“文件头”。四、报告的写法（1）主送机关：发文机关的直属上级机关（2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式（3）主体：总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）；反思式（情况、原因、教训、补救措施）；指导式（系统完整的方法措施要求）（4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示”。A工作报告、情况报告：特此报告或以上报告请审阅。B建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。五、注意事项1．报告中不能只陈述事实　　报告是陈述性公文，以陈述事实为主，注重事实来说话，忌讳大发议论。但并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的、理性的文字，在准确、真实地陈述事实的基础上，报告还需要综合分析性文字。　　报告的正文除了讲述事实之外，还要总结工作中的经验教训，找出规律性的东西，提出今后的工作设想，这部分文字就属于综合分析，缺少这些文字的报告，不能算是好报告。因为这些文字的存在就表明公文的作者不是机械地、被动地完成上级交给的任务，而是主动地、积极地参与工作，对工作有自己的独立思考，体现了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度。这种理性的分析还有助于我们透过现象,从理论上抓本质的东西，以便举一反三，指导全盘。2．报告中不需要大量的说理议论　　报告是一种陈述性公文，客观真实是它的第一生命，因此在报告的写作过程中要注重用事实来说话，不能过多地发空泛的议论。只要事实陈述得清楚准确，再加上画龙点睛式的分析，一份报告自然就会产生力量了。如果大量议论，说理、分析，唯独没有事实（有代表性的事实，数据，图表等）那充其量只能算花拳绣腿，中看不中用，而公文恰恰就讲求实用，注重实效。所以我们说报告中不需要大量的空洞的议论说理，那种浮华的报告唯一的“用途”就是形成一座又一座的“文山”，影响工作的进展。　　因此我们在拟写报告时就要记住：真实、典型的材料加上重点突出，分析中肯的议论，才会形成好的报告。3．报告的结尾要谦虚　　结尾是报告正文的一个组成部分，这个结尾非一般文章意义上的结尾，它通常只是一句话（一句习惯用语）。　　理论上说，报告是一种单向的上行文，它不能主动要求上级回复，但由于它是一种上行公文，因此需要表明一种谦虚的态度，需要表示出主动接受评价、审查的态度，所以除了“特此报告”之外，还常用“以上报告，请审阅”、“以上报告如无不当，请批转各地执行”、“以上报告如有不妥，请指正”、“以上报告当否，请指正”之类的习惯用语结束全文，言外之意就是如果报告正确妥当，上级就无须回文了。　　因为报告只是一种陈述性公文，上级机关并没有见报告就回复、批复的义务，所以在报告的结语中，不能带有明显的期复色彩，像“以上报告，请批复”、“以上报告，请审批”之类的期复性结语是绝不能用的。4．对于收到的报告应以什么方式回文？　　报告的作者在报告结尾所写的“以上报告，请指正”之类的结束语只是表示一下对上级的谦恭和客套，并非真的索要回文，所以一般说，报告的受文者不需要回文，但如果受文者认为报告中某些方面欠妥，需要向下级指出，也可以回文给发文单位；如果收到的报告很有价值，受文者认为值得推广给更多的单位作参考，也可用批转原报告的通知的形式将报告连同批语下发给有关单位。四、例　文例文××县人民政府文件  ×政发〔2004〕28号　　签发人：吴×× 关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府：前接×政发〔2004〕106号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：眉首：由发文机关标识+发文字号+签发人组成。注意：上行文应注明签发人。标题：省略发文机关。主送机关：为“××市人民政府”。正文：1、报告缘由：引述上级机关来函文号及询问问题作依据，然后用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。四是县纸厂停产治理后，虽有污水处理系统，但运行费用高，工程设计落后，不能做到不间断达标排放。2、报告事项：对上级的询问作具体的回答。主要从两方面进行答复，一是水质污染现状，二是解决污染的途径。写得有针对性。解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。专此报告。 　　　二○○四年四月二十九日（印章）结束语：“专此报告”选用准确。 成文日期、印章。 例文2××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告××省人民政府：　　省政府转来×××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市委政府研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：　　一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成××区污水处理厂（略）　　二、热电厂的粉煤炭也是污染源之一。解决方案……（略）　　三、略。　　　　　　　　　　　　××市人民政府（盖章）　　　　　　　　　　　　　一九××年×月×日修改病文关于我市电视共用天线管理情况的请示报告市委宣传部：　　根据市委“办好电视、管好电视”的指示，现将我市基本情况及我们所做的工作请示汇报如下：基本情况：（1）我市范围内设有转播港澳电视的转播台；（2）我市各宾馆及有关的电视共用天线是前几年安装的，大多数不能有效地收看我们的节目；（3）安装共用天线的工程队，大都未经我局进行资格审查，仪器仪表缺乏，工程人员素质差。　　针对上述情况，我们拟做如下几项工作：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（1）将省、市委精神传达到有关单位，切实加强对电视共用天线的管理。将各宾馆、旅店作为重点。拟召开各宾馆、旅店负责人会议，布置任务。（2）我局拟发出《关于做好收看中央电视台节目工作的通知》。（3）我局将从各台、站抽调部分工程技术人员，成立工作小组，对各宾馆、旅店共用天线进行大检查。（4）对不能收看我们节目的共用天线将强令其改造，对拒不改造者，实行封存收缴措施。（5）对未经我局审查的施工队一经发现即令停止。现已停止××电子科技实业公司在××地区安装的电视共用天线。（6）我局拟在××、××设立两座电视差转台，使当地群众方便收看我们的电视节目。　　以上请示报告妥否，请指示。　××市广播电视局　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××年×月×日写作训练请你代你学校团委向学校党委写一份开展××××活动的报告。要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？写作训练（二）根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义××省商业厅起草一份报告。　　(1)19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。　　(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。　　(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。　　(4)事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。　　(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。