XX有限公司XXPORCELAININDUSTRYCO.,LTD产品文件控制程序1.目的对产品文件进行控制，防止文件的失控和误用，确保各相关场所都得到有效版本的适用文件，以保证所有产品按照产品文件要求或其它确认的
书
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面要求进行生产。2.控制范围适用于对产品文件（包括技术
规范
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）从下发至我公司到公司范围内的发放、使用的控制。3.术语3.1产品文件：所有与产品有关的文件（包括技术规范）。4.
职责
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4.1进出口部是实施《产品文件控制程序》的主要责任部门，负责：a.识别产品文件的有效性；b.产品文件的更新、登记、备案、发放、保存。4.2进出口部（打样组）、生技部、质管部、供应部、彩印车间、生产车间作为实施《产品文件控制程序》的相关责任部门负责：登记和保管各自使用的产品文件（包括技术规范）。5.工作程序5.1文件的收发5.1.1进出口部对收到的产品文件（包括技术规范），有编号的使用原编号，在《文件控制清单》中登记，无编号的在《文件控制清单》“版本号”一栏中注明收到日期。5.1.2进出口部业务员发放文件时，做好发放记录，填写《文件收发登记表》，无编号的在《文件收发登记表》“编号”一栏中注明文件收到日期，需要发电子版文件的注明电子版。凡电子版文件由进出口部业务员共享到内部网质管部“时效文件”文件夹中，下发时以《×年×月×日文件下发清单》的形式通知各相关部门（各相关部门注意保存清单），各相关部门能从内部网中享用的，从内部网中查看（不得复制）；无法进入内部网的部门，备产品文件专用U盘储存（不得复制）。文件的接收部门收到文件时按5.1.1条要求登记本部门《文件控制清单》，需转发文件时，按上述要求填写本部门《文件收发登记表》。5.1.3文件的持有者负责文件的保管，不得复制、丢失，未经公司同意不得外传。5.2文件更新5.2.1进出口部业务员收到最新版本产品文件（包括技术规范）后，按5.1.1条款重新登记。作废版本在《文件控制清单》“备注”一栏中注明作废。5.2.2进出口部业务员发放新文件的同时，负责收回原作废文件（包括电子版文件），并在《文件收发登记表》上“备注”一栏注明收回。对于电子版文件，能从内部网中享用的部门对照《年月日文件下发清单》从内部网中查看最新文件，无法进入内部网的部门持专用U盘到进出口部由业务员更新文件。5.2.3供应部收到最新版本文件后，负责将与下级供应商有关的文件传达给各相关供应商，供应商回传《客户
标准
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执行
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
反馈书》作为收到有效版本文件的依据。5.2.4作废文件如需保留时，书面文件由进出口部加盖“作废”印章后，妥善保管；作废的电子版文件，进出口部及时从“时效文件”文件夹中撤出，妥善保存。6.相关文件和记录:6.1《文件控制清单》6.2《文件收发登记表》6.3《年月日文件下发清单》6.4《客户标准执行计划反馈书》第1页共3页
浙公网安备 33021202002483