阜新市二高中档案归档目录2013

阜新市二高中档案归档目录 建立学校档案要求： 各建档部门按下表要求认真建档，每月6-10日为归档时间。各建档部门在规定时间内将建档材料及时移交学校档案室，同时必须做好双方的交接档案清单记录等移交手续，确保档案交接过程的规范化；档案室要按照下表归档类目，做好档案的归类保管工作。 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     一 文 书 档 案 类 1 党 群 工 作 类 1 本单位党组织召开会议的记录 党（总）支部 2 上级党组织关于党务工作的文件材料 党（总）支部 3 本单位党组织关于党支部工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、报告 党（总）支部 4 上级及本单位关于成立党组织、启用印信、改选、干部任免、奖惩、复查、党组织党员统计的通知、决定、请示、批复、年报、名册 党（总）支部 5 上级及本单位党组织关于发展新党员、预备党员转正或取消、党员退党、转移党组织关系的通知单、介绍信等文件材料 党（总）支部 6 本单位党员民主生活、民主评价、老干部及其它民主活动材料 党（总）支部 7 上级及本单位关于学生党校的文件 党（总）支部 8 本单位教职工政治思想工作动态及调查材料 党（总）支部 9 本单位创建文明单位的申报、评审文件材料（附评选文件） 党（总）支部 10 全体教职工政治理论学习材料和中心组学习材料 党（总）支部 11 重要来信、来访及调查处理材料 党（总）支部                                     一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     一 文 书 档 案 类 1 党 群 工 作 类 1 上级及本单位有关工会工作的通知、 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 等文件材料 工会 2 本单位工会年度工作计划、总结及各项汇报材料 工会 3 本单位教职工代表大会文件材料 工会 4 本单位有关校务公开的文件材料 工会 5 本单位工会换届选举、干部任免文件材料 工会 6 本单位工会表彰先进文件材料（附表彰、评先文件） 工会 7 本单位妇女、退管工作文件材料 工会 8 各项活动记录、统计年报（包括组织情况及会员名册） 工会 9 教职工体检材料 工会 10 扶贫帮困材料 工会 11 工会会议记录材料 工会 12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     一 文 书 档 案 类 1 党 群 工 作 类 1 上级关于共青团工作文件材料 团委 2 本单位团组织会议记录、干部任免、统计年报等文件材料 团委 3 本单位团组织年度工作计划、总结、团建及团员名册 团委 4 本单位团组织会议及活动记录 团委 5 本单位团代会、学代会文件材料 团委 6 本单位团组织开展活动的材料 团委 7 有关本单位团组织、团员表彰、处分的文件材料 团委 8 本单位学生会工作文件材料（包括文学社及广播站材料） 团委 9     10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     一 文 书 档 案 类 2 行 政 管 理 类 1 上级有关学校行政管理的综合性文件材料 办公室 2 本单位的各级各类请示及相应批复 办公室 3 本单位行政办公会议记录 办公室 4 本单位与外单位共同参与的重要会议活动的交流材料及上级领导参观视察本单位所形成的材料 相关部门 5 大事记、组织沿革、学校简介 办公室 6 本单位年度工作计划、总结 办公室 7 有关本单位机构设置、变动、启动、启用印信、人员编制的文件材料 办公室 8 本单位制定的综合性规章制度 办公室 9 有关本单位重大奖励及申报材料 办公室 10 本单位教育教学工作规划及目标完成情况总结的文件 办公室 11 社会各界来信、来访及调查处理材料 办公室 12 本单位关于教育扶贫类文件材料 办公室 13 上级有关人事劳资工作的文件材料 办公室 14 本单位干部名册、教职工名册 办公室 15 有关本单位干部、教职工调动工作、转移工资的介绍信及存根 办公室 16 有关本单位教职工的奖励（若奖励、评优通知类文件含值得借鉴的内容附后）、处分、复查及撤销处分的材料 办公室 17 有关本单位的干部、教职工年度考核材料、校长述职报告 办公室 18 上级有关教职工进修、培训方面的文件材料 办公室 一 文 书 档 案 类   本单位有关教职工进修、培训及继续教育工作方面的文件材料 教务处 办公室   有关本单位教职工职务及岗位聘任、职称评聘材料 办公室   本单位工资统计年报 办公室 财务室   本单位干部、教职工养老保险、住房公积金、医疗保险结算表、名册 办公室 财务室   有关本单位干部、教职工工龄核对表、工资调整、享受住房等福利补助的文件材料 办公室 财务室   有关本单位干部、教职工离退休、退职的文件材料 办公室   工人技术等级考核材料（附考核、定级上级文件） 办公室   有关本单位卫生、计划生育、公费医疗、职工保健及独生子女工作方面的文件材料 办公室   上级有关档案工作文件材料 办公室   本单位向上级报送有关重要信息的统计表及相关材料 办公室                                                                               一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     二 教 育 教 学 档 案 类 1德 育 工 作 类 1 上级及本单位关于学生德育工作的文件材料（包括普法教育类文件） 政教处 2 本单位德育工作计划、总结 政教处 3 本单位德育教育活动材料（包括围绕德育教育开展的专题讲座、组织社会实践活动等） 政教处 4 本单位班主任工作的有关材料（班主任工作计划、总结、教师个人发展计划、总结及班级工作计划、总结等） 政教处 5 家长学校、家长委员会材料 政教处 6 社区教育文件材料 政教处 7 班主任月考核材料 政教处 8 红旗班检查评比材料 政教处 9 违纪学生教育处分材料 政教处 10 贫困生帮扶和助学金发放材料 政教处 11 安全保卫工作计划、总结、调查处理材料与统计报表 政教处 12 军训等工作的文件材料 政教处 2 学籍 管理 工作 类 1 上级关于学生学籍管理工作的文件材料 政教处 2 学年度在校学生名册（包括班主任名册） 政教处 3 学生学籍卡片 政教处 4 学生毕业生材料 政教处 5 学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等） 政教处 6 学生奖励材料（奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班级、各项竞赛获奖等） 政教处 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容 政教处 政教处 二 教 育 教 学 档 案 类 3 招生 工作 类 1 上级关于招生工作的文件材料 政教处 2 本单位招生工作计划、规定 政教处 3 本单位新生录取名单、新生学籍审核名册 政教处 4 本单位招生宣传工作文件材料 政教处 4 毕业 生工 作类 1 上级有关毕业、升学的文件材料 政教处 2 毕业生验印花名册及毕业证书存根 政教处 3 毕业证书发放登记材料 政教处 4 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 政教处 5   政教处 5 体 卫 艺 教 工 作 类 1 上级有关学校的体育、卫生、艺术教育工作的文件材料 政教处 2 学生运动会文件材料 政教处 3 本单位文体活动材料 政教处 4 本单位学生卫生工作计划、总结 政教处 5 卫生工作制度建设和组织情况 政教处 6 卫生工作会议及活动记录 政教处 7 本单位开展的健康教育与宣传材料 政教处 8 本单位的医疗器械材料清册 政教处 9 视力情况及保护，常见病、传染病防治管理 政教处             一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     二 教 育 教 学 档 案 类 6教 学 工 作 类 1 上级有关教育教学工作的文件材料 教务处 2 本单位教学工作计划、总结 教务处 3 各教研组开展教研活动文件材料（包括教研组计划、总结及教研组活动台帐等） 教务处 4 学年度教师任课职务安排及课程表及教师授课计划 教务处 5 公开教学活动材料（包括校内、外公开课、评优课、观摩课、研究课等） 教务处 6 教学常规检查与教学质量调研材料 教务处 7 期中、期末考试成绩统计及质量分析 教务处 8 各科期中、期末考试及其它考试试卷 教务处 9 上级关于电教工作的文件材料 教务处 10 本单位电化教育材料（包括电化教室、电教设备的使用情况、教师使用电教设备的统计表等） 教务处 11 电教资料目录 教务处 12 本单位自编教材、教学大纲 教务处 13 第二课堂活动材料（包括各类兴趣小组、研究性学习等） 教务处 14 高二学业考试材料 教务处 15 高考各类材料 教务处 16   教务处 17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     二 教 育 教 学 档 案 类 7 教学 科研 类 1 上级有关开展教学科研工作的文件材料 科研室 2 本单位教师关于教学科研方面发表和获奖的论文 科研室 3 本单位教科研工作计划、总结 科研室 4 本单位开展市级、省级或省级以上课题研究的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、报告等文件材料（包括阶段性评估、结题报告、专家鉴定等） 科研室 5 本单位开展阜新市级、校级课题研究的方案、结题报告等文件材料（同上） 科研室 6 本单位围绕课题开展的一系列活动（如聘请专家来校作报告等）所形成的材料 科研室 7     8     9     10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     二 教 育 教 学 档 案 类 8 宿舍 管理 类 1 学生宿舍管理各项制度   2 每学期住宿生名单及退宿和新入住学生名单   3 舍务教师每天检查记录本和文明宿舍评比记录   4 住宿学生违规违纪处理记录   5 舍务教师到岗记录   6 舍务备品记录   7     8     9     10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     二 教 育 教 学 档 案 类 9 年级组教育教学 类 1 年级组教育教学计划、总结   2 年级组周红旗班检查记录   3 年级组德育各项教育材料   4 年级组教学工作材料   5 年级组各阶段考试成绩   6 年级组各阶段考试试卷   7 年级组违纪学生处理记录   8 年级学生各项活动记录   9     10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     三 总务后勤 类 1 总务 工 作 类 1 上级有关总务工作的文件材料 总务处 2 本单位总务工作年度计划、总结 总务处 3 本单位与外单位签订的各类订货、租赁等合同、协议及安全等方面的 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 书等材料 总务处 4 有关本单位财务、经费、审计、校产校舍管理的文件材料 总务处 5 采买物品记录 总务处 6 各项维修记录 总务处 7 物品发放记录 总务处 8 学校安全 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 总务处 9 各项安全检查记录 总务处 10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     三 总务后勤 类 2 单项 工程 项目 类 143 关于工程项目建设的请示、批复、可行性报告 总务处 144 工程项目征用土地、规划、拆迁安置材料 总务处 145 环境预测、调查报告、地质勘探报告 总务处 146 工程预算书 总务处 147 工程施工图 总务处 148 工程施工协议书、施工执照 总务处 149 开工报告 总务处 150 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 总务处 151 隐蔽工程验收记录 总务处 152 分项、分部、单位工程质量检查、评定 总务处 153 竣工报告、竣工验收材料、竣工图 总务处 154 工程决算书 总务处 155 工程审计材料 总务处 156 工程等级评定材料 总务处 157 工程维修、改造、装饰材料 总务处 158 设备仪器装箱单 总务处 159 设备仪器产品合格证 总务处 160 设备仪器安装说明书、图纸 总务处             一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     三 总务后勤 类 3设 备 仪 器 档 案 类 1 设备仪器装箱单 总务处 2 设备仪器产品合格证 总务处 3 设备仪器安装说明书、图纸 总务处 4 设备仪器工具单、备件单 总务处 5 设备仪器开箱单 总务处 6 设备仪器维修单 总务处 7 设备仪器安装调试性能鉴定材料 总务处 8 设备仪器重要的维修保养材料 总务处 9     10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     四 会 计 档 案类 按不 同会 计核 算单 位分 设   一、会计凭证类 财务室 1、记帐凭证、原始凭证、汇总凭证 2、销毁凭证中抽出凭证（凡未了结的债权债务和其他未了事项保管到事项完结为止） 3、各种收款收据及发票存根 4、其他   二、会计帐簿类 财务室 1、日记帐 2、总帐 3、明细分类、分户帐登记薄 4、现金出纳帐、银行存款帐 5、固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管5年）   三、财务报告类 财务室 1、事业单位决算 2、会计月、季度报表（所属单位报送的保管2年）   四、其他类 财务室 1、会计移交清册 2、会计档案保管清册 3、会计档案销毁清册             一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     四 会 计 档 案类 按不 同会 计核 算单 位分 设   五、会计电算化档案类 财务室 1、介质档案 （参照与其内容相同的纸质会计档案保管期限执行行） 4     5     6     7     8     9     10     11     12     13     14     15     16     17     18                 一级 类目 二级 类目 条款 建档 部门 序 号 建档内容     五 照片 档案 类 反映本单位工作活动的照片 办公室 及相关部门 六 视频类 反映本单位工作活动的视频类材料 办公室 及相关部门 八 实物 档案 类 本单位形成和获得的各种证照、词、画、奖牌、荣誉证书奖杯、奖状、锦旗等 办公室 及相关部门 九 教师 专业 技术 业务 档案 类 按市教育局组织人事科要求管理 教务处