新员工入职手册

湖北喻家山投资管理股份有限公司 Hubei Yujiashan Investment Management Co.,Ltd        入 职 培 训 手 册 致 新 员 工 书 各位新员工： 欢迎您加入我们企业，正是您的到来，我们这个团队变得更加优秀、更具活力。我们十分有幸获得了与您合作的机会。我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上，与企业一起度过成长的历程。这种和谐关系是愉快地进行共同奋斗的桥梁与纽带. 我们之所以能够和您合作，是因为您能满足我们一些需求。但是，我们深信我们企业需要有一个拥有您那样的技能和 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 的人，并且认为您正是帮助我们实现目标的最佳人选。于是，我们给了您这个职位，而您欣然接受了，感谢您的配合！ 进入我们企业工作后，您会被要求做很多事情：常规性的职责，特别的任务，突发性的事务，以及进行团队和个人项目的合作。您会有很多机会提升自我，展示您的优秀，并向我们证明当初聘用您的决定是正确的选择。 您在任职期间一定要始终牢记：有一项重要的神圣职责不能忘记，那就是企业对您的终极期望——主动去做需要做的事，而不是被迫地去做。 为了企业的最大利益和长远利益，您应该随时随地地思考，运用您的判断力并采取行动。假如从此以后再也没有人向您提及这项职责，千万别误以为它已经可有可无了或是我们改变了看法。我们或许是在处理繁忙的日常业务、在解决棘手的问题、在不分昼夜地工作，我们抽不出时间来提醒你。牢记企业对你的终极期望，这是你的职责。 任何时候都不要忘记企业对您的终极期望。在您的任职期间，让它随时随地陪伴您，它会为您的工作指明方向，并且会鞭策着您积极思考和行动。 工作的意义不仅在于满足生存需要，更在于能为每一个平凡的生活增添价值和色彩。我们的目标是让每个人都能够在这里找到属于自己的一片蓝天。 我们主张企业在自己成长的同时，尽最大可能地为每个人创造一个良好的工作平台和发展空间，以实现共同进步！ 企业也将最真诚的期待放在您以及众多像您这样的人的肩上，期待着您以高度敬业、竭诚奉献和不断学习的精神投入到工作中去。我们企业永远欢迎素质精良的优秀人才，永远为勇于进步的人士敞开大门。 目  录  第一章    入职介绍    1 第一节  入职培训安排表    1 第二节  生活指南    2 第二章  企业文化篇    3 第三节  公司简介    3 第三章  产品篇    4 第四节  公司产品介绍    4 第四章  制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 篇    6 第五节  通用制度    6 （一）考勤及休假管理制度    6 （二）薪酬管理制度    8 （三）福利管理制度    11 （四）办公管理制度    12 第六节  各部门规章制度    14 附：入职培训手册学习确认书    15 第一章  入职介绍 第1节 入职培训安排表 时间 学习内容 时间 负责人 第1天 上午 学习《入职培训手册》 9:30-10:30 行政人事部 公司简介及未来发展战略 10:40-12:00 行政人事部 下午 Ｐ２Ｐ网贷行业简介 14:00-15:30 营销部 公司产品介绍 15:40-17:00 营销部 第2天 上午 员工基本礼仪及公司规章制度 9:30-10:30 行政人事部 职业素养 10:40-12:00 行政人事部 下午 正确的职业发展观 14:00-15:00 行政人事部 职业生涯规划 15:00-16:00 行政人事部 沟通技巧 16:10-17：00 行政人事部 第3天 上午 考核（笔试） 9:30-11:00 行政人事部 下午 培训总结 14:00-16:00 行政人事部           第二节  生活指南 亲爱的新同事： 欢迎您来到湖北喻家山投资管理股份有限公司，首先祝您生活愉快，万事如意。为了方便您在培训及工作期间的生活，敬请阅读本指南，不明之处请向人力资源部咨询，或致电027-********，027********转2001。 （一）对外联系 公司名称：湖北喻家山投资管理股份有限公司 办公地址：武汉市江汉区菱角湖万达广场A2座写字楼1701室 邮政编码：430000 电话传真：027-********，027******** 公司网站：网址www.jiajiadai.com.cn） （二）餐饮 公司提供员工免费的工作餐，每天消费不能超过15元 （3）交通 毗邻王家墩CBD（中央商务区）、江汉区政府，武汉体育中心、武汉图书大世界触手可及，汉口火车站、天河机场近在咫尺 （四）购物 中百仓储、沃尔玛、万达步行街 （五）医院 武汉市第十一医院、湖北省新华医院 第二章  企业文化篇 第三节  公司简介 湖北喻家山投资管理股份有限公司，成立于2013年7月，注册资本金人民币5000万元，系华中科技大学EMBA学员联合发起创立，公司股东及经营团队均为投资、银行、证券、担保、实业等行业的精英人士，公司为解决新时期个人及中小微企业融资难的问题，本着立足湖北，服务全国、全社会的发展理念创建投资公司，并重点推出网络借贷咨询服务，建立高效、诚信、规范、透明的加佳贷P2P网络借贷服务平台（网址www.jiajiadai.com.cn）。 资金需求者可以在加佳贷网络借贷服务平台上满足资金需求，投资者也可以把自己闲置的资金通过加佳贷网络借贷服务平台出借给信用良好的资金需求方，在获得良好的资金回报率的同时帮助个人及中小微企业发展壮大，加佳贷网络借贷服务平台负责资金需求者的还款能力审核，同时对投资者的投资提供本金保障。 公司紧跟国家政策法规，按照国家鼓励民间资本进入金融业的倡导，进军金融服务业，打造网络借贷服务、小额贷款公司、民间商业银行等综合性金融服务平台，充分发挥民间资本在解决个人及中小微企业发展壮大中的积极作用。 公司本着高效、诚信、规范、透明的企业文化；服务社会，创造价值的企业宗旨；求真务实、提高效益、稳健发展的企业精神。致力发展成为国内优秀的综合性金融服务平台，为支持实体经济社会发展尽一份力量。 企业管理架构： 湖北喻家山投资管理股份有限公司实行三级架构的管理机制，具体如下： 第三章 产品篇 第四节  公司产品介绍 产品分为两大类： 1.信用类 （1）精英贷 （2）生意贷 （3）消费贷 2.保证类 （1）不动产抵质押 （2）上市非流通股质押 非流通股：中国证券市场上的上市公司中不能在交易市场上自由买卖的股票（包括国家股、国有法人股、内资及外资法人股、发起自然人股等）；这类股票除了流通权与流通股不一样外，其它权利和义务都是完全一样的。但非流通股也不是完全不能买卖，可以通过拍卖或协议转让的方式来进行流通，但这样做，一定要获得证监会的批准，交易才能算生效。 （3）担保保证 产品目录简介 产品分类 信用类 保证类 备注 产品名称 精英贷 生意贷 消费贷 不动产抵质押 上市非流通股质押 担保保证   贷款金额 10万—100万 10万-200万 1万-15万 50万-500万   贷款期限 6个月-36个月 1个月至12个月 6个月-36个月 一个月至6个月   贷款利率 15%-18% 20%-22% 15%-22% 18%-22% 18%-22% 18%-22% 名义利率 25.3%-30.5% 20%-38.4% 25.3%-38.4% 18%-22% 18%-22% 18%-22% 实际利率 还款方式 A A,B,C A C A:逐月等额本息B:逐季等额本息C:逐月付息，到期还本 贷款对象 公务员，白领高管 小商户，小微企业 有稳定收入的工薪阶层 中小微企业   贷款用途 个人消费 生意周转，扩大经营场所 个人消费 生产经营，流动资金补充   申请资料 详见业务管理附件   中介服务费 1%-5%   账户管理费 0.5%每月                   信用类 产品分类 贷款对象 贷款对象基本 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 备注 精英贷 公务员 武汉市内国家在编公务员   白领高管 月收入8000以上，在现职务工作年限2年以上。在武汉市有房有车，无不良信用记录   生意贷 小商户，小微企业 拥有武汉市常住户口，有长期（2年以上）稳定的居住场所（或有购建的住房）。有固定经营场所并连续经营2年（含）以上，经营情况良好且持续，具有稳定的商业模式和收入来源。无不良信用记录   消费贷 有稳定收入的工薪阶层 有稳定收入来源，无不良信用记录   抵质押贷 中小微企业 详见《融资人目标客户》企业融资目标客户部分           注：信用类借款除公务员外非武汉市户口借款人需有武汉户籍有房产自然人做担保 第四章 制度篇 第五节  通用制度 （一）考勤及休假管理制度 第一条 目的 建立良好有序的工作秩序，规范劳动纪律，提高工作效率。 第二条 适用范围    本制度适用于公司全体员工。 第三条 责任部门 一、行政人事部负责考勤管理制度的制定及实施。 二、由行政人事部负责管理员工的考勤。根据考勤结果，按照公司薪酬管理制度等相关制度，核算员工工资和奖惩处理。 三、员工年度的考勤统计资料由行政人事部汇总后存档备查。 第四条 考勤方法 一、公司实行上下班考勤登记制度。 二、全体员工均要求本人考勤，严禁代打考勤或登记，违者将给予200元/次的处罚。 三、员工因私迟到/早退都应如实进行考勤，否则按旷工处理；因公迟到/早退也要考勤，提交考勤 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 注明事由，经部门负责人签字确认后交行政人事部，否则按照因私迟到/早退处理。  四、上班时间外出，须报告直接部门经理说明外出事由，各部门负责人负责所在部门员工的考勤监督管理。 五、员工出差应填写《出差记录表》（参见附件1），出差完成后，由所在部门负责人、行政部门审核后交行政人事部备案。 第五条 出勤 一、公司实行每周五天工作制，周六周日休息。 二、工作时间为：早9：00上班，下午17：30下班，中午12:00-13:30为午休用餐时间； 第六条 缺勤 事保障员工指导保障员工实行综合计算工资定__________________________________________________________________________________________________________一、迟到：晚于上班时间到岗；早退：早于下班时间离岗。 二、旷工：指员工未按规定办理请假手续及请假未获批准而擅自不到岗；以虚假理由请假不到岗；单位、部门或职位调整，逾期不到岗；虽提交辞职申请，但未经权限领导批准而不到岗位，提交辞职报告但未到规定离职日期而不到岗或不履行工作职责。 三、缺勤处罚 （一）迟到或早退1次，罚款10元，月累计时间满30分钟扣除半天工资，从第5次开始每次迟到或早退视同旷工1天。 （二）员工上班或下班未打卡，又未在3天内提交经所在部门负责人和行政人事经理签字确认的未打卡说明的，视为旷工0.5天。 （三）上、下班均未打卡或中途无故离岗, 又未在3天内提交经所在部门负责人和部门负责人和行政人事经理签字确认的未打卡说明的，视为旷工1天。 （四）旷工1天，扣罚3天工资；连续旷工达到2天或年度累计旷工达到7天，作辞退处理，并追究其违约责任。 第七条 假期类别 一、法定假日 按国家有关规定休假。 二、事假 需亲自处理的私人事务，原则上不超过3天，员工填写《请假条》（参见附件2）经批准后，可以申请无薪事假，全年累计不得超过20天。 三、病假 （一）因病或非因工负伤不能正常上班必须事先填写《请假条》（参见附件2），病假最小计算单位为0.5个工作日。 （二）病假必须在24小时内向直属上级电话请病假。待病假结束后第一个工作日将病历原件、病假证明原件和挂号费凭证原件，以及权限领导审核签字的病假请假单交行政人事部；违者按旷工处理。 （三）病假期间在家治疗的每月必须提供医院治疗证明病假单，医疗期按国家相关规定执行。 注：以上所指的医院证明指地区三级以上医院出具的。 （四）病假期间薪资按《薪酬管理制度》核算。 四、婚假 （一）员工结婚，给予3天婚假；符合晚婚年龄的初婚夫妻增加婚假1周（含双休日或节假日）；婚假应连续使用，限于结婚登记之日起一年内，未休者不发补贴或加班费。 （二）婚假申请须提前向行政人事部提出，并须出示结婚证书，经部门负责人和总经理批准后方可休假。 （三）婚假期间薪资按《薪酬管理制度》核算。 五、产假 （一）女性职工 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 内生育产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育的每多生育一个婴儿另增15天。 （二）缴纳社保女员工计划内生育产假期间停发薪资，生活津贴和生育医疗费补贴由生育保险基金发放。 （三）产假应于预产期前1个月向行政人事部提出申请，一次休毕。 （四）男性职工享有3天带薪陪产假，若女方属于晚育，可增加7天带薪陪产假。 六、 丧假 员工直系亲属（父母、配偶、子女）丧亡，给予丧假3天。丧假期间薪资按《薪酬管理制度》规定核算。 七、年休假 按《员工福利管理制度》规定执行。 第八条 请假流程 一、除国家法定假日外，其它假期均需办理请假手续，办理请假手续后，由行政人事部存档。 二、除因急病等特殊情况不能自行办理请假手续外,均应由本人亲自办理请假手续，因特殊情况本人无法办理请假手续的需在事后办理书面补假手续，经权限领导签字确认后，由行政人事部存档。 三、年度请假日数累积，均自每年1月1日起到12月31日为止，中途到岗者，按比例递减。 四、请假者必须将经办事务交待其它员工代理，确定请假期间的职务代理人，在请假单上注明，经部门负责人签字后方可离岗休假。 五、请假审批程序权限 审批备案人 员工类别 审核人 批准人 备案 总经理     行政人事部 经理级   总经理 行政人事部 员工级 部门负责人 总经理 行政人事部           第九条 加班管理 一、公司依法要求全体员工在法定工作日和工作时间内完成本职工作内容，以保证员工正常的休息休假。 二、因工作需要而必须加班的员工，由员工本人在加班时点前提交加班申请，经部门经理批准同意，交行政人事部审核备案后，员工本人方可加班。 三、员工在双休日、节假日或非工作时间参加由公司组织的娱乐、研讨、学习、会议等活动一律不计加班。 四、经批准并在行政人事部备案的员工加班时数（非法定节假日）由所在部门负责人安排员工在当月或次月调休完毕。法定节假日加班按《薪酬管理制度》发放加班工资。 五、部门负责人对部门员工加班负管理责任，行政人事部为监督部门，如发现部门或员工在加班、调休等方面弄虚作假，对部门负责人予以免职处罚并承担相应的加班费用，对员工按旷工或罚款处理，情节严重的予以辞退。 六、员工因公出差，正常工作时间外的时间不算加班，遇双休日或节假日也不按加班计算。 第十条 其它 一、各类假期的最小使用单位为0.5天（2小时以上）。 二、员工离职时必须办理离职手续，办理离职手续期间不得请假，原则上1天内办理完毕，特殊情况的需由总经理同意，经批准办理完毕离职手续后方可离开公司，否则将按旷工处理。 第十一条 本制度由公司行政部负责解释及监督执行。 （二）薪酬管理制度 第一条  目的 一、规范薪酬管理和支付，保存和吸纳优秀人才。 二、规范薪酬调整审批，使岗位职责、绩效与薪资之间形成恰当的对应关系。公司内部以岗定薪，岗变薪变。 三、提高员工生活质量，增强员工归属感，贯彻企业文化，根据国家规定及公司实际运营情况，为员工提供福利。 第二条  适用范围 本制度适用于公司全日制工作的员工。 第三条  薪酬原则 一、薪酬分配遵循按劳分配、效益优先、公平及可持续发展的基本原则。 二、分配的依据是依个人的学识、经验、技能、发展潜力，按其所任职位、职务的繁简及责任的轻重、技术水平的高低与岗位的匹配程度，给予不同职等的薪资。 三、市场化 公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保存优秀人才。 四、成果分享 公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关，公司发展的同时要让职员分享成功的果实。 五、薪酬保密 公司保持薪酬政策的透明度，但个人薪酬数据属于机密。 第四条  职等划分 根据职位工作性质及重要程度，由低到高分为员工级、主管级、经理级、总监级、总经理级工五个职等。各职等薪资范围如下： 职等 薪资范围 员工级 1500-4000 主管级 3000-6000 经理级 5000-12000 总监级 5000-20000 总经理级       注：以上标准营销人员除外。 第八条  薪酬构成 一、薪酬定义指员工为公司提供正常劳动的情况下，公司应支付给员工的报酬。 二、薪酬结构：固定部分+浮动部分+津贴+福利 其中，固定部分=基本工资+岗位工资 浮动部分=绩效考核奖金+利润奖； 津贴=工龄工资 福利=法定福利+普惠福利 月发工资额=基本工资+岗位工资+津贴+其它（加班工资等） 第九条  薪资项目 一、基本工资 由公司根据员工的学识、经验、技能、岗位胜任度等基本条件，在入职或第一次评定薪级时核定。按月发放。 二、岗位工资 公司依据岗位的工作性质和工作内容，确定各岗位的岗位工资标准，按月发放。 三、绩效考核奖金 公司各岗位均对应相应的绩效考核奖金，具体绩效考核奖金核算办法，见《绩效考核管理制度》。 四、津贴 工龄工资，100元/月/年工龄（本司工作年限），员工连续工龄满一年后，从第二个月起享受，上限为500元/月。按月发放。 五、利润奖按公司年度利润和经营发展状况决定是否发放，具体发放办法由公司另行规定。 六、加班工资 （一）加班：员工加班（正常工作时间外）的，必须在加班发生24小时内填写加班表，经部门负责人审批同意，由人力资源部备案后，方可作为加班依据（非法定节假日加班的，先调休）。 （二）加班工资核算标准： 法定节假日加班：工资系数×加班时间（以小时为核算标准）×300%； 正常休息日加班：工资系数×加班时间（以小时为核算标准）×200%； 正常工作日加班：工资系数×加班时间（以小时为核算标准）×150%； （三）非工作时间参加的会议、培训（自愿参加）均不算加班时间。 七、福利 包括法定福利和公司的普惠福利（详见《福利管理制度》）。 第十条  薪酬管理 一、薪酬普调 公司可以参考消费物价指数、人力资源供应情况、公司效益和预算负担能力等因素进行薪酬整体调整。 二、新增岗位 增加新的岗位设置，由所在部门及人力资源部依据岗位研判及职位说明书，拟定新增岗位的薪资，报总经理核准。 三、员工在年度内受到公司通报批评及以上处罚的，第二年度内不得晋职、晋级。 四、待岗员工，按本地规定的最低工资标准及待岗天数发放基本生活费。 第十一条  新入职员工 （一）招聘的员工，公司将根据其入职时岗位测评、面试成绩等材料综合评定的结果，核定相应的职等和薪资。 （二）根据所订劳动合同期限的不同，试用期为1-3个月，试用期工资为相应薪资月标准的80%，试用期结束后进行绩效考核。 第十二条  特殊期间薪酬 一、员工事假、旷工期间工资待遇、津贴、福利等均不予发放。 二、员工根据公司规定享受年休假、婚假、丧假、生育假等带薪假期，按武汉市相关政策发放工资。 三、员工连续旷工2天及以上或全年累计旷工7天及以上予以除名。 第十三条  工资的计算与发放 一、工资发放日为每月15日（遇节假日顺延），发放上月员工应发工资。 二、职工的工资以货币形式在工资发放日存入员工本人的银行账户。 三、每月按员工当月考勤实际出勤天数结算工资，职工的工资以自然月为计算周期（考勤当月1日至月末）。 四、因突发事件或不可抗拒原因而无法按期发放工资时，须于工资发放日前通知员工，并公告变更后的发放日期。 五、员工的薪酬由公司行政人事部统一管理，每月的10日前由行政人事部将上月员工工资表送交财务部发放。 第十四条  扣缴款项 根据国家以及公司的有关规定，以下费用从每月的工资中扣除： 一、个人所得税； 二、社会保险费中个人承担的部分； 三、应由个人负担但公司已预支的费用； 四、其他扣款（如上月多支付的工资、员工考核扣款、违反规章制度的扣款、个人在公司的借款等）； 五、其他个人应该承担的部分。 第十五条  离职人员薪资核算 一、离职的员工，当月薪资按当月实际出勤天数结算。 二、离职人员未办妥离职手续及移交手续的，不得结算工资。办妥离职手续，结算后的薪资于公司正常工资发放日发放。 三、在考核结算日前因违反公司规章制度、职务犯罪等原因被公司辞退、除名、开除等离职的员工，未结算部分的绩效考核奖金清零，不予结算。 第十六条  薪资保密 一、员工薪资资料为机密，公司所有员工都要保守薪资秘密。 二、员工不得与其他员工议论薪资，任何泄露或以了解其他员工的薪资为目的的行为，都会受到批评，直至给予降职、降薪处理。 三、员工薪资档案归入员工人事档案。 第十七条  其它 一、因工作岗位变动而发生工资变动的员工，从岗位变动的次月起按变动后的新岗位计发工资。 二、因计算错误或者业务过失而造成工资超发或少发的时候，可在3个月内向职工追索或补发。 三、职工对工资产生疑义时，可于当月到行政人事部查询。 第十八条  本制度未尽事宜，可参见其他制度的相应条款。 第十九条  本制度的解释权归公司行政人事部。 （三）福利管理制度 第一条  目的 规范企业员工的福利管理，保障员工福利权利。 第二条  适用范围 本制度适用于签订劳动合同的在职员工。 第三条  工作餐 公司为在职正常出勤的员工提供免费午间工作餐。 第四条  体检 公司为在公司连续工作满一年的在职员工每年免费体检一次。 第五条  年休假 在公司连续工作满一年的在职员工每年可享受五天带薪年休假；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 第六条  贺礼、奠仪 适用人员：公司在职员工。 一、员工本人初婚，凭结婚证书（结婚登记日为入职后）可以享受公司的贺礼500元或等值礼品； 二、员工本人生育第一胎的，公司发放500元的贺礼或等值礼品； 三、员工本人父母、配偶或子女去世，公司发放慰问金500元或等值慰问品； 四、员工生日，公司发放50元的贺礼或等值礼品。 第七条  通讯补贴 适用人员：经理级及以上职级员工，以及因公出差外联话费较多及特殊业务的员工。 一、经理级及以上职级员工通讯补贴标准： 副经理                      200元/月 经理（含主持工作的副经理）  300元/月 总监                        400元/月 总经理                      实报 二、因公出差外联较多的员工，通讯补贴属于临时性质，经本人申请，所在部门签署意见并注明时限，总经理批准后享受。 三、因公特殊业务产生的话费实报实销。 第八条  交通补贴 适用人员：经理级及以上职级员工，以及因公出差外联的员工。 一、经理级及以上职级员工自驾车上下班的在交通补贴标准内用汽车油费发票进行报销。 交通补贴标准：1500元/月。（此补贴需报经总经理审批同意后方可享受） 二、因公出差外联的员工产生的交通费实报实销。 第八条  本制度自2013年9月1日起生效。 第九条  本制度未尽事宜，可参见其他制度的相应条款。 第一十条 本制度的解释权归公司行政人事部。 （四）办公管理制度 第一条 目的 为了合理利用电脑、电话、打印机、复印机，节约能源，控制办公成本，特制订本制度。 第二条 适用范围 一、适用活动： 1、办公电脑的使用； 2、电话的使用。 3、打印、复印用纸。 4、办公用设备和设施，办公易耗品管理。 二、发放部门：总经办、风控部、财务部、营销部、行政人事部、计算机中心。 第三条 制度内容 一、关于电脑使用的规定： 1、每台电脑指定专人使用，其他人员不得使用。 2、电脑实行本人负责制，因人为使用不当造成软、硬件损坏由本人承担相关责任。 3、工作时间严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁上班时间利用网络聊天，看无关网页，进行与工作无关的影视或资料下载等，禁止使用电脑玩游戏、听歌、看影碟等。 4、严禁私自安装与工作无关的软件，防止病毒入侵，安装任何软件必须到人事报备，同意后统一安排。 5、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。 6、为了保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟，吃零食等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 7、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料。 8、除行政人事部指定的专业人员外，任何人不得随意拆除所使用的电脑设备，专业人员在硬件维护作业完成后，必须将所拆除的设备复原。 二、关于电话的使用： 1、在电话铃响起三声内，应接听电话，并使用礼貌用语。 2、注意语言、语调和口气，不要过分客套和含糊其词，所谈之事一定要有条理，按事先拟好的纲要逐条讲述，不要漫不经心，免得答非所问。 3、接听电话，时间尽量控制在五分钟内，最多不超过十分钟，言简意赅的表达。 4、禁止使用公司电话与朋友闲谈和聊天。 5、长途电话开通IP，每次拨打长途时，注意长话短说，非重大紧急情况，严禁用公司电话处理私人事务。 6、凡外来电话，所讲内容为私事时，应以不影响工作为前提，长话短说。如所找之人不在场或外出时，应礼询对方事由，是否需要留言转告。 7、每月月底、对上月拨打电话费用与电信局的清单进行核对，核算到部门，每月各部门所用的话费清单上报总经理，以便进行费用控制。 三、关于复印机的使用规定： 1、复印机由公司派专业人员保养管理，其他人不准擅自拆修。 2、复印资料时要注意节约纸张，不得任意浪费，已复印出错的纸张，背面需要回收利用。 背面可作复印培训资料等非正式文本，亦可作为稿纸使用。 3、禁止复印公司机密资料和非工作相关资料。 4、复印完之后，要将复印机各功能恢复原始状态。 5、平时注意保养，保持复印机清洁，定期请专业公司进行维护。 四、有关办公易耗品的管理规定： 1、每月二十五日前各部门把所需办公用品，通过《申购单(附件2)》进行申请，由行政人事部统一安排采购。 2、办公易耗品如计算器、墨盒、鼓粉、笔芯等，以“以旧换新”的方式领取，控制消耗量；  3、发放办公用品时，申领人要在《领用登记表(附件1)》上签字确认。 4、各部门需要印刷名片时，应填写《名片印刷申请单(附件3)》注明印刷内容，经部门经理、总经理确认后，提前一周送于行政人事部安排印刷。 五、关于节约办公用电的规定： 1、公司提倡节约办公用电，下班后必须关闭电脑、空调、日光灯等，夏天28度以上，冬天16度以下，可以开放空调，夏季统一设定为26度，冬季为22度。 2、上班时间离开办公桌超过1个小时者，必须关闭电脑显示器，超过3小时者，必须关闭电脑。 六、关于节约用纸的规定： 1、公司提倡节约用纸，非存档文件提倡双面使用。 2、严禁用办公用纸打印私人资料。 3、办公用纸领取必须登记，控制消耗量。 七、关于所有办公设备和设施的维护和安全管理： 1、各部门管辖范围之内的所有办公设备和设施进行编号管理，建立《办公设备和设施台帐(附件4)》，如有丢失和人为损坏，由责任人和部门主管负连带责任。 2、办公设备和设施的申购由需求部门通过办公用品或电脑耗材等《申购单(附件2)》流程进行申购，经部门经理审批，总经理批准后购买。 3、责任人按照《办公设备和设施点检表》的要求，进行定期点检，如有异常及时汇报。 4、办公设备和设施的报废，部门必须填写《固定资产报废单 (附件5)》，交财务部。 第四条 奖惩办法 一、工作时间在电脑上从事与本职工作无关的事项者，一经发现，罚款10元/人次。 二、私自安装与工作无关的软件，导致电脑中毒的，一经发现，罚款10元/人次。 三、私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料，一经发现，罚款20元/人次。 四、严禁使用公司电话与朋友闲谈和聊天，一经发现，罚款20元/人次。 五、下班后必须关闭电脑、空调、日光灯，一经发现未关者，罚款10元/人次。 六、除却以上明确指出的具体条款外，违反本制度其他规定的，对责任人处以10—50元罚款，直接领导人处以50—100元罚款。 第五条、附则 本制度由公司行政部负责解释及监督执行。 第六节  各部门规章制度 序号 制度类别划分 制度名称 主编单位 备注 1 风控部 《风控部管理制度》 风控部 各部门必学制度 11 财务部 《费用报销及管理制度》 财务部 15 《货币资金管理制度》 财务部 16 计算机中心 《IT规章制度》 计算机中心 17 《信息安全制度》 计算机中心 18 行政人事部 《考勤及休假管理制度》 行政人事部 19 《福利管理制度》 行政人事部 20 《薪酬管理制度》 行政人事部 21 《办公设备及办公用品管理制度》 行政人事部 22 《公文管理制度》 行政人事部 23 《印章管理制度》 行政人事部           附：入职培训手册学习确认书 学 习 大 纲 学习《入职培训手册》 公司简介及未来发展战略 Ｐ２Ｐ网贷行业简介 公司产品介绍 员工基本礼仪及公司规章制度 职业素养 正确的职业发展观 职业生涯规划 沟通技巧 说 明： 本《手册》适用于主管以上管理人员、办公室职员、业务员、销售内勤等新入职管理人员。 本《手册》仅引导新进人员尽快熟悉公司管理和工作环境，所载内容并不完整，对违反上述有关规定的，将按照公司的相关制度予以处理。 员工声明： 本人已对本《手册》所载内容进行了学习、领会，完全理解公司这样规定的用意，愿意自觉遵守各项规章管理制度，并愿意承担因违反各项规章管理制度而产生的相应责任。 签名： 年 月 日