签约仪式流程
方案
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【活动主题】**公司与**大学产学研合作签约暨授牌仪式
【签约时间】2016年11月25号（周五）
【签约地点】 科研楼 四楼会议室
【主办单位】**公司
1、参加人员：
东宇鸿翔公司领导代表：
（集团董事长）
（集团总裁）
（人力资源总监）
各中层干部、研发、后勤管理等相关人员
南京林业大学高校代表：
大学副校长
学院院长 教授
学院副院长 教授)
(院副教授)
(院办主任)
媒体、礼仪人员、仪式主持人等
2、拟邀贵宾
3、活动现场布置
（11月24日前布置完毕）
1.准备好会议室背景字幕及条幅。
2.座位上摆放好相关文件夹、
协议
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书及矿泉水。
3.在厂门口安排2名人员指引来宾入场，安排到四楼会议室。
4.参会重要领导及媒体名单提前3天提供并预约。
5.话筒试音，提前准备完毕（用二备一共三支）。
6.音响提前试音，准备无误。
7.提前一天准备红色桌签，由商学院同事配合摆放。
4、活动具体流程
08:00 活动工作人员就位
08:00-08:15 检查现场准备工作
08:30-08:40 主持人串词，介绍各位领导，嘉宾及媒体，宣布签约仪式正式开始
08:50 集团董事长致欢迎辞
08:55 院长致感谢辞
09:00 请签字双方负责人分别坐到签约桌两边
09:05 宣布校企合作项目签约仪式
09:15 市领导致辞（待定）
09:20 副校长致辞
09:25 宣布授牌仪式
09:30 主持人邀请在场嘉宾和领导合影留念
09:35 主持人宣布活动结束
09:45-10:45 公司领导与学校领导进行座谈
10：45-11:30 陪同学校领导参观公司
11:30 就餐
下午看时间安排商务车送学校领导到火车站
五、各部门配合情况
序号
职责
负责人
备注
1
礼仪引导
2
接待
3
政府参会领导对接
4
主持
5
会场布置(
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背景墙、条幅、签约桌、签约本、签约笔、席位牌、矿泉水、音响、投影仪)
6
领导发言稿（公司、政府、学校领导发言稿）
7
摄影、媒体对接以及新闻通稿
8
会餐安排
浙公网安备 33021202002483