关于公文发文
流程
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的规定
各科室:
为加强医院内部公文管理,提高工作效率和质量,实现医院公文发文处理工作的科学化、
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
化、
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
化,根据医院实际,现对医院内部公文发文流程作如下规定:
一、拟稿。拟稿是发文处理的第一道程序,按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量,必须十分认真细致,拟稿时要做到以下三点:第一,言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨,符合发文格式和行文规定;第二,在正文前要用发文稿纸,填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数;第三,表述要准确、完整。
二、核稿。核稿是对文件初稿进行审核,以保证文件的质量,由党政办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前,将初稿的电子、纸质文档和发文稿纸一并送党政办公室审核,由党政办公室对文稿的文字、格式等作全面审核检查,并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。
三、送审签发。即将经过认真核稿后的文稿报送分管领导审核,分管领导审核后的文稿清稿送党政主要领导审批签发,由拟稿人负责。文稿一经主要领导人签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。
四、编号登记。文稿经领导签发后,要进行编号登记,防止发文混乱,由党政办公室负责。
五、校对。校对是文件制发过程中的一个重要环节,也是行文过
程中一项重要工作职责,由主办科室负责。校对时要以文件定稿为基准,对字、词、句进行认真仔细地校对,包括标点符号也不放过。
六、缮印。即对经签发和校对无误的文稿进行印制,由拟稿科室负责督促打印室完成。在缮印过程中,必须以经领导签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发人批准。
七、用印。即在制成的公文上加盖印章,这是公文生效取信的凭证,由党政办公室负责。文件承办人须将领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交党政办公室后方可用印,用印要做到端正、清晰、位置恰当,即“上不压正文,下要骑年盖月”。
八、分发。由党政办公室负责。发放文件时,原则上要建立发文登记簿,严格履行收文人签字手续,保证文件发放不出差错。
九、归档。即将制成的文件连同文稿一起,按正文在上、草稿在下的顺序收集起来,年终按文
书
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档案管理的要求,整理归档。由党政办公室负责。
二0一0年五月十九日
浙公网安备 33021202002483