员工社交
规范
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(一)接待来访微笑热情真诚周全1.接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。2.迎来送往,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步,送三步。3.来访办理事情不论是否对口,不能说“不知道”“不清楚”,要热心倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人,联系电话和地址,或引导到要去的部门。(二)访问他人1.要事先预约,一般用电话预约。2.遵守访问时间,预约时间5分钟前到。3.如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致歉。4.访问领导,进入办公室要事先敲门,得到允许方可进入。5.用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间在打。(三)使用电话1.打电话要领:打电话之前按以下六点理出重点,以免浪费时间,分别为:何人(who)何地(where)何时(when)何事(what)原因(why)如何(how)2.接听电话要领:电话铃响三声内以有力而清晰的语气接起电话,并使用礼貌用语“您好,北大青鸟”。3.询问对方:“请问您有什么事情”4.顾客询问事情无法回答时:“对不起,请稍等”并请其它熟悉所询问事项员工接听。5.电话找其他员工时,应请问其姓名,以便转告,当事人不在时则问其“能不能请您留话”及其姓名,联络方法,随时用笔记下重点,关键数字复述核对无误后转交给当事人。6.不要用电话聊天。7.使用他人办公室的电话要征得同意8.不可占用前台主机打电话。(四)交换名片1.名片代表客人,用双手递接名片。2.看名片时要确定其姓名。3.拿名片的手不要放在腰下。4.不要忘记简单的寒暄。5.接过名片后确定姓名的正确读法。(五)商业秘密遵守《员工工作原则》1.员工有履行保守公司商业秘密的义务。2.不与家人及工作无关的人谈论公司商业机密。3.使用资料文件、必须爱惜、保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密。4.不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制,凡保密级文件,须经公司领导批准。