会议接待流程表

会议接待流程表会议接待流程表工作顺序内容责任部门第一步：准备工作了解客人基本情况（姓名、性别、单位、职务/职称、民族、所乘车次或航班、到达时间、联系电话等）接待组拟订接待方案（包括确定接待规格与标准、拟定用车、食宿、接待人员等）、会务管理组报审方案（经会务组审核后，报与会议主办方最高主管领导审批后，落实接待方案）会务管理组下单（与后勤组落实用车、就餐、住宿等事宜；与宣传组落实欢迎词或电子屏幕的欢迎字幕，制作及摆放路牌、路标，照相录像以及联系新闻媒体等事宜；...

会议接待流程表工作顺序内容责任部门第一步：准备工作了解客人基本情况（姓名、性别、单位、职务/职称、民族、所乘车次或航班、到达时间、联系电话等）接待组拟订接待方案（包括确定接待规格与标准、拟定用车、食宿、接待人员等）、会务管理组报审方案（经会务组审核后，报与会议主办方最高主管领导审批后，落实接待方案）会务管理组下单（与后勤组落实用车、就餐、住宿等事宜；与宣传组落实欢迎词或电子屏幕的欢迎字幕，制作及摆放路牌、路标，照相录像以及联系新闻媒体等事宜；与文秘组落实欢迎词、祝酒词等接待文稿的撰写等）会务管理组后勤组宣传组文秘组预告（预告参与接待的领导及有关人员，做好开会或陪同就餐等准备）会务管理组根据事先与参会人员沟通的情况，为有需要的参会人员预订返程机票或车票后勤组第二步：接待参会人员接机或接站（制作好接站牌，到机场或火车站迎接参会人员，并将接机或接站动态及时告知有关领导）接待组报到并注册（将参会人员接到会议指定地点，引导参会人员报到并注册）接待组报到组财务组安排食宿（包括会议期间的日常餐饮与宴会）后勤组第三步：参会人员返程赠送参会人员纪念品（有必要时，提供具有会议主办方地域特色或本单位特色的纪念品，以起到宣传推广作用）宣传组送客人到机场或车站（将客人具体的离会时间告知有关领导）后勤组接待组第四步：善后工作报账保存客人有关资料保存接待安排有关资料存档备查财务组文秘组

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