赴市组跟班学习的几点心得体会
(李金辉)
2010年5月, 我与上饶县、横峰县委组织部的两名学员一起选派到市委组织部档案室跟班学习,主要任务是熟悉掌握干部人事档案的归档、修整、管理工作。为期三个月的跟班学习生活即将结束,现将这期间的个人思想工作情况和对我县档案工作中一些问
题
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的思考向部领导汇报如下。
一、把握机会,增强跟班学习认识
对这次跟班学习,市委组织部非常重视,计划用一年的时间,分期分批从县(市、区)委组织部和有关市直单位中抽调,并通过以干代训的方式对抽调人员进行一次轮训。感谢部领导选派我参加这次跟班学习,对于我来说这是一个极好的学习机会,也是一次终身难忘的经历。来之前在激动的同时,我理清思路,端正态度,决心利用这短暂的三个月时间学有所获。在学习过程中我始终保持平和的心境,谦虚的姿态,努力做好市档案室领导交办的每一件工作。
二、勤奋钻研,努力提高业务水平
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自2009年我接手档案工作以来,由于缺少系统性的学习,我的业务水平也是处于“零”状态。刚到市档案室时,听到市组领导安排工作时讲的专业术语,听得我是云里雾里,一脸的茫然。于是我从最基本的打印档案
目录
工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录
开始做起,学习档案的大分类,小分类及各类中的档案排序等知识,一步一个脚印的做到分类有理,排列有序。在学习期间,始终坚持把每天遇到的问题、要点做成
笔记
哲学笔记pdf明清笔记pdf政法笔记下载课堂笔记下载生物化学笔记PDF
,遇到不懂的地方,谦虚向同事和领导求教,力求做有所思,学有所获。
档案工作是“小本本大人生、小窗口大世界”,这是我接触档案工作后的最大感受。在掌握档案的分类,排序后,开始接触档案的具体整理工作。在档案散件的投档过程中,学会了散件的催收、分类、归档;在档案侧边制作过程中,学会了如何与干部数据库的连接;在档案单本整理过程中,学会了裁边,修整、装订;在档案的查借阅过程中,明白了制度建设的重要性,以及被市组对查借阅档案的严格管理,严谨的工作态度所深深的折服。三个月来,通过由浅及深的学习,由表及里的接触,有些是可以感知的,有些却是潜移默化来的,觉得自己学到了不少东西,悟出了不少内容,自己的业务水平也得到了一定的提高。
三、对档案工作中一些问题的思考
据我了解,我县的档案工作在早期是非常良好的,由于近几年,受经费的限制,同时,关于档案整理
标准
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的几次修订,造成了我县档案在存放的硬件上、管理的软件上,相对落后于兄弟县(市、区)的局面。
(一)我县档案工作目前存在的一些问题
1、档案的查借阅和
管理制度
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有待进一步健全。
2、档案存放的硬件设施没有符合达标要求。
3、部分往年的档案散件没有及时归档,或已归档的未按规定整理。
4、档案盒过于陈旧,部分盒子已发生破损现象,不方便档案的存放。
(二)下一步主要工作
1、健全档案工作的各项规章制度,特别是档案的查借阅制度的建设,严格按章办理,并做好查借阅档案的相关记录。
2、在经济条件允许的情况下,尽力改善档案存放的硬件设施。按中组部的等级要求是:每管理1000人的档案,库房面积不少于20平方米,档案库房、阅档室,办公室分开,即“三室”分开,并要配置专用铁质档案柜(密
集架)、新型塑胶档案盒保管;库房的“六防”设施要得到落实,配有专用电脑、打印复印机、防盗门窗、灭火器、温湿度表、恒温空调、排气扇、防腐防虫等物品。
3、抽调人员,进行一次集中档案整理,可参照市里的做法分期分批的来进行。重点工作是:①把未归档的散件及时归档;②对所有档案进行一次摸底,把缺少的的材料一一登记造册,再安排专人催收。③按新标准重新整理、修订档案,并制作档案目录。④重新编辑全县档案的查询目录,实现电脑化。
4、档案数据要与干部工作数据保持同步,做到时时更新,准确无误,并设计专用软件,实现资源共享。
三个月的跟班学习在人生长河中只是一个短暂的时
光瞬间,但对我来说,却是成长道路上迈开的坚实一步,学习的收获将使我受益终身。对在学习期间给与我关心照顾的领导和同事们表示深深的感谢,跟班学习结束后我将回到自己的岗位上努力做到学以致用。我坚信,在部领导的重视和关心下,在上级业务部门的精心指导下,我县的档案工作水平将迈上一个新台阶。
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