绿云宾馆管理软件-预订

预订    2 第一节    房价查询    2 1.1    房价查询主窗口    2 第二节．快速预定    5 2.1 快速预定主窗口    5 2.2 快速预定    5 第三节．根据房态预定    5 3.1房态方块主窗口    6 3.2 根据房态预定    8 第四节．散客预定    8 4.1 散客预定基本步骤    8 4.2 散客预定主单    9 4.3常见预定实例    13 4.3.1 VIP预定    13 4.3.2公司、旅行社、订房中心预订    14 4.3.3升级处理    15 4.3.4订金    16 4.3.5信用    16 4.3.6一个客人预订同类型客房多间、分房    17 4.3.6 一个客人预订不同类型客房多间、分房    19 第五节．团队预定    19 5.1 预定基本操作    20 第六节．当前预定    22 第七节．修改预定信息    23 7.1  补充信息    23 7.2 修改信息    23 7.3  预订取消    23 2.6.4  取消恢复    24 2.6.5  No Show    24 第八节．订金查询    25 第九节．活动事务    25 预订 第一节 房价查询 业务中，预订员接到预订电话（或其他方式预订），首先应根据客人提供信息，跟客人确认抵离时间、所需房数、房价等基本信息，客人确定要预订之后，再为客人建预订单。房价查询功能专为满足预订员的这种需求设定。 1.1 房价查询主窗口 执行预订→房价查询，打开『房价查询』窗口。 图 查询条件分1、2、3三部分，需要说明的项目如下： 条件 项目 说明 1 到达日期 客人预计抵店日期，需正确输入，该项关系到可用房类资源数、房价等信息。 房类 预订房类，不选 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示所有房类，单击该项空白处，可打开房类帮助。 预计房价 预计房价，可以在上下两个输入框中录入预计房价的范围。 2 宾客 对于有档案的客人，可在此输入客人姓名，系统自动与档案匹配，该信息与条件3一起作用价格。若建立预订，该信息将直接带入预订单。 公司 对于有档案的公司，输入名称，系统自动匹配档案，该信息与条件3一起作用价格。若建立预订，该信息将直接带入预订单。 旅行社 同公司。 订房中心 同公司。 3 价格范围 私有 针对宾客、公司、旅行社、订房中心的专用房价码。 私有+公共 条件2中与档案匹配后该宾客、公司、旅行社、订房中心的专用房价码+当前所有客人都能用的公共房价码。 所有 当前酒店所有有效房价码，除去已关闭的。 房价码 单独选择房间码 显示数据 显示房价的形式，可选首日价、平均价、总价       表 示例：输入查询条件，如预计2011/12/12到，房类是ST，杭州绿云公司，如下图所示。 图 条件输入完毕，单击〖确定〗，打开如下窗口。窗口中部显示当前宾客可使用的房价码、房价及其指定房类可用房数。单击选中某价格，该价格被黑色覆盖，“房价码”处显示该房价包价等基本信息。 图 确认要预订后，双击该价格或选中价格单击〖散客预订〗或〖团队预订〗，即可打开预订单处理。 功能按钮说明： 〖散客预订〗〖团队预订〗----宾客确认要预订后，单击，打开新建预订单，如下图所示。宾客姓名、公司、抵离时间、房价码、房类、房价信息等在『房价查询』窗口已输过的信息，将自动导入预订单，提高预订效率。 图 〖步入散客〗----如宾客为Walk in客人，则单击，打开客人登记单，如下图所示。宾客姓名、公司、抵离时间、房价码、房类、房价信息等在『房价查询』窗口已输过的信息，将自动导入预订单，提高Walk in效率。 第二节．快速预定 提供预定的另一种方式，可以根据实际情况操作，相对与通过房价查询的方式预定操作步骤要少，填写的信息也相对要少。 2.1快速预定主窗口 2.2 快速预定 2.2.1执行 预订→快速预定，打开『快速预定』窗口 2.2.2 填写宾客相关信息，选择要预定的类型：散客预定、团队预定，进入预定主单 第三节．根据房态预定 为了直观地了解到酒店客房状态，根据酒店状态选择房间预定。 3.1房态方块主窗口 『房态方块』窗口介绍： 上方：所有房价的列表，以及房间状态显示。 左下：房间状态颜色说明及统计 点击相应的状态可以列出相应的房间列表。如点击 ，显示如下 右下：搜索、帮助、帮助 搜索：点击【搜索】弹出『高级搜索』窗口，可选择相应的条件过滤。 统计：点击【统计】弹出『实时房情』窗口。 帮助：点击【帮助】弹出『实时房态表图例』窗口，可查看在房间状态列表中的图标及颜色说明。 3.2 根据房态预定 3.2.1执行查询→房态方块，打开『房态方块』窗口 3.2.2 选择空房，鼠标右键弹出菜单 3.2.3 点击【预定】，进入预定主单。 第四节．散客预定 4.1 散客预定基本步骤 1. 选择通过房价查询预定、快速预定、根据房态预定中的其中一种方法，进入散客预定主单。 2. 散客预定主单补充相关信息。 3. 存盘，预定成功。 4.2 散客预定主单 预订主单主要信息中需要注意、解释的部分。 主要信息： 项目 说明 国籍&语种 选定国籍，语种处自动显示该国家的常用语种。语种也可以修改，选定后系统中该客人各单据的打印默认为该语种。 V.I.P 选择贵宾等级，不选默认为普通客人，选择等级后，宾客列表将有红色信息灯提示。 排房要求 客房固有的属性、特征。操作员可根据客人要求，从帮助中选择，所选项直接影响以后的排房。 客房布置 需要客房中心处理的客人关于客房布置的要求。 特殊要求 需要前台特别关注的客人的特殊要求。 房价码 客人住店能享受的房价代码。选择公司、旅行社或订房中心后，一般系统将自动显示与该公司（旅行社、订房中心）匹配的房价码（必须是档案中已有的），操作员选择房类后，房价将自动显示。 保密 选择此项后，查询客人列表时保密的数字为1。 房价保密 选择此项后，查询客人列表时客密的字母为T。 固定房价 选择此项后，房价将不可更改。 销售员 销售员信息。若是销售散客（无 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 单位），请选择此项信息。该项信息的选择要慎重，直接关系到销售员业绩统计，因此要严格按照实际情况选择。 备注 灵活使用的注意事项。     表 允许记账：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『允许记账』窗口，设置宾客相应允许记账的项目。改功能是用于是否允许相关费用从其他账号中转入此账号。 固定支出：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『固定支出』窗口，新增宾客每天固定支出的项目。该功能定义好后，系统将在夜审的时候自动入相关费用。 事务处理：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『事务处理』窗口，新增事务处理。 Alerts：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『Alerts』窗口，选择【触发时机】，填写【提醒内容】，新增提醒。 附件：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『附件列表』窗口，上传需要的文件。 电话：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『宾客住店信息接口』窗口，设置电话的相关接口。 客人预排：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『客人与预排』窗口。 接送信息：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『接送信息列表』窗口，添加 接机送机信息 联房：点击散客预定主单下顶行的 ，弹出『联房设置』窗口。 4.3常见预定实例 酒店业务中，散客预订的情况多种多样，其中最快速的预订就是先输入几个必要信息，如：姓名、公司/旅行社/订房中心、抵离时间、房类（如果客人是预订到房间的，则同时需要选择房号）等，存盘，生成一帐号，其他信息慢慢补充录入。通常，不同酒店对预订单上的必填项有着不同的要求，操作员要视酒店的具体情况确认。 下面我们将以实例的方式，说明如何处理各类预订业务，说明重点是与普通预订的不同之处。 4.3.1 VIP预定 操作步骤： 只需在普通预订步骤基础上，加上下面这一步即可：预订主单下，【VIP】处选择VIP等级。 4.3.2公司、旅行社、订房中心预订 操作步骤： 只需在普通预订步骤基础上，加上下面这一步即可：预订主单下，选择【公司】【旅行社】【订房中心】。 4.3.2．1公司预定 在【公司】出按快捷键F1或点击下拉框弹出『协议单位档案查找』窗口 查询：输入条件，查询相关公司。 新建：新建一个公司，点击【新建】按钮，弹出『新建协议单位档案』窗口，补充主要信息后点【存盘】即可添加。 编辑：选中一个查询记录，点击编辑，可对选中的公司信息编辑。 4.3.2．2旅行社预定 预定主单下，选择【旅行社】，相关操作步骤参考公司预定。 4.3.2．3订房中心预定 预定主单下，选择【订房中心】，相关操作步骤参考公司预定。 4.3.3升级处理 酒店业务中有时会出现这样的情况：由于各种原因（一般是酒店方引起的事件），饭店允许客人用普通房类房价享受较高级房类。 操作步骤： （1）、预订转入住后，在登记单下，单击【客房升级】，选择房价码，选择升级的房类； （2）、【理由】处，选择符合的理由，【授权人】处，选择同意人，〖存盘〗、〖退出〗即可。