营销费用使用管理办法为强化市场销售，根据公司目前发展阶段和实际情况，特制定本管理办法。一、总体原则1、优先投入原则。尽可能集中有限资金，向营销部门倾斜，为开拓产品市场、打开市场销路提供必要前提和保障。2、分级授权原则。使营销部门各层级人员手中都有可支配的使用的费用和管理权，提高各层级工作的灵活性和创造性，最大限度的为营销人员的市场运作提供必要支撑。3、保障营销人员收入原则。由于前期市场开发的不确定性，为保障营销人员收入，解除后顾之忧，营销人员的收入结构采用高比例的固定收入和适当的奖励方式支付。4、保证灵活性原则。本办法为近期适应当有形势和前期市场开发而制定，随着业务的开展，本办法将适时修改完善。二、基本依据营销费用支出大体约占销售毛利的37.5%左右。具体计算指标为：吨销售预提费用
标准
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≈产品毛利润*37.5%左右（不同系列产品标准略有区别）三、各项费用标准确定的方法1、根据产品利润和销量确定销售费用预提层级标准。费用预提层级标准仅作为确定各项费用的参考标准，并非支出费用的总额度。2、销售费用预标准层级的计算方式：销售费用预提层级＝吨销售预提费用标准*销售量3、层级内各项费用的支出项目：（1）海报；（2）户外喷绘；（3）企业手册；（4）第四渠道宣传（POP、挂旗、刀牌、立牌）；（5）招待费；（6）宿费补贴费；（7）交通费；（8）工资；（9）销量奖金；（10）利润奖励；（11）大区管理费。4、工资按定额标准固定支付给销售人员，住宿费及补贴费、销量、利润奖金按各层级标准支付给个人。其余项目在各销售费用预提层级的标准内，按管理流程和审批权限支付使用。5、第（1）~（4）项，按预计使用量和制作成本计算得出；（8）项工资：人资部确定的标准；（9）项销量奖金＝销量（吨）*10元；（10）项利润奖金＝预提费用*5%；（具体标准见附表）（11）项大区管理费＝预提费用*10%（其中70%作为市场统筹投入，30%作为员工考核奖励）四、各项费用的审批权限和流程（相关部门制定）－、广告发布、销售工具使用管理流程为规范农业广告发布，加强广告管理，合理使用广告费用，避免不必要的广告支出，特制定本规定，公司及各区域在广告发布时，须按本规定的程序操作。一、
管理制度
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第一条：公司广告事务由市场部负责统一管理。每年第一季度由市场部牵头，销售部及各区域市场，提交年度广告整体安排
计划
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，包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例。第二条：各区域市场广告实行额度控制管理，各销售总监要对所管辖区域的广告发布进行统一管理，在市场部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、专业市场大型广告要在每年第一季度确定发布
方案
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，根据广告发布的具体时间段组织实施。第三条：所有广告发布之前，各区域市场必须填报《广告申请表》，将申请表中相关内容详细填写完整，并由经手人、销售总监签字后，通过电子邮件或传真至市场部，市场部负责组织审核并报上级审批，重大广告发布需经总经理批准。经批准后，方可进行广告发布。第四条：填报《广告申请表》的同时，需提供如下材料：A．媒体广告：需提供媒体报价单，如报纸、电视、电台等媒体的正规报价，折扣。B．户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。C．制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细，制作单位名称、地址、联系人、电话。第五条：广告申请批准后，由各办事处与代理方或发布方签订正式广告发布
合同
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，并将合同原件签字盖章后寄回公司审核盖章。第六条：户外喷绘广告由市场部统一组织设计，各区域市场负责与代理方或发布方组织制作、安装。第七条：广告发布完毕后，各（区域）应于15日内，将广告发票粘贴完毕并由销售经理、销售总监签字后，连同批复的审批表、广告见证材料一同寄回公司报销，见证材料如下：A．报纸广告：需提供报样（必须为整张报纸）。B．电视、电台广告：需提供播出单、监播监听带。C．制作类广告：近景照片电子文件（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。第八条：所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉的权力。第九条：制作户外广告、门头广告时，各区域市场所提供的制作内容及要求画面尺寸必须准确无误，因提供尺寸错误而造成画面报废者，其喷绘画面费用的50%由办事处经办人承担。第十条：广告发布完毕后，必须及时结算，凡于广告发布完毕15日内未将报销材料寄回公司者，将按50元/日对相关责任人进行处罚。二、宣传品、促销品的管理宣传品管理：产品宣传单页及海报、挂旗要根据实有经销商数量、终端数量和促销活动开展的范围适量申请，申请数量每个区域市场（地市及周边）每月不超过8000份，开展促销活动超出部分需报总经理批准。促销品管理：各区域负责人每月20日向市场部提交下月宣传品、促销品申领计划。各区域负责人每月都要做好宣传品、促销品的发放、库存、领用等统计与记录工作。并与下月5日前将发放情况表、库存统计表传到市场部。此项工作纳入公司绩效考核体系。三、管理授权：项目销售经理销售总监市场总监总经理宣传品、促销品系统申领申报审核审批 促销品发放审批 海报、挂旗发放审批 户外喷绘（无发布费）申报审核审批 户外广告（有发布费）申报审核审核审批报纸广告申报审核审核审批电视、电台广告申报审核审核审批车体广告申报审核审核审批网络广告申报审核审核审批注：在市场导入阶段年月至年月日，各区域市场的户外喷绘有发布费用的制作授权销售总监为审批权限。公司所有宣传品、促销品制作费用都是与销售管理成本挂钩，因此请大家珍惜资源，杜绝浪费，对违反管理规定和浪费严重的市场，公司将按公司规定给予处罚。区域市场广告计划申请表省/区域: 申请人： 时间：申请内容广告媒体类型、时间、范围发布、制作费用代理机构名称、地址、联系人、电话广告效果预估：审批意见销售部 市场部 总经理
浙公网安备 33021202002483