亿看erp-电子审批的使用
方法
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(ECOUNT)电子审批的使用方法2015年1月更新阅读本指南后，可以按以下方式了解更多:●请灵活使用在线指南。l包含用户经常咨询的问题与解答内容。●请使用Ecount客户中心。l输入关键词或问题后查询，可以查询相关咨询内容。●请使用客户中心的用户咨询。l在记事板咨询后可以在最快的时间内得到准确的答复。1.电子审批(1)概要在Ecount可以输入、审批公司文档。完成电子审批后，其中连接的ERP单据(ex.付款单、暂付款单、凭证、报价单、销售订单、采购申请单、采购订单、生产
计划
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单、考勤管理)将自动在会计/管理/库存中生成。与ERP单据无关的内部文书(假条、企划等)也可以进行电子审批。2.基础设置(1)用户设置1设置使用电子审批的职员。菜单:[系统设置]>[用户管理]>[新增用户]>选择ID用户名>[其他]>勾选使用群件与电子审批。(2)用户设置2菜单:[系统设置]>[用户管理]>[设置用户权限]注意：“管理员审批箱”中，仅设置管理员用户为所有权限，其余的用户设置为“无权限”。(3)上传印章/签名可以设置审批时使用的印章/签名。菜单:[群件]>[电子审批]>[基础资料]>[上传印章](4)审批栏设置设置公司经常使用的审批栏。菜单:[群件]>[电子审批]>[基础资料]>[审批栏设置]。ex)业务报告审批栏、请假条审批栏、采购订单审批栏等。(5)新增格式新增贵公司的审批格式。菜单:[群件]>[电子审批]>[基础资料]>[共同表格箱]1连接ERP单据菜单。如果不是与ERP单据连接，选择“起草书”。2设置审批栏:设置文件的审批栏。3可以在编辑画面中直接输入表格或者粘贴。(Excel、Word等)若格式制作有困难，可以向Ecount申请格式设置服务。(付费)3.电子审批使用步骤(1)新增审批可以直接输入内容或带出共同表格箱的文件后输入。菜单:[群件]>[电子审批]>[新增审批]>选择格式后输入。1设置类型2设置审批人、参考人及参考文书(其他参考的资料)。3可以上传文件。4设置通知方式(电子邮件、字条)。5临时保存：可以在[个人审批箱]>[起草]选项卡中查询。6保存/审批：保存并进行审批。(2)审批及退回菜单:[群件]>[电子审批]>[个人审批箱]>[进行中]>点击[查看]审批:点击后，审批将结束，同时转移到下一个审批人。前特审:下一个审批人不在时，上一个审批人完全结束审批。后特审:上一个审批人不在时，下一个审批人完全结束审批。新增备注:可以填写备注。退回:退回审批。需要修改退回的文件再次上传时，可以复制文件修改后再次上传。不可以直接修改退回的文件。(3)确认退回或完成审批的文件确认退回或审批的文件菜单:[群件]>[电子审批]>[个人审批箱]>[审批]选项卡及[退回]选项卡修改退回的文件再次上传时→[退回]选项卡中点击“复制“→修改复制的文件后点击[保存/审批]按键。(4)电子审批与ERP联动电子审批连接已有的ERP凭证时Ex1)新增联动ERP采购订单的电子审批[群件]>[电子审批]>[共同表格箱]中设置文件的类型为“采购订单”。[群件]>[电子审批]>[新增审批]中选择对应的格式后，输入ERP单据。审批完成的采购订单可以在[库存1]>[采购管理]>[查询采购订单]菜单中自动生成。Ex2)电子审批ERP中已有的采购订单[库存1]>[采购管理]>[查询采购订单]菜单中选择对应的单据后，点击[电子审批]。上面操作的同时[库存1]>[采购管理]>[查询采购订单]菜单中对应的单据将消失。完成审批后，将再次显示。(5)管理员审批箱(确认/删除公司的所有文书)管理员用户可在管理员审批箱中查看正在进行或完成的审批。菜单:[群件]>[电子审批]>[管理员审批箱]。确认及删除审批，连接ERP单据。☞[10699][10698][12347][12348]
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