华中科技大学同济医学院艾滋病宣教协会
章程
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第一章总则第一条名称：华中科技大学同济医学院艾滋病宣教协会第二条性质：华中科技大学同济医学院艾滋病宣教协会是一支以传播艾滋病知识及预防方法，促进全民参与防艾滋，关注艾滋病人为主要目的的公益协会。第三条宗旨：遏制艾滋，朝零努力第四条艾滋病宣教协会接受社团联合会监督和审查，拥有独立自主处理社务以及独立的财务管理等权利。第二章组织结构第五条本协会由会长、副会长、宣传部、财务部、秘书部、对外交流部、机动部组成。第六条会长 协会的法人代表，有权代表协会对外交流，按章程处理协会一切事务、召开和主持协会大会，有权在多余三分之二的会员同意下任免协会干部。第七条副会长协助会长处理协会事务。会长不在时，可暂时代理会长。第八条部门组成宣传部：负责协会的一切宣传工作。具体工作如下：（一）负责海报，喷绘传单制作以及悬挂；（二）负责写每次活动后的
总结
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文章；（三）及时更新协会主页，将协会动态反馈到网上（四）协会活动照片的拍摄与整理归类财务部：负责协会的一切财务活动。具体工作如下：（一）协会资金的保管（二）日常收支和报账，并详细记录（三）做好与社联财务部的沟通（四）定期向会员公布财务情况（五）会内财务使用规则培训秘书部：负责协会的内部联系，完善由七位部门代表所制定的活动策划，统筹活动安排。平常工作具体如下：（一）协会物品管理：A、保管 B、外借 C、使用（二）资料管理：活动的策划、宣传、总结等资料的收集和存档；对外交流部：负责与校内外相关学生组织，政府机关卫生机构联系。具体工作如下：（一）代表本协会与校内各单位保持紧密联系；（二）做好外联工作，与卫生机构、媒体等沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为本协会的活动提供所需物资和宣传，保障活动的到位与完善。人资部：负责与协会非管理层会员交流接触，举行日常的例会和大型活动的人员安排。具体工作如下：（一）接纳会员的的意见与建议，负责处理会员权益纠纷（二）组织招新、考勤、素质拓展等人事活动三 组织协会内部管理层和非管理层的干训第三章：会员第九条凡华中科技大学未受校纪、团纪警告以上处分的各级在校学生，承认本章程者均可。申请加入。第十条 会员享有以下权利：（一）选举权和被选举权（二）表决权：对于协会事务，每个会员都有表决权（三）监督权：会员享有监督协会也能做的权利，可以要求查看协会账目（四）质询权：会员有质疑协会干部的权利（五）批评建议权：会员有权对本协会不足的地方进行批评指责（六）活动参与权：社团活动不得无故拒绝会员的参与第十一条 会员必须履行以下义务：（1） 遵守章程、执行决议、积极完成组织交给的各项任务；（2）积极为组织出谋划策，关心支持与宣传组织，维护组织的声誉；（3）积极完成本协会委托的各项工作，参加各种常务活动。（4）每次例会原则上必须到会，三次无故不与会者，将被取消会员资格（5）受到校级警告以上处分，或道德品质败坏，或违背本协会宗旨和严重损害社 团声誉，不履行会员义务，将被取消会员资格。第十二条 会员有正当理由，经会长批准后，可以退出。第十三条 如有协会干部转部，必须提出申请，由两部部长协调同意，会长批准后，方可生效。第四章财务
制度
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第十四条经费来源（一）社联项目基金（有社联提供）（二）湖北省CDC、卫生厅、中国红十字协会等公益组织提供海报、帽子和一些宣传物资。第十五条 经费支出（一）协会内部日常开支（复印等）（二）学期末奖励会员奖品（三）大型活动各种物资开销（海报、喷绘、宣传单…等）第十六条 经费报销（一）账目都应尽量是有正规发票、收据、收条等由内务部统一兑换为发票。（二）票据不得有任何涂改。票据应注明具体物品的名称、数量、单价。（三）票据不易写明的需要另附清单，不得填写办公用品等笼统名称，否则不予报销；票据背面应注明款项用途及经手人，且必须有负责人的签名。第十七条 财务
管理制度
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财务管理主要由财务部负责。财务部应做好财务的管理、分配和监督工作，并且要对各部门的财务支出和报销情况进行账目登记和存档，也要定期向协会全体成员
汇报
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财务状况，并接受监督。第十八条 本协会财务管理的主要任务是：依规多管道筹集资金，合理编制协会预算，并对预算执行过程进行控制和管理；合理利用资金，提高资金的使用效益。第五章活动第十九条 日常活动为不定期的例会和一些艾滋病知识普及培训。第二十条 核心活动（一）每年12月1号“世界艾滋病日”，协会举办的一系列宣传艾滋病预防知识活动。第六章招新与换届第二十一条协会会根据社联定的时间进行招新。第二十二条协会管理层换届定于每年十二月份进行，届时采取竞选的形式，具有社龄半年以上的积极会员均有权利参加。第二十三条
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