样机
管理制度
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DEMO机管理执行规定签发人：魏青 日期：2014-12-12一、总则1、为完善样机管理，提高样机使用效率，
规范
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样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。2、本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。适用于渠道部发展的代理商DEMO机，大客户试用样机，员工演示样机。二、样机的管理及使用1、样机管理涉及的相关部门包括市场部、渠道部、大客户部、技术部以及其他使用部门。2、样机属于公司实物资产，与现金具有相同的意义。样机使用人和持有人必须认真对待。3、样机的管理必须贯彻“第一责任人”制，即谁申请，谁负责。销售管理部对所有的样机进行监控；每月与财务部库房管理员核对。4、客服部负责样机的保管和管理职责。样机包括从供货商处借用的样机，公司自有的，以及临时从仓库借用的。5、样机不允许私下部门或者办事人员之间随意调拨；样机调拨必须履行完整的申请程序；必须得到销售管理部批准，并在客服部备案。6、渠道部、大客户部负责与渠道合作伙伴DEMO机和重要大客户试用样机事宜，所有部门申请借用新机做样机，需向公司客服部进行申请，获得批准后，客服部负责办理从仓库借用新机的手续。7、样机申请必须经过所在部门经理签字审核，否则不得私自借出；样机一旦借出，必须由借出人员填写“试用样机借出单”，以确保借用信息的准确性与及时性；样机借出时应与借用方沟通保护好设备原包装，以保证样机归还后的包装完好。借出试用样机时须要在试用样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；试用样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失，由借用方按
协议
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约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的，经办人负连带责任。8、借用给大客户体验试用的样机，由相关担当销售人员向客服部进行申请，按照《试用样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过2个月，若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由大客户部经理批准方可续借。借给客户使用的试用样机，借用人应该和客户签订借用《样机责任书》，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。9、渠道部合作伙伴样机发放，需备案试用方企业工商信息。包括但不限于：工商营业执照，税务登记证书，企业法人身份证复印件、组织机构代码证、银行开户许可证。并与试用方签署《样机责任书》，明确相关保管责任。10、展会活动申请样机由项目主办负责人负责，包括在会场的设备的调试、保管和发回。12、借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将试用样机及配件如数归还客服部，由客服部验收合格后办理入库登记。(归还时间)13、申领的设备开箱时如发现配件或者物品短缺，请及时与客服部库房管理员联系。14、样机的回收必须经技术部门专人检验，未经检验的样机不得入库；样机在入库前发生的毁损、丢失以及维修的费用等由“第一负责人”负责（除运输途中发生的由运输或承运公司负责的外）；验收时，技术部门检验人员在“样机申请表”的备注中写明仪器等的具体状态和处理意见，库房管理员应将结果及时通知销售管理部，由销售管理部负责解决问题。如果合格，客服部将试用样机入库；如果不合格，客服部需监督样机申请人按照出库时
标准
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对样机进行相应的处理，直至合格为止。或者由技术部按售后处理。15、样机转销售，应按照正常的销售流程办理，同时还应在
合同
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显著位置标明“样机转销售“字样，并填写原“样机申请表”序列号码，便于客服部库房管理员核销帐目。16、凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续；未经客服部安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担。17、客服部应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机，客服部应及时通知经办人，并由经办人负责追回样机。三、附则18、本制度自公布之日起执行。19、本管理办法最终解释权归公司所有。附件：1、样机借用流程2、试用样机申领单3、样机责任书4、样机签收函2014年12月12日试用样机申领单编号：SY 姓 名部 门型 号主机序列号数 量所需选件/附件申请用途试用单位名称试用单位地址试用单位联系人联系方式备案留存文件工商营业执照 税务登记证 组织机构代码证 法人身份证 借机日期、时间计划归还日期申请人签名批准人签名以下信息请在样机归还入库时进行填写库管签名申请人签名申领需知：1、样机申领程序如下：1）申请人填写样机申领单并签名（请注上日期和时间）；2）申请人交所在部门的批准人签名（请注上日期和时间）；3）批准人签字同意后，申请人将此申领单交给库管按时准备样机；4）申请人按时取走样机；5）归还样机时，申请人与库管共同清点样机并分别签名确认（请注上日期和时间），之后库管将样机入库。2、正常情况下，申请人需要提前至少2个小时提出此申请，以便于库管人员安排手头工作并准备。样机责任书编号：YJ1412 借方：供方：吉品控股集团有限公司吉品集团为方便合作伙伴对ClickShare产品性能的了解，供方借出产品名称与型号： 、序列号为： 、 、价 值： 元的产品。该产品包括有：外包装、主机、附件、按钮、收纳杯。借方借用日期为 年 月 日至 年 月 日。逾期不归还的，供方将按产品价值的5%每天收取超期借用费。归还时借方应保证供方产品的完整性，若该产品有损坏的，供方有权按损坏程度向借方进行相应索赔；若借方丢失该产品的，则供方有权按该产品价值向借方进行索赔。本责任书自双方签字盖章之日起生效。本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。借方（公章）： 供方（公章）：吉品控股集团有限公司借用人签字： 借出人签字： 时间：2014. . 时间：2014. . 设备签收函尊敬的顾客：您好！感谢您试用我单位ClickSahre一键式无线会议协作系统产品，在收到产品后，请签收本函，衷心的希望我们的产品和服务能令您满意，谢谢。今收到吉品控股集团有限公司提供的可立享设备（型号：CSM） 套试用，试用时间： 年 月 日至 年 月 日，试用到期后将立即返还提供方。试用设备清单：项目内容序列号主机CSM主机 个按钮个天线个电源线根吊装件副纸箱包装个试用单位名称： 试用方签收： 签收日期： 年 月 日
浙公网安备 33021202002483