第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的
ppt
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进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift+F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift+F5)是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.
分析
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这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标
题
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）；.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 类别 种类 可吹脱的有机物（31种） 挥发性卤代烃类26种（氯仿、溴仿、氯甲烷、溴甲烷、氯乙烯、三氯乙烯、四氯乙烯、氯苯等），苯系物3种（苯、甲苯、乙苯）及丙烯醛，丙烯腈 酸性、中性介质可萃取的有机物（46种） 二氯苯、三氯苯、六氯苯、硝基苯类、邻苯二甲酸脂类、多环芳烃类（芴、荧、蒽、、苯并[a]芘）、联苯胺、N-亚硝基二苯胺 碱性介质可萃取的有机物（11种） 苯酚、硝基苯酚、二硝基苯酚、二氯苯酚、三氯苯酚、五氯苯酚、对氯间甲苯酚 杀虫剂和多氯联苯（26种） α-硫丹、β-硫丹、α-六六六、β-六六六、γ-六六六、δ-六六六、艾氏剂、狄氏剂、4，4'-滴滴涕、七氯、氯丹、毒杀酚、多氯联苯、2，3，7，8-四氯二苯并对二英 金属（13）种 Sb、As、Cd、Cr、Cu、Pb、Hg、Ni、Se、Tl、Zn、Ag、Be 其他（2种） 总氯、石棉（纤维） 类别 种类 挥发性氯代烃 二氯甲烷（C）、三氯甲烷（C）、四氯化碳（C）、1，2-二氯乙烷（C）、1，1，1-三氯乙烷（T）、1，1，2-三氯乙烷（C）、1，1，2，2-四氯乙烷（C）、三氯乙烯（C）、四氯乙烯、三溴甲烷（C） 苯系物 苯（C）、甲苯（T）、乙苯（T）、邻二甲苯、间二甲苯、对二甲苯 氯代苯类 氯苯（T/C）、邻二氯苯（T）、对二氯苯（T）、六氯苯（C） 酚类 苯酚（C/T）、间甲酚（O）、2，4-二氯酚（C/T）、2，4，6-三氯酚（C/O）、五氯酚（C/O）、对硝基酚 酚类 苯酚（C/T）、间甲酚（O）、2，4-二氯酚（C/T）、2，4，6-三氯酚（C/O）、五氯酚（C/O）、对硝基酚 硝基苯类 硝基苯（T/O）、对硝基苯、2，4-二硝基苯（C）、三硝基苯、对三硝基苯、三硝基甲苯 苯胺类 苯胺、二硝基苯胺、对硝基苯胺、二氯硝基苯胺 多环芳烃类 萘、萤蒽（T）、苯并（b）萤蒽、苯并（k）萤蒽、苯并（a）芘（C）、茚并（1，2，3，c，d）芘、苯并（ghi）芘（c） 酞酸酯类 酞酸二甲酯、酞酸二丁酯、酞酸二辛酯 农药 六六六（C）、敌敌畏（T）、乐果（T）、对硫磷（T）、甲基对硫磷（T）、除草醚（T）、敌百虫（T） 丙烯腈 苯烯腈（C） 亚硝胺类 N-亚硝基二乙胺、N-亚硝基二正丙胺*括号内符号
表
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示有机物对人体健康影响的范围，其中O表示对器官有影响，T表示毒理影响，C表示在危险水平的10－5时就有致癌危险。
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