交房活动
明天花园交房酒会
时 间:8月28日 11:00-1:3
地 点:丰乐园
邀请人员:
1、公司总经理
2、办公室主任
3、物业经理
4、媒体12人:大河报1人、商报1人、晚报1人、经济视点报1人、有线电视台1
人
5、一期即将入住208户业主
活动细则
前期准备:
内 容 到位时间 责任人 备 注 请贴(,张)签名簿、笔(,套) 会场
背景板(2块:庆典、封顶)
酒会看板
签字桌、签字笔
摄影摄像
现场横幅(,条) 会场一、工地一
欢迎牌(,块)、花篮2个 会场
彩旗(,,-,,,面) 会场和现场
高空气球(6个) 工地
直幅(尺寸?) 工地 音响、领导姓名座牌、其他音像器材。 纪念品(,个)、礼品袋(精装) 纪念品(,个)、礼品袋(简装)
签到2名(其中一人负责发送
礼仪小姐(6人) 礼品袋)、指引予会者2名、
签字仪式2人。
新闻稿 ,,,字左右
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方案
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手册,应有尽有--------------
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根据日程确定各领导的发言发言稿 稿
主持人(,名) 男、女各一名
手袋、项目印刷品、活动日程活动相关材料: 表、
会场布置
1、悬挂横幅、布置花篮、彩旗
2、调试音响
3、座位安排
4、领导姓名座
5、新闻单位名座
6、音像器材的安放
7、宴会食谱及酒水
8、电话落实到会确切名单
9、分装好礼品,准备相关人员红包
10、落实接送嘉宾、记者、的车辆。
现场布置
1、悬挂横幅、竖幅、
2、准备签字仪式、背景板
3、设置高空气球、彩旗
4、乐队现场等候
5、现场音响设施安放
活动前期准备
1(撰写此次活动有关材料,包括:以此次活动为中心的明天公司总经理、物业经理讲稿;邀请新闻记者和有关人士附送的有关活动
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
,内容等方面的宣传品,明天公司的介绍
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等等,印刷材料300份、明天公司请柬15份左右,国嘉公司礼品袋210个,联系新闻记者及有关领导、购买礼品10份,制作指示路牌,作品展台等现场所用物品的制作,将请柬及有关材料送给与会者
2(请礼仪小姐6名,并进行前期培训。内容包括:了解活动内容和部分与会者,熟悉明天公司、明天花园住宅情况,以便在活动中进行讲解,对礼仪小姐进行责任分工 3(与会者发言人、发言内容及时间确定
4(布置会场,会场标识设计制作,会场看板设计制作,会场的布局分配 5(工地氛围营造
活动讲演安排
1(请明天公司老总谈开发明天花园的设想,在交放期间引起的效果,以及国嘉公司今后
,10分钟,讲稿字数800,1200字左右 的房地产项目中开发设想等,预计安排时间5
2(请市物业公司经理谈在后期管理、服务过程中的构思及设想,时间约为15分钟左右 3(请业主代表发言,约10分钟左右
?活动程序安排
时间 地点 内 容 备 注
11:00-11:30 会议厅 1、 嘉宾和媒体代表签到 1、安排乐队演奏
11:30-11:40 2、 嘉宾就位
11:40 3、 主持人宣布活动开始 酒会
11:40-11:45 4、 主办单位致辞并介绍明天的发展2、安排人员摄影 历程 11:46-11:57
5、 领导讲话 12:00-12:05
6、 业主代表发言 12:06-12:10
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12:20- 1、 主办单位领导简短发言 1、 餐厅现场的音响准
备 2、 自助餐 自助餐
2、 酒水准备 3、 分发纪念品
活动准备工作进度安排
1、8月24日前,方案确定、申报批准、资金
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
获批、确定活动负责人 2、8月25日前,人员分工安排、场地布置、宣传方案、广告设计等获批、电脑抽奖机、音响设备借用已确定
3、8月26日前,通知业主,各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成,邀请领导讲话等工作已经展开。
4、8月27日彩排一次,全面检查一次,公司加强现场接待工作,抓紧验票、送票工作 5、8月28日,全体工作人员按照分工须提前于8点30分进场
费用结算
餐费
茶水 1000元
场地整理费(含汽球广告、横幅、鲜花) 1万元
舞狮队 2000元
招待费 2000元,
记者误餐费 3000元
不可预计费 2000元
酒店酒会费用另计
以上费用合计:
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