2在建工程档案管理规范

2在建工程档案管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 在建工程档案管理规范 第一章 总则 第一条 为进一步加强集团公司在建工程档案管理工作，依据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)、《技术制图复制图的折叠 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 》(GB,10609(3--89)，参照雨润集团《档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 》，结合在建工程的具体情况特制订此管理规范。 第二条 本规范适用于集团公司在建工程项目部及各子(分)公司的工程档案管理工作。 第二章 机构设置与职责 第三条 董局局办公室是公司档案管理工作的主管部门，由档案处主管日常档 对各在建工程项目部实行网络分级管理、集中归档的体制，使工程案管理工作， 档案管理实现规范化、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化。 第四条 各在建工程项目部设立专、兼职资料员，负责本工程全部档案收集与管理工作。 第五条 南北方建设公司负责人对各在建工程项目经理有监督责任，各在建工程项目经理对资料员工作有监督责任，并对工程档案收集与档案归档工作进行检查。 第六条 资料员工作异动时，要严格办理交接手续，将所有的档案资料移交清楚，经项目经理签字确认后方可办理异动手续。 第三章 建设工程档案的整理方法 第七条 建设工程档案的概念和特点 (一)建设工程档案的概念:建设工程档案(又称建设项目档案、基建档案)是指在工程建设过程中形成的应归档保存的各种形式和载体的文件材料。 (二)建设工程档案的特点:成果的成套性、形成领域的广泛性、内容的专业性、利用的时效性、管理的动态性、记录形式的多样性，等等。 第八条 资料收集范围 (一)收集范围:根据《建设工程需归档文件清单》和在工程规划、建设、管理过程中产生的具有保存价值的照片、摄像、录音等声像资料，并结合本项目的实际情况。 (二)注意事项 实行文件流转过程中登记，对文件进行控制。 对项目过程中产生的所有 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、协议、采购等管理性文件需要重 点收集，单独整理。 重要环节收集: 工程设计档案:主要抓住初步设计完成阶段、设计结束和总结阶段; 工程施工和竣工档案:关键抓住交付和竣工验收阶段; 设备档案:与土建工程连在一起的设备在工程竣工验收阶段进行收集;自制设备在设备鉴定时进行收集;外购设备在设备开箱验收时进行收集。 第九条 文件收集要求 各类资料随工程建设同步归档，由资料员按工程建设程序，根据归档范围做好积累、收集、登记工作，逐件整理，剔除不需归档的资料，补充缺页，使每份资料都有头有尾，互有联系。 第十条 文件归档质量要求 (一)文件齐全、完整 1、应保证归档文件的齐全、完整，真实反映工程建设的全过程。 2、对照归档范围，查该归档的文件材料是否归档完整; 3、各单位(子单位)工程的文件材料是否归档完整; 4、各工序、阶段的文件材料是否归档完整; 5、从文件的前后联系查是否归档完整，如:请示与批复，正文与附件，原材料出厂证明与试验报告、台帐、使用清单，监理通知与反馈，监理例会、月报是否连续，图纸是否与图纸目录对应，设备材料是否与清单对应，现场的口头变更是否及时补全，等等。 (二)文件内在质量的要求 1、归档的文件应为原件，原则上不得出现复制件; 2、文件内容应真实、准确且填写完整;竣工图应真实地反映工程建设实际情况; 3、文件中数据不得随意涂改; 4、签字盖章手续完备; 5、字迹清楚，图样清晰，图表整洁。 6、纸张材料:文件的书写、绘图和签字要采用钢笔、签字笔等耐久性强的书写材料，禁止用易褪色的书写材料;打印、复印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 7、电子、录音、录像文件的材质及存储格式应符合国家标准要求，并保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第十一条 文件的整理 (一)分类 1、建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。 2、对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。 3、对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。 第十二条 组卷 (一)组卷要求:案卷必须是一组具有有机联系的文件;案卷案卷编目 (一)编页号 有书写内容的页面一律编页号;双面书写的，正面在右下角，背面的在左下角编写页号;图纸页号编写在标题栏外面(图纸加盖档号章后可不编页号);如果案卷装订，以每卷为单位各编流水页号。如果不装订，先填写档号章(编件号)，再以每份文件各编流水页号。 注意:案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编页号。 (二)编卷内目录 (三)注意事项 1、序号:指该份文件在案卷备考表 (一)示例: 互见号:JZ1—01(照片) 说明:1、本卷有文件材料**件，共**页，附图**张。 2、本卷 立卷人:*** **年*月*日 检查人:*** **年*月*日 (二)注意事项 1、说明:写明案卷内科技文件的总件数、总页数以及在组卷过程中对科技文件基本情况等需要说明的问题，一般应由有关的科技人员填写。 2、立卷人:由责任立卷者签名。 3、检查人:由案卷质量审核者签名。 4、年、月、日:由立卷人和检查人分别填写完成立卷和检查的日期。 5、备考表下半部:填写案卷使用情况的说明:是科技文件归档以后，在案卷使用过程中对该卷变化情况需要说明的问题，对组卷和案卷使用过程中需要说明的问题:包括卷内文件材料缺损、更改、补充、移出、销毁等情况。 6、互见号:应填写反映同一内容而载体形式不同并另行保管的档案保管单 位的档号。档号后面应该注明档案载体形式，并加括号。 第十五条 装订 案卷采用整卷装订形式、图纸可不装订。 第十六条 填写案卷封面和脊背 (一)案卷题名:案卷题名在结构上由3个部分组成(一是项目的名称、代字、代号;二是项目的组件、部件、专业、阶段的名称、代号(即文件材料的结构 竣工图” (二)案卷脊背:填写保管期限、档号和案卷题名。 注意:填写案卷在建工程档案的移交 第十八条 移交具体要求 (一)移交时间:1次/月。 (二)移交方式:各项目部根据归档范围，随时整理。由各项目经理每月回总部参加在建工程会议时，在报到当天将资料(必须是原件)移交集团档案室，如当月不召开会议时必须快递至集团档案室。 (三)移交时必须打印移交清单，一式两份，目录详细、清晰，数量明确，交接双方签字确认。 (四)对过程中产生有限的文件资料，如无法移交原件，在移交资料时必须 说明原件为什么不能移交集团档案存档，以便考核。 第五章 档案借阅管理 第十九条 档案借阅 (一)档案未移交前:借阅档案必须经资料员、项目经理同意。 (二)档案已移交集团档案室:由项目经理申请借阅资料保密管理 第二十条 资料员要严格遵守有关保密规定，做到知密不泄密，确保安全。 第二十一条 资料员要进行监督、检查查阅人利用档案，不得随意摘抄、复制，更 不得撕毁、抽取。 第二十二条 借阅归还的档案，资料员要当面检点无误方可办理注销手续。 第七章 监督考核 第二十三条 董事局办公室档案处负责监督检查各项档案管理制度的执行情况;负责做好对专兼职资料员的培训与指导工作。 第二十四条 对未按时、未按清单移交或资料遗失的项目部，按资料的重要性扣除项目经理考核奖金200-2000元/次，资料员200-500元/次，同时扣除南、 北方建设公司总经理当月奖金500元/项目。其他考核按有关规范和公司有关考核制度执行。 第八章 附则 第二十五条 本制度为行业管理制度，解释权归董事局办公室，执行权归各在建工程，监督执行权归总经办。 第二十六条 本制度自颁布之日起正式执行。未尽事宜请参照集团《档案管理制度》或另行补充。 颁发日期:二??八年五月十五日