档案培训心得
档案培训学习心得
今年，我有幸参加了由公司选派北京市档案局举办的《2010年第一届档案人员岗位培训》。通过在培训班的学习，个人感觉获益良多，不但提高了对档案理论学习的认识，也增强了自觉学习的认识。下面将所学知识，结合部门档案情况作如下阐述。
一、档案分类:
目前，最基本档案分类是以内容为
标准
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，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。我部所涉及到的档案为文书档案(请示、报告、批复等);科技档案(设备档案、基建档案、产品档案);专门档案(统计档案)
二、档案的分类及案卷排列
方法
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1、文书档案的分类及案卷排列
?年度—组织机构分类法(我部采取的分类方法)
?年度—问题分类法
?年度—机构—保管期限分类法
?保管期限—年度—机构分类法
案卷排列是按照档案所反映的时间顺序、机构问题或工作上的联系排列。
2、产品档案的分类及案卷排列
产品档案的分类方法主要采用型号分类法，是以一个
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型号产品的档案作为分类单元，对产品档案进行具体的类别划分。(属于科研档案，不做详细阐述)
案卷排列的基本方法:产品按产品开发设计(含初步设计、技术设计)、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。
3、设备档案的分类及案卷排列
设备档案分类的基本方法是型号分类法，它是按照设备的使用性质结合设备型号，对设备档案进行分类(我部按机械设备，运输设备，办公设备，房屋、建筑设备分类)。
设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护排列。
4、基建档案的分类及案卷排列
基建档案最基本的分类方法是工程项目分类法，即以工程项目为单元进行的分类。
基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。
5、统计档案的分类及案卷排列
统计档案最基本的分类方法是年度分类法，案卷排列是按照档案所反映的时间顺序排列。
三、组卷的具体方法
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下面以基建档案为例，详细描述基建档案组卷的具体方法:
1、基建文件内容
第一卷:基建
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
任务书等重要文件(项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等)
第二卷:建设用地征地、拆迁文件(用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等)
第三卷:地址勘探、测绘、设计招投标及承包
合同
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文件(初步设计、规划
方案
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、招投标/设计、承包合同、施工、监理文件)
第四卷:工程竣工验收及备案文件
第五卷:工程概算、预算、决算
第六卷:工程监理文件(监理管理资料、监理工作记录)
2、施工技术文件
?土建专业?暖卫、燃气(设备)专业?电气专业?通风、空调专业?电梯专业
3、竣工图
?综合竣工图?建筑竣工图?结构竣工图?暖卫、燃气竣工图?电气专业?通风、空调专业?电梯专业
4、财务、设备管理
?工程概算、预算、决算?交付使用的固定资产
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总之，通过本次档案知识的培训感受到了系统档案管理工作与日常工作之间的差距。在今后的工作中，我力争把所学的知识，融入到实际工作中，使部门的档案管理工作向制度化、正规化迈进。
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二〇一〇年五月十四日
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浙公网安备 33021202002483