公文附件,空格
篇一:公文
格式
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细则
南宁市人民政府国有资产监督管理委员会
公文格式细则
第一章 总 则
第一条 为进一步规范本委公文格式,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发?2012?14号)、《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)以及市政府办公厅《关于做好<党政机关公文处理工作条例贯彻实施工作的通知》(南府办函?2012?188号)的有关规定,结合本委实际,制定本细则。
第二条 本委公文采用A4型纸印制,幅面尺寸为210mm×297mm;幅面页边和版心尺寸为:天头(上白边)高度为37mm,订口(左白边)为27mm,版心尺寸为156mm×225mm。
第三条 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
第四条 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线(含)以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线(含)以下、末
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条分隔线(含)以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
第五条 本委公文格式主要有:文件式格式、信函式格式、 - 1 -
会议纪要格式等。
第六条 本委公文形式,按发文机关代字划分为:南国资发、南国资委、南国资报、南国资批、南国资函、南国资办、南国资党委、南国资党办、会议纪要等公文形式。
第二章 版头格式
第七条 公文版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素。
第八条 份号顶格编排在版心左上角第1行,用6位3号黑体阿拉伯数字,不加粗,行距为16磅。
第九条 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第2行,用3号黑体字,不加粗,行距为16磅。密级和保密期限之间使用“?”分格,保密期限中的数字使用阿拉伯数字。同时标明密级和保密期限的,“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间不空格,例如:“秘密?1年”;只标密级不标保密期限的,“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字,例如:“秘 密”。
第十条 紧急程度位于份号、密级和保密程度之下,一般顶格编排在版心左上角第3行,用3号黑体字,不加粗,行
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距为16磅。若公文不标份号或密级和保密期限的,紧急程度所标位臵相应上移。标明密级的秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字的,标明紧急程度的“特急”、“加急”两字之间亦空1字, - 2 -
否则不空字。
第十一条 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用小标宋体字,不加粗,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当至于发文机关右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
第十二条 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,一般居中编排在发文机关标志下空2行位臵,用3号仿宋体,不加粗,行距为16磅。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“??”扩入;发文序号不加“第”字,不编虚位;在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文需标注签发人,此时发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
第十三条 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人名字组成,居右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”三字及冒号用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体,均不加粗,行距为16磅。
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如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排序从左到右、自上而下依次均匀排列,一般每行排两个姓名,两个签发人姓名间空1字,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,签发人姓名 - 3 -
为两个字的人名中间空1字。
第十四条 在发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽(156mm)的红色分隔线,分隔线的高度推荐使用1,2磅。
第三章 主体格式
第十五条 公文主体,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素。
第十六条 标题编排在版头中的分隔线下空2行位臵,用2号小标宋体,不加粗,行距为36磅。标题应分一行或多行居中排布;回行时要做到词义完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,多行排列时应当使用梯形或菱形。
三个以下(含)机关联合发文时,应当列出所有发文机关名称,发文机关名称间空1字;四个以上(含)机关联合发文时,可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文标题的事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间用顿号分开,不使用空格。
第十七条 主送机关编排在标题下空1行位臵,用3号仿
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宋体,不加粗,行距为30磅;主送机关居左顶格,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关应当使用公文受理机关的全称、规范化简称或同类 - 4 -
型机关统称。主送机关的顺序一般按重要程度排列,同类型机关内同级机关间用顿号分格,不同类型机关之间用逗号分格。
主送机关过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分格线。
第十八条 正文编排在主送机关名称下1行,一般用3号仿宋体,不加粗,行距为30磅。正文每个自然段首行左空2字,回行顶格。
正文的结构层次,一般不超过四层,其层次序数依次使用“一、”(一)“1.”“(1)”标注;第一层用3号黑体字,不加粗,第二层用3号楷体字,加粗;第三、第四层用3号仿宋字。
第十九条 公文如有附件,应标注附件说明。在正文下空1行左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体,不加粗,行距为30磅。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,阿拉伯数字后加“.”;附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称
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的首字对齐。
第二十条 在正文(或附件说明)末行之下,自上而下标注发文机关署名、成文日期,并加盖红色印章。成文日期中的数字用阿拉伯数字,年份应标全称,月、日不编虚位。发文机关署名和成文日期用3号仿宋体、不加粗,行距为30磅。
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篇二:公文处理办法附件
办发〔2009〕1号文附件
中铁四局集团第二
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
有限公司
公文格式细则
中铁四局集团第二工程有限公司党委办公室 中铁四局集团第二工程有限公司办公室
二,,九年四月
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中铁四局集团第二工程有限公司公文格式细则
1(依据
根据《中铁四局集团有限公司公文处理办法》的要求和近几年来公司文件处理的具体情况及公司当前实际,本着节约、规范的原则,制定本细则。 2(范围 2.1适用范围
公司总部的文件适用于本格式。公司所属各单位参照执行。 2.2种类
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公司总部文件包括公文类和简报类两种。 2.2.1 公文类包括:
中铁四局集团第二工程有限公司文件;
中国共产党中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司董事会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司监事会文件;
中共中铁四局集团第二工程有限公司纪律检查委员会文件; 中国铁路工会中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件; 共青团中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件; 中共中铁四局集团第二工程有限公司保密委员会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司综合治理委员会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司关心下一代工作委员会文件;
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通知;
公司生产交班会会议纪要; 会议纪要;
党政联合文件、党政工团联合文件等。 2.2.1 简报类包括:
党务工作简报; 二公司信息; 情况简报;
督办工作情况通报; 二公司纪检监察信息; 职工论坛; 工会信息; 青年风采; 企业管理动态; 人事任免动态。 3(定义
本格式采用下列定义。 3.1字
本格式标识公文中横向距离的长度单位,以字。 3.2行
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本格式标识公文中纵向距离的长度单位,以3号字为基准3号字为基准
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字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。 3.3 字号
本格式不注明字号的均为3号字。 3.4 字体
本格式不注明字体的均为仿宋体。 3.5 颜色
本格式不注明颜色的均为黑色。 3.6 页、面
页:指公文的纸页。 面:指公文纸页的一面。 4(公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m,80g/ m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85,,90,,横向耐折度?15次,不透明度?85,,PH值为7.5,9.5。 5(公文用纸(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:公文附件,空格)幅面及版面尺寸
5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。 5.2 公文页边和版心尺寸
上白边(天头):37mm?1mm 下白边(地脚):35mm?1mm 左白边(订口):28mm?1mm 右白边(切口):26mm?1mm
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版心:156mm×225mm(不含页码) 6(排版印刷装订要
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求 6.1 排版规格
每面22行,每行28个字。 6.2 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 6.3 印制要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100,,红色油墨应达到色谱所标Y80,,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 6.4装订要求
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差?4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm,5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差?1mm,四角成90,无毛茬或缺损。 7(公文中各组成部分标识
规则
编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf
本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。
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篇三:关于公文格式
附件:
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公文内容及格式要求
一、公文内容要求
(一)公文标题要准确。
常用的公文种类有请示、
报告
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、意见、决定、通知、函等。通常在报告公文中不得含请示事项;在请示公文中一事一请示,可以在请示中就一项工作的多个问题请示,如:北京市怀柔区园林绿化局关于×××有关事项(或事宜)的请示。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
(二)结构层次要清晰。
公文中要求情况确定,观点明确,
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
请示公文中常用的层次结构有基本情况、存在问题、请示事项。请求区政府批转或者发文的事项,应当在“请示”中说明发文依据、理由,并附代拟稿。
二、公文格式要求
(一)页面要求。
页面上端空37mm、下端空35mm、左端空28mm、右端空26mm。版心距页号7mm。每页22行,每行28个汉字。
(二)字体字号要求。
1.文章标题:2号小标宋体字,不加粗。文章标题与正
文之间空一行。
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2.抬头及文章内容3号仿宋体字。
3.一级标题:三号黑体不加粗,一级标题用“一、二、三……”标注,一级标题标号与标题之间用顿号“、”,之间不能有空格。一级标题末尾不加标点符号
4.二级标题:3号仿宋体字,用“(一)、(二)、(三)……”标注,二级标题标号与标题之间不加标点符号、不能有空格。二级标题末尾用句号。
5.三级标题:3号仿宋体字,用“1、2、3……”标注,三级标题标号与标题之间用“.”格开、不能有空格。三级标题末尾用句号。
6.公文内容除每段前空两个字符外,段内字与字之间除标点符号外不能有空格。
二?一?年一月
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