涉密人员定密脱密办理程序 - 涉密人员审查、审定及脱密等相关程序
涉密人员审查、审定及脱密等相关程序
资格审查～填写《哈尔滨工业大学拟进入涉密岗位 涉密人员资格审查表》,附表1,
经项目组、单位、学院初 审后～报学校审定。
密级审定～填写《哈尔滨工业大学涉进行人员涉密等级审定 密人员涉密等级审定表》,附表2,
经项目组、单位、学院初
审后～报学校审定。
进入涉密岗位、签订
《保密
协议
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书》
若涉密人员涉密等级发
生变化～填写《哈尔滨工
业大学涉密人员涉密等
级变更
审批表
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》,附表3,
填写《哈尔滨工业大学涉密人员若因调动等办理脱密手续 脱离涉密岗位审批表》,附表4,
经项目组、单位、学院初
审后～报学校保密处审定。
签署《哈尔滨工业大学涉审批同意后 密人员离岗保密承诺书》
到人事处办理相关手续
附件1
哈尔滨工业大学涉密人员资格审查表 姓 名 曾 用 名 性 别 民族 出生年月 政治面貌 文化程度 身份证号码 籍 贯 工作单位 工作岗位 家庭住址 联系电话
政治态度:热爱祖国～热爱社会主义～拥护党的方针、政策 现实表现 思想状况:稳定? 基本稳定? 不稳定?
家庭成员及主要社会关系,直系亲属,
姓 名 与本人关系 政治面貌 工作单位,涉外应标明国别与所在机构名称,
经审查～该人表现良好～具备涉密人员资格～同意进入涉密院,系,、部、处岗位。
领导意见
签字: 盖章 年 月 日
经审查～该人表现良好～具备涉密人员资格～同意进入涉密岗人事处
位。
审查意见
签字: 盖章 年 月 日
经审查～该人表现良好～具备涉密人员资格～同意 保密处
进入涉密岗位。
审查意见
签字: 盖章 年 月 日 保密委员会
审定意见 签字: 盖章 年 月 日
附件2
哈尔滨工业大学涉密人员涉密等级审定表 单位:
姓 名 性别 年龄 政治面貌 职务(职称) 参加工作时间 身份证号码 岗位名称 原 密 级
密 级 序号 涉密项目或涉密事项
秘密 机密 绝密 1 2 3 4
管理岗? 科研岗? 其它岗?
院,系,、部、经审查拟同意为:核心涉密人员? 签字: 处领导意见 重要涉密人员? 盖章
一般涉密人员? 年 月 日
人事处 保密处 审核意见 审核意见 盖章 盖章
年 月 日 年 月 日 保密委员会
审定意见
盖章
年 月 日
附件3
哈尔滨工业大学涉密人员涉密等级变更审批表 单位:
姓 名 性别 年龄 政治面貌 职务(职称) 参加工作时间 进入涉密岗位时间 身份证号码 电话/E-mail 原岗位名称 原密级
密 级 序号 涉密项目或涉密事项
秘密 机密 绝密 1 2 3 4
管理岗? 科研岗? 其它岗?
院,系,、部、经审查拟同意为:核心涉密人员? 签字: 处领导意见 重要涉密人员? 盖章:
一般涉密人员? 年 月 日 人事处 保密处
审核意见 审核意见 盖章 盖章
年 月 日 年 月 日 保密委员会
审定意见
盖章
年 月 日
附件4
哈尔滨工业大学涉密人员脱离涉密岗位审批表
姓名 性别 年龄 政治面貌 职务(职称) 参加工作时间 进入涉密岗位时间 身份证号码 电话 岗位类型 涉密管理岗? 涉密科研岗? 涉密其他岗? 涉密等级 核心涉密人员? 重要涉密人员? 一般涉密人员? 脱离涉密岗位原因
脱密期限 5年? 4年? 3年? 2年? 1年? 半年?
同意该同志脱离涉密岗位
保密本是否清退 ?
项目组签字: 存储介质是否清退 ?
便携式计算机是否移交 ? 单位领导
同意该同志脱离涉密岗位 文件资料是否清退 ? 意见
办公室的钥匙是否移交 ?
学院领导签字: 各类有效证件是否移交 ?
年 月 日
涉密人员提出的申请是否知道 ? 人事处
签字: 意见 涉密人员脱密期应通知有关单位 ? 年 月 日 离岗保密承诺书是否签署 ? 保密处
意见 签字: 离岗保密谈话是否进行 ?
年 月 日 保密委员会
审定意见
签字(印章): 年 月 日
浙公网安备 33021202002483