公司物业管理部岗位职责
物管部长:作出阶段工作部署,达到细分化,分类分项、按时抓好布置、安排和落实。.根据实际进展状况,不断完善内部管理和运作的机制,加强对各岗位人员的阶段性工作检查年末的考核,提升业务能力。
工程监理:
(1)严格按监理委托
合同
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、施工合同约定的内容开展监理合同负责对工程项目实施工程质量、投资、进度三大目标控制。
(2)负责审查承建单位的各项施工准备工作和施工组织设计。
(3)负责审查进场材料、购件、制作及操
作工艺是否符合要求,督促施工单位按规范及设计要求施工。
(4)检查分部分项目工程质量,签署各项隐蔽工程。
(5)审查设计变更已完成工程量,定期进行验工计价。
(6)督促检查安全生产、文明施工,并参加工程竣工验收。
(7)即时向业主报送有关工程资料及施工情况。
设计人员:
(1)遵守公司各项制度、守则,按时完成设
计
方案
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,但必具有可行性。
(2)严格按照本《
标准
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》进行测量、制图、
出图、预算;如有修改意见可提出讨论。
(3)督促客户或业务部签名确认图纸;做
好现场图纸技术交底工作。
成本核算员:
(1)负责项目成本管理的基础工作与项目的成本核算,正确归集和分配工程项目成本;
(2) 分析成本,费用和利润
计划
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执行情况,提出改进意见;
(3) 负责协调项目外包单位的成本核算,审核相关会计报表;
(4) 定期检查各工程项目成本列支情况,分析成本升降因素;
(5) 审核工资、奖金发放,计提各项附加费用;
(6) 完成上级交办的其他工作。
施工质量监督员:
(1)依照国家有关质量法律、法规标准,在监督工程师的指导下,进行工程质量监督工作。
(2)经常深入施工现场,抽查、检验工程质量。
(3)参加工程质量事故的调查取证和分析工作.
(4)参加工程质量鉴定工作。
(5)协助监督工程师做好其它有关工程质量监督检查工作。
(6)及时完成领导交办的其它各项工作。
安全监督员:
(1)根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑安装工人安全技术操作规程》和《建筑施工安全检查标准》(JGJ59--99)等法规,对建筑工程进行安全监督。
(2)负责建筑施工安全政策、规章的宣传教育工作。
(3)检查督促指导施工企业建立安全保证体系,完善安全
管理制度
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,检查特种作业人员证件,监督施工现场安全施工规程的执行,做好监督日记。
(4)对施工现场有安全隐患不采取措施予以消除的施工企业根据情节轻重分别予以批评教育、责令改正、停工整改或报告站领导予以处罚
(5)施工中发生事故时,监督员及时调查
情况并督促施工企业按照国家有关规定逐级上报,参与安全事故的调查处理工作。
(6)工程竣工验收前作好安全评价工作。
物业经理:
(1)公司章程、各项工作流程拟定与修改的
合理化建议、申请。
(2)日、周、月、季、年度工作计划及部门
内考核标准的拟定上报。
(3)部门人员定岗定编计划提报。
(4)部门经营与发展战略决策提报。
安保人员:
(1)保安员务必敬业,爱业,奉献,守时,在岗在位;执勤认真负责;秉公办事;不徇私情;
时刻保持高度的警惕性;敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
(2)坚决服从上级指令,熟悉本职岗位的任务和具体要求;自觉钻研保安业务服务知识、服务技能,熟练准确使用防火消防器械,紧急情况下的应变指挥
(3)值岗务必保持精力旺盛,发现带有危险品、易燃品、易爆品入美食城的客人,务必劝其交保安部代为安全保管,确保美食城安全。
(4)保洁人员:守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净合理坚持每天巡视,有效制止各种违章现象,现场督导保洁工作。
(5)经常检查商场、店铺,落实“门前三包”责任,严禁摆摊设点,占道经营。
每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持美食城内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。
绿化工:
(1)负责全美食城绿化地带的种植和保养与
养护工作。
(2) 定期组织修枝、除杂草,对大棵树木
的造型等。
(3)每日巡视区域,检查树木花草树木的养护、浇水、施肥、杀虫、修剪和清理枯枝败叶、除杂草的工作情况。
维修人员:
(1)总务管理的基本单位,由电工、管工、木工等组成,在主管领导的领导下工作,负责完成全美食城电、管、木等项目的一般维修、保养和应急任务。
(2)维修人员要认真学习,不断提高业务水平和经济效益,按职责要求发挥自己的技术特长,做到分工有侧重,分工不分家,团结协作,完成各项任务,随叫随到,随坏随修。
(3)树立勤俭节约的思想,节约各种用料,修旧利废。
来访接待员:
(1)接待宾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并做到微笑服务,使来访人称心。
(2)通过电脑、电话、报表、单据等方式,把客人的有关资料传递给各部门;
车辆疏导员:
务必熟悉岗位分布,进入本场的车辆,准确指明停车位,务必疏通好停车道,备好停车位。禁止闲杂人员在停车场滞留。
后勤主任:
(1)负责制定后勤工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对后勤工作进行总结评定。
(2)坚持财务制度,加强计划性。做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚。
物资管理员:
(1)熟悉所管理物资的数量、质量和配件情况,每月自查一次,做到帐、物收发准确及时,手续完备。
(2)认真做好所管物资的日常勤务工作,物资堆垛要条理化,达到整洁牢固、通风良好、易于寻找的要求。积极做好防潮、防霉、防热、防火、防盗、防鼠咬虫蛀工作,做到所管物资小与易燃、易爆、易腐物品混放。做到无丢失、无损坏、无霉变、无差错。
采购员:
(1)密切注意市场行情的瞬间变化,随时掌握市场动态信息,了解商品的季节变化规律,
及时调节受影响的商品的库存
(2)经常深入卖场,了解商情、客情,经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、经销手段等
(3)具体工作完成后,按规定时间及时汇报本部门经理。必要时,负责将商品安全运回公司或订货方目的地。同时,还要负责与财务部及其它有关部门之间结算信息、协调信息等的传递工作等。
信息技术员:
(1)负责本单位的信息传输和交流。
(2)负责本美食城网络建设和管理信息系统的建设。
(3)负责本单位主页的制作、更新,以及
本单位数据搜集与处理、信息系统的维护与管理。
财务监督员:
(1)负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
(2)负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给领导,及时提供真实的会计核算资料。
(3)责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的
供给。
(4)负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。
(5)遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
审查各部门的开支计划,并转报总经理。
配送员:
(1)负责配送回收工作,熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位。合理选择运输工具和运输路线,节省时间、节约费用,提高工作效率。
(2)确保配送、财务、仓库的单据数量一
致性,发现问题及时清查。
(3)确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据。
(4)对于客户的提问应当作出准确合理地解答,对于自己不能解释的问题,应合理的回避不要给客户及公司带来不必要的麻烦。事后应积极找出答案。