方正飞腾与Excel表格的互相转换
日期：2006年8月 来源：科印网
在实际使用方正飞腾软件的过程中，经常会遇到需要将Excel中的表格内容放到飞腾中进行排版，有时也需要将飞腾的表格内容做出Excel的样式，本文将就此话题展开全面的介绍，主要介绍如何将Excel表格转化为飞腾表格以及飞腾表格如何转化为真正的Excel表格，达到它们相互之间的转换，以满足全面的需要。
Excel转化为飞腾表格
要将Excel表格转换为飞腾表格，首先要将Excel表格另存为文本文件，然后再转换为飞腾能识别的表格小样格式，最后在飞腾中导入成表格，以下是具体的操作步骤。
1.假设Excel表格的内容如图1所示，该表格是一个水浒一百零八将的名单，分成上下两部分，以6列表格的方式在Excel中展现。
2.现在要将Excel表格转化为文本文件。在Excel程序中，单击“文件/另存为...”菜单命令。
3.弹出“另存为”对话框（如图2所示），选择相应的文件保存位置、文件名称，并将保存类型设定为“文本文件（制表符分隔）”选项，单击“保存”按钮。
4.此时弹出一个有关文件格式保存的询问（如图3所示），单击“是”按钮，以便继续保存文件为文本文件格式。
5.此时在相应的保存路径下，保存存好的文本文件（如图4所示）。
6.在记事本程序中打开如图4所示的文本文件“水浒名单”，我们可以看出，在该文本中，每两个人名之间都是用TAB键分隔的，在此需要将名字之间的TAB键替换成飞腾表格的分割符“\&”。
7.在上一步的记事本程序中，选择任意两个名字之间的符号，例如：“宋江”与“卢俊义”之间有一个TAB键，使用鼠标左键选中这两个人名之间TAB键符号，并点击Ctrl+C快捷键将其复制。
8.点击“编辑/替换”命令，或直接单击Ctrl+H快捷键。
9.弹出“替换”对话框。
10.在上一步的“替换”对话框中，在“查找内容”数据栏中点击Ctrl+V，将被复制的TAB键输入到该数据栏中，在“替换为”数据栏中输入“\&”，单击“全部替换”按钮。
11.关闭“替换对话框”，返回到记事本程序界面，此时所有文本中的TAB键被替换成“\&”，由于飞腾表格小样默认组合符号“\&”为表格换行符，所以需要单独在被替换后的文本的每一行末尾增加符号“\&”，增加完后的文本内容如图5所示。
12.保存好该文本后，进入飞腾操作界面，点击“表格/表格环境量”命令，弹出“表格环境量”对话框(如图6所示)，在该对话框中需要选中“表格行（列）随灌文自动增加”、“单元格自涨”等选项。
注意：选中“表格行（列）随灌文自动增加”选项非常重要，该选项可以不必计算表格小样内容的行数，直接让表格的行数与表格小样的内容一致。
13.设定好表格环境量后，点击“表格/新建表格”命令，弹出“新建表格”对话框(如图7所示)。
14.在“新建表格”对话框中，设定表格为6行6列，单击“确定”按钮，此时光标变成，在版面的任意空白处单击鼠标左键，即可生成所需的空表格(如图8所示)。
注意：在“新建表格”对话框右边，可以分别点击“水平线型”、“垂直线型”、“字体号”、“底纹”等按钮设置默认的表格设置。
15.选择选取工具，单击排入文字工具条，弹出“排入文字”对话框，选择第11步中调整好的文本文件（如图9所示）。
16.此时光标变成，移动光标到图8所示的空白表格上方，单击鼠标左键，就实现了表格小样灌入表格的过程，表格自动涨大为如图10所示的表格。
注意：图8所示的空白表格之所以能自动涨大为图10所示的表格，必须在“表格环境量”中设置“单元格自涨”选项。
此时该表格已经基本满足要求，最终需要将图10所示表格的第1行和第6行变成通栏行，并设置为居中对齐。
17.单击表格工具，选中第1行的任意单元格，在输入法为英文的状态下，单击热键“X”选中整行单元格。
18.在输入法为英文的状态下，单击热键“M”合并整行单元格内容为一个单元格，或单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“合并”命令，这样表格的第1行便变成通栏行。
19.运用第17至第18步骤同样的方法，将表格第6行的单元格变成通栏行，此时的表格的第1行和第6行都变成了通栏行。
20.选择表格工具，并按住Ctrl键，直接点中第1行和第6行的通栏行。
21.点击快捷键Ctrl＋I命令，文字被设置为居中对齐。
22.点击快捷键Ctrl＋F命令，弹出设置“字体号”对话框（如图11所示），在图中设置字体为“综艺（方正）”体，并单击“确定”按钮。
23.此时表格样式如图12所示。
24.点击“表格/行列操作”中“调整行高”命令，形成最终的如图13所示表格。
飞腾表格转换为Excel
要将Excel表格转换为飞腾表格，首先要将飞腾表格中的内容导出为文本文件，然后再转换为Excel能识别的文本格式，最后在Excel中打开该文本文件并转换成Excel表格，以下是具体的操作步骤：
1.如图13所示为需要转换的飞腾表格，单击表格工具，选中该表格中的任意单元格，在输入法为英文的状态下，单击热键“A”选中所有单元格。
2.单击“表格/导出为纯文本”命令，弹出文本存盘对话框(如图14所示)。
3.在上图对话框中选中相应的存盘路径和文件名称，单击“保存”按钮，这样表格内容就会以纯文本的方式存到电脑中，打开存好的文本文件，其内容如图15所示。
4.在上图的文本中，单击“编辑/替换”命令。
5.弹出“替换”对话框（如图16所示），在“查找内容”中输入“\&”，在“替换为”中输入“\”，点击“全部替换”按钮，关闭“替换”对话框，并点击Ctrl+S保存文件。
6.这样文本内容中的“\&”被全部替换为“\”（如图17所示）。
注意：之所以要把“\&”全部替换为“\”，是因为在Excel中，表格的分隔符号只能是单独的一个符号，不能为组合符号。
7.进入Excel程序。
8.点击“文件/打开”命令，弹出“打开”文件对话框，选择“文件类型”为“文本文件”，选择修改好的文本文件，单击“打开”按钮。
9.此时弹出“文本导入向导”对话框，该文本向导总共有3个步骤，图18为文本导入的第一个步骤，单击“下一步”按钮。
10.弹出“文本导入向导”的第2步骤对话框（如图19所示），在“分隔符号”选项中，选取“其他”，并输入符号“\”，单击“下一步”按钮。
注意：分隔符号代表的是表格各个单元格之间的切换符号，在文本内容中，各个表项间的分隔必须设置一致，也可以替换为其他任意的分隔符号，例如：“￥”、“％”、“#”等等，都可以作为分隔符号处理。
11.进入“文本导入向导”的最后一步（如图20所示），单击“完成”按钮。
12.这样文本就被导入到Excel中（如图21所示）。
13.点击快捷键Ctrl+S保存命令，此时弹出提示框，单击“否”按钮（如图22所示）。
14.此时弹出“另存为”对话框，输入对应的文件名称即可将文本保存为Excel表格。
本文档为【方正飞腾与Excel表格的互相转换】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
浙公网安备 33021202002483