高校教学秘书的工作职责及应具备能力.doc

高校教学秘书的工作职责及应具备能力.doc 高校教学秘书的工作职责及应具备能力 高校教学秘书的工作职责及应具备能力 教学秘书是承担教学管理工作的专职人员，在系主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责本系全面教学工作管理落实情况，及时向系主任和教务处反映。是教务管理部门和院系教学主任的得力助手，是各种教学管理信息上传下达的桥梁，是联系学院教务处(系、部)领导和学生之间的纽带，是高校提高教学质量的重要保障，在教学工作中发挥着不可替代的作用。 教学秘书的工作内容繁杂，要完成这些工作，就要求充分认识工作性质，了解具体内容并把这些工作细化分类。 做到胸中有数，应对自如。 一、教学秘书工作职责 (一)及时落实学校教务处工作任务 教学秘书要将学校教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使教学工作井然有序。校内各院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理工作，教学秘书在教学运行中完成大量常规的、保证教学秩序管理运行的具体工作。如各种教务安排、管理学籍、教学 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 文件上传下达、协助组织学风教风建设活动、及时汇报协助处理教学执行过程中的问题、保障整个教学过程的正常运行。另外，重修/补考通知，教学日历收缴存档，落实学校教学任务安排，期中教学检查的通知，学生选课通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。 (二)积极配合协助主管领导处理日常教学管理工作 每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查语音教室设备使用情况，多媒体教室管理工作，任课教师上课的到位情况。每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研。如每门课程是否按授课 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。组织学生召开全院学生干部座谈会，把学生集中反映的热点问题与专业主任进行沟通，成为解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，教学秘书是具体的执行者和实践者。 (三)保证教学工作运行，保障教学质量 日常教学管理工作都必须本文由收集整理围绕着教学活动这个中心进行，既繁重复杂又实实在在，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。教学管理工作千头万绪，上级工作布署及时落实，工作内容要有痕迹，做好记录。掌握教学环节，分析教学规律。 专业教育;新生注册;新生干部名单;专业分流;选课组织;教材征订;课程表;学生实训课表;各学期考试试卷整理、归档;补考/重修考试;补/重考监考安排;补/重考工作量统计;学生四、六级考试;计算机等级考试;考试改革申请落实; 期末成绩单报送;期末考试资格异动情况;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;组织协调毕业生学分审核;毕业生电子学籍;毕业论文整理、归档;毕业重修统计;毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等。教师方面:教学、实验大纲;专业教学计划;专业教学计划调整;完成下学期教学进程表;完成下学期教学实施表;落实下学期教学任务安排;教师课表编排;教学日历;调、停课;考试、考查安排;教师各学期考试试卷收集;教师各学期考试试卷存档;教师工作量统计;完成教研，科研工作通知安排;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取奖励与处分的材料等。 教学质量是学校教学工作永恒的主题，各高校都有一些教学质量监控与评价管理制度，力图对教学实施有效的监督评估和指导。启到加强自我约束形成良好的教风学风，增强自我发展能力的作用。在教学质量监控管理中教学秘书负责本院系具体落实工作，如起草计划并组织落实与巡视员、信息员联系组织学生评教收集各方面意见并反馈等。 其他方面:精品课程建设;教学、实验改革项目;品牌、特色专业建设;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批;申报新专业;教学评估;教改、教学 会议记录 幼儿园家长会会议记录关于溺水关于讨论某某为党代表会议记录会议记录格式doc会议记录表格下载机关保密工作会议记录 、纪要;期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学情况通报;教学计划维护。 (四)图书、档案材料管理 档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、 教学大纲 职业生涯规划教学大纲中式烹调师教学大纲家畜饲养工教学计划新概念3教学大纲1小学数学教学大纲 、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度表、教学课表、实践课程安排等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。 二、教学秘书应具备素质 (一)职业道德素质 教学秘书所从事的主要是服务性工作都十分琐碎。教学秘书要从大局出发围绕学校的教学重心开展工作。着眼全局当好参谋发挥好助手作用;教学质量是学校生存和发展的基础;是学校的生命线保证，是提高教育教学质量和人才培养质量的保证;是学校教学管理工作永恒的主题。而这些工作任务都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。教学秘书要肩负起高校教学工作的使命感和责任感，深刻明确肩上的重任绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄兢 兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。(二)业务能力素质 高校教学秘书的工作涉及面广，综合性强，这就要求既当专家又当通才。教学秘书的工作是多方面的，这就要求不仅要掌握足够的知识，还要有合理的能力结构。教学秘书应具备的基本能力包括敏锐的观察力、良好的记忆力、丰富的想象力和科学的思维力。教学秘书既不是那种整天伏案看文件写文章的纯文牍式的人员，也不是那种只会捆捆扎扎收收发发的简单劳动者，而是具有一定组织和管理能力的人，要组织一些活动如果缺乏一些现代的科学的组织管理能力，就无法把工作做好。教学秘书不仅要熟悉自己本职工作的专业知识，同时还要熟悉自己服务对象的专业知识，更要熟练掌握计算机和现代办公自动化设备。 (三)心理素质 良好的心理素质对于许多行业的人才来说都是必要的，尤其是教学秘书。随着经济社会的持续快速发展和知识经济时代的到来，教学秘书活动的紧张性快节奏和高压力都对其心理品质提出了越来越高的要求。教学秘书的工作性质特殊工作内容繁多，其工作的辅助性、服务性的特点，又常常导致教学秘书处于各种矛盾的中心，时常承受着巨大的心理压力。没有健全心理品质的人是很难胜任这一工作的。因此，心理素质是教学秘书的必备素质之一。 三、高校教学秘书应具备的能力 (一)处理信息资料的能力 教学秘书的工作繁杂，每天面对着大量的文件电话会议资料，这些信息材料都是从不同环节和角度来保证教学工作顺利进行的。它们的时效性、指导性和收藏价值各不相同，教学秘书必须具有迅速准确地处理这些材料的能力，也就是对材料分门别类收藏存档并向系领导及时汇报，向有关教师及时通知。同时教学秘书还要客观全面及时地采集基层的反馈信息，及时整理并报告有关领导，从而进一步调整补充有关决策，使之更加符合教学实际的需求。 (二)要有良好的沟通能力 教学秘书经常参加校内管理部门的会议，与上下左右部门的人员交流信息，沟通情况。既要联系学校各部门机关和广大教职工，又要处理来自教学一线汇报和请示的问题。这需要教学秘书有较强的沟通能力，教学秘书避免不了时刻与各方面人员打交道。由于他们的个性不同所形成的文化氛围也不同。为达到沟通畅通，教学秘书必须在坚持原则的前提下讲究灵活性和应变性，做到热情而又机智幽默地传递信息。 (三)不断学习，提高开拓创新能力 开拓创新是时代赋予的新要求，作为基层管理工作者的教学秘书应该具有开拓和创新的能力。利用新方法新思路，提高日常工作效率。注意收集国内外高校教育教学改革的好经验和好做法。工作中能形成自己的思想和见解，为领导提供教学管理的新建议，有效地获取最 新的发展信息给领导的决策提供科学的依据。 未来的教学秘书工作应是具有扎实的理论基础与专业知识，适应面广、素质高、能力强的高级应用型、复合型人才。这就要求教学秘书在顺应时代发展变化的过程中不断创新与时俱进，发挥工作的主动性、积极性和创造性，建立自我学习的机制自我提高，因此教学秘书应具备自我提高的能力，以满足广大师生对教学秘书工作的期望与要求。当然要具备良好的自身综合素质，成为一名合格的高校教学秘书，并非一日之功，而是要靠不断的学习和实践，日积月累来慢慢完善。功夫不负有心人，每个教学秘书只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力肯钻研探索，努力适应工作规律和寻找工作方法，不断地总结经验一定能够全面地提高自己的综合能力，为推动中国高等学校的发展发挥作用。