中小企业存货管理问题研究

中小企业存货管理问题研究 中小企业存货管理问题研究 霎蚕'谭麈蓦'墨 中小企业存货管理问题研究 胡婧 (鞍山盛盟煤气化有限公司,辽宁鞍山114000) 企业是社会经济的基本单位,尤其是中小企业更是国民经 济发展的基本细胞,一个国家的经济发展离不开众多的中小企 业的支持.然而,在中小企业的发展中,有相当一部分企业发 展缓慢,经营管理存在许多问题,导致其在激烈的市场竞争中 面临巨大的困难.不能做大,做强,究其原因,既有外部因素, 也有内部因素,其中,存货管理薄弱是影响其发展的一个重要 内部因素. 一 ,中小企业存货管理存在的问题 1.存货管理的内部控制 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 不完善 (1)管理人员往往身兼数职.批准采购与验收材料的权限经 常由仓库主管一人所拥有,同时该部门负责对所采购的原材料 与产成品的保管,这就缺乏权限的相互制约,容易使内部人员, 特别是仓库主管利用存货获取个人利益,给企业带来损失. (2)原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业 单纯的凭采购人员与供应商 没有专门人员对价格做市场调研, 签开的发票入账,报销,这就容易给采购员与供应商之间进行 勾结的机会,让采购员赚取"回扣".在数量上,使用部门单 凭销售预测来申报采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,以此通知采购部门进行采购,经 常出现预测与实际需求不符的情况. (3)在原材料验收这个环节,仓库主管只是单纯从数量上进 行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察.往 往在产品设计和投产时发现质量问题,此时才要求跟供应商退 制,理顺所有者,经营者,生产者的关系;解决好公司内部上下, 左右的组织关系,建立横向联系,垂直指挥系统;处理好公司 总部集权与内部各单位分权之间的关系,建立合理的公司组织 结构,做到人权独揽,小权分散,集权与放权有机结合,使企 业的营销运营机制和管理方式更和谐,更高效,为企业的成长 壮大奠定良好的组织基础. 4.转变观念优化 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 管理,树立以坚实的基础管理支撑 企业市场竞争力的理念,夯实作风,特别是要夯实管理部门和 领导作风,优化和规范管理流程,建立系统科学,实用,先进 的企业营销制度体系,实现企业的制度 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化,量化,细化, 可操作化. 5.不断拓宽管理领域,丰富管理内涵.随荇,I竞争环境, 市场,资源的变化,企业管理的范围,领域和t_受进行相应 调整.为了适应竞争主体从单个企业转向整条价值链,企业营 销管理的范围小但应包括自身的各种人,财,物,信息资源, 还要延伸到供应商和客户,适应竞争资源从传统人,财,物竞 争转向知识,信息和无形资产如品牌等的竞争,因而企业在搞 好营销管理的同时,应加强信息化管理,人本管理,知识管理, 品牌管理.为适应企业追求效益持续发展,企业更应该重视绿 色管理,社会责任管理,和谐管理,诚信管理. 五,一个成功的企业,必须从各个方面在管理上下功夫: 1.企业必须建立资源节约型管理模式,包括建立由替代, 减量,再利用,资源化,系统化等技术构成的技术支撑体系, ? 65?lC中h国ina经b贸usessupdate 货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,有时甚至会影响 准时交货的时间. (4)中小企业经常出现货已发出,而财务方面却未做出相应 的会计处理,容易引起账实不符.同时,企业的员工可以经常 随意进出仓库,导致原材料经常丢失,却无法追究责任.另外, 一 些有保质期的存货,经常由于没有注意到而使该类存货发生 变质.这些都给企业带来了不必要的损失. 2.存货周转率较低 (1)中小企业的经营管理层对存货本质的认识存在缺陷,只 是单纯地认为存货就是企业的财富,而忽略了企业外部环境的变 化,一味追求存货量的增加,最终造成企业存货的大量积压. (2)中小企业的供,产,销各部门往往片面追求各自部门的 利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,有时引发需求放大效应, 使得企业整体的库存量过大形成库存积压,增加其储存成本; 而有时又会使得企业的13常经营活动脱离市场,导致企业的存 货储备量低于市场需求,使之失去市场机会. (3)中小企业的管理人员习惯于单纯凭借主观经验,而不是 运用科学的管理方法对存货进行定性与定量的控制.当外界环 境发生变化的时候,也不能对库存进行及时,准确的调整,最 终使得企业或者不能及时供应商品,或者大量积压没有市场的 货物. (4)中小企业的存货管理的信息化程度低,企业的存货信息资 形成有利于节约资源的生产模式,推进产品结构和企业组织结 构优化,建立相应的效益评价体系和成本,物资 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 等. 2.大力推进企业制度创新企业制度创新,是指随着生产的 不断发展而产生的全新的企业组织形式和与此相关的配套制度 的创新.制度创新实际上是对利益格局的调整,随着我国国有 企业改革的不断深化,这种调整将显得尤为重要.在新的时代, 企业制度创新的主要内容:一是全面建立和完善与社会主义市 场经济相适应的现代企业制度.二是完善公司法人治理结构. 企业应将完善公司法人治理结构,作为企业改制的核心,建立 有效的制衡机制.三是建立健全企业经营管理者的激励与约束 机制.建立年薪制以及多种奖励制度以鼓励经营者的积极性; 另一方面要建立企业经营者业绩考核制度和决策失误追究制度, 对违法违规,造成重大损失者,应追究其责任,并不得继任或 异地担任领导职务.除此之外,对企业其他配套制度也要不断 创新,以适应经济社会和企业发展的要求. 3.企业的社会责任已成为一个全球关注的问题.企业要 以积极的态度对待企业社会责任标准,对劳动用工,生产组织, 薪酬支付,职业安伞与健康等制度进行适应性变革,切实保障 职工的合法权益. 六,结语 综上所述,在竞争日益激烈的现实下,企业要提升自身的 竞争力,必须与消费者,与其他企业,与社会建立新型的相互 关系,这既是时代的要求,又是企业实现全面创新的需要. 差昌"匡垂 经销商之间的 源无法实现在企业内部部门之间以及企业与供应商,共享,这样就容易导致存货信息处理得不准确,不及时,严重时甚 至会误导企业的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压. 二,存货管理问题成因分析 1.缺乏一套完善的存货内部控制制度 (1)中小企业机构设置不完整,管理人员身兼数职,岗位责 权划分不清.不相容的岗位不能有效地进行分离,经办人员为 了自身方便经常超越职责范围. (2)中小企业缺乏具有专业知识的价格市场调研人员,给采 购人员赚取"回扣"带来了可乘之机.又由于在数量上使用部门 的销售预测的准确率不高,结果令企业缺乏完善的存货采购计划. (3)中小企业仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原 材料质量知识却比较欠缺,导致验收后的原材料出现质量问题, 进而阻碍生产的顺利进行以及影响准时交货的时间. (4)中小企业各部门按各自所需提取货物,没有经过统一的 规划,也没有规定限制企业各部门每期允许提取存货的数量, 往往只是口头上的叙述,没有正规的领用单据,造成账实不符 的现象出现.虽然企业有设置仓库主管的职务,但由于该主管 身兼数职,难以管理到位,从而导致存货丢失且无法追究责任. 另外,对于那些有保质期的存货,并没有委派专人进行管理, 存放时间过长导致存货变质. 2.存货管理水平低下 (1)中小企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷使得企业 的存货大量积压.从性质上讲,存货是企业的资产,是企业拥 有财富的标志.但是,企业必须要为其所持有的存货付出一定 的成本.另外,存货会占用企业的大量资金,影响企业的资金 周转,从而加大了企业的财务风险.因此,大量的存货必然会 消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是企业的一项"负债", 企业应尽可能地以较低的存货义务来满足生产和销售的需要. 然而,中小企业的经营管理层恰恰忽略了这一方面,只是一味 追求存货量的增加. (2)中小企业各职能部门之间缺乏有效的沟通,只是片面追 求各自部门的利益,忽视企业的整体利益,致使企业的库存不 能满足市场的需求,造成存货的积压或者脱销. (3)中小企业管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科 学的库存量.管理人员知识结构不合理,从而使得其在对存货 进行管理的过程中缺乏科学的管理方法. (4)中小企业存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不 能及时传递到企业相关部门及其上,下游企业.企业内部仅仅 建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,没有建立起完整 的管理信息集成系统. 三,中小企业存货管理问题解决措施 1.完善内部控制,确保其行之有效 (1)做好岗位分工控制,提高业务人员素质 首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位 的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离,相互制约和 监督.其次,授权批准控制,明确审批,对存货业务授权批准方 式,程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围 和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告; 严禁未经授权的机构人员办理存货业务.再次,制定存货业务流 程,明确存货的取得,验收与入库,仓储与保管,领用发出与处 置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管. 企业办理存货业务的人员还应当具备较高的业务知识水平 和职业道德水平,遵纪守法,客观公正.企业应创造条件定期 对员工进行相关的政策,法律法规及业务培训,具体包括对采 购人员,保管人员,销售人员,核算人员及部门负责人的培训, 不断提高他们的业务素质和职业道德水平.另外,企业还可以 对办理存货采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员 做出利用职权和工作便利赚取"回扣",损害企业利益的行为. (2)加强存货管理过程控制 ?加强取得,验收与入库的控制 外购存货应符合内部采购与付款》的有关规定;抵顶债 务及其他原因入库的存货应有有关部门,人员的审批,其价值 与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存 货的品种,数量,规格,质量和其他相关内容进行验收;设置 存货明细账,加强对代管,代销,暂存与委托加工存货的管理. ?加强仓储与保管控制 首先,根据销售计划,生产采购资金筹措等制定仓储计划, 合理确定库存存量的结构和数量.其次,加强日常管理,严格限 制未经授权的人员接触存货.再次,建立库存存货分类管理制度, 对企业全部存货按其重要程度,价值高低,耗用量大小和订购难 度等为标准,分别管理;对贵重物品,生产用关键备件,精密仪 器,危险品等重要存货采取特别控制措施.第四,建立健全存货 的防火,防潮,防盗和防霉变措施.最后,建立清查盘点制度, 如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理. ?加强领用发出与处置控制 建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时 应明确范围,标准,审批权限和责任;存货取得,验收,保管, 领用发出,处置各环节凭证资料需妥善保管. (3)定期监督与检查 定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检 查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发,保 管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期 检查存货会计制度的执行情况. 2.提高销售预测的准确度 企业持有存货的主要目的,就是为了满足生产和销售的需要, 企业的存货管理建立在销售预测的基础之上.如果销售预测与实 际的需求差别太大,将会严重影响存货的管理.因此,中小企业 应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度.企业在进行销售预 测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变 化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经 销商更接近市场,更了解市场的优势,以提高预测的准确程度. 3.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息 化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使中小 企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统.通过运用ERP, 企业能够利用计算机对企业的资金,货物,人员和信息等资源 进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资 源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销 等商业功能.企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管 理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率,促进信息 共享,增强快速反应能力,都具有十分重要的意义.利用ERP 使人,财,物,产,供,销全方位科学高效集中管理,最大限 度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶. chinabunes 中s国up经da贸te_?6666?中国经贸_''