会议室
管理制度
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第一条会议室专用于召开会议、研讨工作,不做他用,由孵化园管理办公室(以下简称“办公室”)统一管理,负责使用登记与调度、设备维护、调试和物品保管事宜。
第二条为了避免会议时间发生冲突,各公司使用会议室需提前一个工作日向办公室提出申请,填写《会议室使用申请
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》。
第三条填写《会议室使用申请表》时,需说明会议相关情况,如明确使用时间、参会人员等。如有需要办公室协办的事项,须提前注明,以便办公室根据情况做好相关协调安排。
第四条正常工作日,各公司按规定办完申请手续后,即可使用会议室。若节假日期间使用,需在节假日开始前提出申请,领用会议室钥匙备用,并于节假日过后及时归还。特殊情况,由办公室负责人决定。
第五条会议室的使用原则上实行先登记先使用,由办公室负责安排。如某公司有紧急会议等情况,需提前使用会议室的,需先行与相关公司自行协商解决,协商一致后,共同到办公室办理会议室使用变更手续。如遇特殊情况,可先向办公室负责人
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,经负责人批准后,可即行使用会议室,之后补办有关手续。
第六条公司应按预约时间到达会议室,并开始使用。若逾时未到,办公室有权另作安排。如需延时使用的,要提前向办公室报告,获准后可延时使用。
第七条如公司因故取消申请,又需使用的,需重新申请。公司应在约定的时间段内使用完毕,若其后续时间无其他安排,经办公室批准后,可延时使用。若其后续时间段内已安排,如需延时继续
使用的,须提前向办公室报告。有其他部门使用的,则不得延时使用,须按时终止使用会议室。
第八条如需使用会议室设备,应提前说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
第九条各公司在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护公共卫生。
第十条会后使用单位要及时整理会议室,切断各种电源,椅子及时归位,打扫卫生,关闭门窗。如发现设备故障和公物损坏要及时报告办公室,以便及时处理。
第十一条未经允许,任何单位或个人不得使用会议室,不得改变会议室设备的陈设,不得将会议室内物品带出。
xx创业孵化园办公室
二0一五年九月一日
浙公网安备 33021202002483