公司出差费用管理规定
一、总则
第一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合集团公司实际情况,特制定本规定。
第二条:报销原则
1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、明责分摊原则:根据出差的目的、事由而发生费用由所属各单位或部门(独立核算)承担。
3、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。
第三条:适用范围:集团总部、各控股单位。
二、出差实施细则
第四条:员工出差依下列程序办理:
1、出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。
2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”可向财务部门暂借一定数额的备用金,但应在返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。
第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。
三、出差人员费用报销
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
第六条:住宿费报销标准(每晚):
地区
住宿标准
职级
全国重点及省会城市
一般中小城市
国外、港澳
一般管理人员
300
200
500
中层以上人员
400
300
700
集团副总、基层单位正职
600
400
900
伙食費报销标准(每天):
地区
伙食标准
职级
全国重点及省会城市
一般中小城市
国外、港澳
一般管理人员
60
60
80
中层以上人员
70
70
100
集团副总、基层单位正职
80
80
150
出差人员住宿费、伙食费在规定的范围内以同行最高标准凭票按实报销,高出标准部分原则上自理。上述标准指一人出行的标准,上述标准为最高限额,除经集团总经理或董事长核准除外。出差员工如果两人以上同行的,同性员工应安排合住双人间,按1人出行标准的120%报销。
第七条 出差人员凭票按类别限额内据实报销,不计发现金补助。出差人员报销招待费后不得再享受上述伙食报销。出差人员由接待单位接待的,不得报销费用。
第八条 公司员工到广州市内外勤或到公司内部单位办事,原则上应在公司内部就餐,因其他原因无法就餐的,按每餐25元报销,由单位负责人或主管领导审批。
第九条 参加各类会议、
培训
焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载
期间,由会议统一安排住宿的,凭会议通知或学习证明,据实报销。会议及培训未统一安排伙食及交通的,按照补助标准执行,超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。
第十条:交通费报销标准:
1、外出办公根据实际情况选择交通工具,乘坐飞机要严格控制,出差路途较远或任务紧急的,经集团董事长、总裁、单位负责人、集团主管副总事先批准后方可乘坐飞机。
2、出差人员飞机票、火车票、汽车票等据实报销,车、船票与出差时间必须吻合。
3、员工外出办事按实报销,原则上应乘坐公共交通工具,确定需要乘坐出租车的,必须在的士费上注明起止地点,并经单位负责人或总部副总核准。
四、其他
第十一条:出差人员返回后,须在7个工作日内到财务部门报销,逾期不予报销。
第十二条:本规定自2014年 10月1日起执行。
第十三条:本规定由集团办公室、财务中心负责解释。
2014年8月