物业公司财务部职责大全
来源:蜂巢物业论坛作者:中士
一、主管会计1.根据总公司财务
制度
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,核算要求,负责物业公司的财务会计工作,对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查和总结。2.根据《企业财务通则及会计准则》制订适应物业公司的内部财务会计制度。3.制订财务部工作岗位责任制,经常检查,监督、指导各岗工作。4.严格遵守财务和财经纪律,坚持原则,检查监督财务制度和纪律执行情况。5.组织财务部会计核算及会计电算化正常运作。6.参与重大经济业务,合同管理、业务开拓的可行性研究,为总经理决策提供参考性信息。7.编制会计报
表
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及财务报告,编制年度财务报告,并报总经理批准。8.协调与物业公司内部、银行等单位及业主、租户、总公司财务的关系。9.负责制作财务周、月、年的
工作总结
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与工作
计划
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。10.协助总经理制作物业公司的月(年)度财政预算。11.负责审核并鉴章全部财务部经办的收入和支出原始凭证,并完成原始凭证的制单,记帐,结帐工作。12.负责发票和收据的领用、保管。13.审核服务性收费缴款单的收、退各项押金手续。14.定期并至少每月两次稽核出纳盘库。15.抽查库房的帐、卡、实物及卫生。16.完成总经理布置的其它工作。二、财务部出纳:1.严格遵守现金管理条例和银行结算制度,做好货币资金的日常管理,不以"白条"抵充库存现金,不得挪用公款,不得出借公司帐户。2.每日掌握银行存款收支和结存额,及时与总公司办理资金调拨手续。3.办理现金与银行收支结算业务,负责登记现金、银行日记帐,做到日清月结,并根据需要编制银行存款余额调节表,并每日在微机里录入当天的收支明细。4.一切开支、借支,均需经会计审核,总经理审批的各项手续齐备后,方能办理。5.熟悉业主与财务工作有关情况,回答业主的提问,并经常保持联系,核对帐目。6.负责全部收款工作,负责业主资料的管理和存档,及时了解欠费原因,并向部门领导上报协调相关部门。7.完成会计交办的其它工作。三、采购员1.严格按照物业公司有关制度和采购程序进行采购。2.每月定期了解物业公司各有关部门的物资申购计划及库房有关情况。3.根据各部门填制的采购申请单,及时地进行寻价,核实,货比三家,并提出合理建议。4.开展市场调查研究,不断开发货源渠道,降低采购成本。5.严把采购物品质量关,配合仓库管理员进行到货验收。如物品存在问
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