学校档案
管理制度
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,一,档案建立
1、建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门
分析
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、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、档案室由专人管理,按《
小学
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档案资料收集范围细目》的要求,建立档案。
3、全面系统地建立健全学校档案、教室档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务
档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。
,二,档案补充
1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
2、外来文件、函件分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。
,三,档案转递
教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带。
,四,档案查阅
1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案,查阅者不得将档案材料拿出资料室。
2、技术人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
,六,档案安全保密
1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风,严禁吸烟和放置易燃、易爆的物品。
2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密。