怎样做行政人事经理
怎样做好一名行政人事部经理?
行政部作为公司的一个核心部门,她肩负整个公司的管理重任。她运
作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样
才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的
综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外
联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,
查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作
职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,
对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作
出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企
业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到
合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和
福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气
和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、
培训
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开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个
企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能
的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人
为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要
指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训
开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员
工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评
价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些
活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利
用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的
管理制度
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,运用
权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关
制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、
卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、
职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防
为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的
生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价
值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导
企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,
一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的
文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约
束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基
础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象
的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、
精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,
稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会,因为行政部工作包
罗万象,短短的几句话是无法表达完全的,只有在实际工作中去领会和应
用 ,才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。