关于如何开展工作细则- 业务员/实习人员篇
一.操作指导
1.看:熟悉产品。
通过PPT 从理论上学习公司产品,期间会有相关人员
培训
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产品的扩充和认识。且会在一段时候后进行产品只是测试。
2.学:网络平台上上传产品。
阿里巴巴付费平台是公司主要询盘的来源,因此上传优质产品,吸引买家关注,
对提升询盘大有裨益。
实习期间应注重产品的专业性,过学习同行间对于产品的描述,加强自己发布产
品的竞争性。
其次,不应局限公司已有的平台,同时可关注其他网络平台主动寻找客户资源。
3.做:边做边学。
◆准备报价单:
a. 价单采用文本形式,其优点文件小,不易受电脑病毒感染,海外买家更愿意接受。
b. 报价单的确定需有生产部门和销售部门的协助,大家经过详细
分析
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,最后确定。争取同一产品能有针对不同地区或特点客户的多种报价,如一般来讲中东和东南
亚地区的客户对价格特别敏感,
要求
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第一次报价就有竞争力,而美国的客户对产
品的附加值和服务比较关心,报价时就要考虑这部分的成本,同时要向客户说明。
◆准备电子样本、图片:应准备相关产品的图片(电子色卡),以便发邮件时供
客户参考。
◆接收客户询盘:每天应该不定时的接受新询盘。确保能即使收到客户的邮件并
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予以回复。
◆询盘回复:
a. 确保回复每一个查询,不要觉得希望不大就忽略查询,重要的是和潜在的买家建立良好的沟通,而不是立即有订单。
b. 及时报价:一般无特殊情况,客户的每次询价提问确保在一天内完成,尽量争取在两小时内完成,同时要确保报价准确,如果需要,报价时连同电子样本、报价单一起发出。
c.回复时尽量告诉买家我们能为他做什么,扼要介绍公司并强调优势所在。设置的个人签名应包含公司名称,网址,联系电话和传真。让客户感觉公司的正规性。
4.想:温故而知新。
询盘整理:
第一步:接收和评级,每天即使填写好客户的询盘收发和回复的情况。将所有询盘按A`B`C`D`级进行保存。(详见附件
表
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格《业务月统计表格》)
第二步:建立买家数据库:
◆定期向买家发送市场资讯,行业动态,公司新闻
◆隔些日子,向买家发送最新的产品或最热门的产品,并通知买家到网站上去看;
◆新产品开发:寻求买家对新产品的要求和建议,或按照买家的要求定做新产品◆出差拜访客户;利用买家数据库找出目的地的客户,并查看每次联系的记录,
与买家约时间沟通;
◆参加商展;利用买家数据库通知买家摊位号,带上商展的最新样品,追踪表格。
按照买家反馈与买家约见面;
◆利用买家数据库寄送最新的样本,样品和节日问候及正常性商务问候;
◆利用买家数据库进行统计工作;了解客户源实力,地域,性质和最受欢迎的产
品。
注:
A级:有明确意向,成交可能性较大的客户。
B级:有意向,但有些犹豫,需要通过努力才能争取的客户。
C级:有意向,但属于长线采购,周期较长,不确定因素较多。
D级:意向不明确,但也有可能成交。
如果需要,每月由具体操作人员将所有A级客户名单及具体情况提交给企业营销负责人。
5.跟:循序渐进。
客户跟进:按表格中ABCD级进行。
A级:每周2次
B级:每周一次
C级:每半月一次
D级:每月一次
节假日& 客户特别问候。
可在客户节假日或者生日时候发送电子贺卡或者礼物,以示祝福。
6.省:厚积薄发。
每月结束后应对上月的工作进行回顾,反思和发现。
总结
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进步和仍需努力的地方。
二、实务操作:
◆给客户寄样品:
a. 电子样本。先寄电子样本给客户,因为速度快而且成本为零,还有样本可随时更新。
b. 真实样品。样品邮寄费一般采用样品免费,快件费到付方式,或者运费预付。如果客户对产品确有诚意,他会主动提出倒付,这样的客户希望很大,关键就取决于样品质量了。如果样品量大,可以让买家先由T/T方式汇到贵司帐号。
在寄实物样品给客户前,都需要填写样品申领单子,由采购部门签字。
及时邮件告诉客户寄样的快递和单号。让客户注意查收。
及时登记好寄样的时间,内容和注意点,且需要留样。以备客户下单时核对。
及时关注寄样的动态,确认客户收到样品后,主动发邮件问候客户,并了解客户对样品的看法和意见。
◆订单的操作。
按照订单的采购程序发采购单给采购,按要求将货物包装并安排发货。
a.普通发货。
不需要报关。
走货方式:各大国际快递或者二级货代快递。
需要单据:快递单1份;报关委托书1份;公司抬头发票2份
注意事项:发票金额不超过500USD。
发票上品名:视具体产品而言。需要写明HS编码。
b.快递报关。
需要报关。
走货方式:各大国际快递或者二级货代快递。
报关需要单据:快递单1份;报关委托书1份;轻纺抬头发票1份/ 箱单1份;报关单1份;核销单1份。
客户清关单据:轻纺抬头发票1份/箱单1份。(发票金额需要事先与客户确定好。)
注意事项:报关单据和客户清关单据在发货时一同交给快递员。
发票上品名:须与采购确认是否能开票,开票名称和货源地。(报关产品HS编码见附件)
c.海运报关。
需要报关。
走货方式:海运。
流程;1.安排订单 2.待货物生产完,安排货运,租船订舱。 3.安排货物进仓。(凭着货代发来的进仓通知单) 4.报关单据寄给货代 报关需要单据:报关委托书1份;轻纺抬头发票1份/ 箱单1份;报关单1份;核销单1份。
(报关单据需要在货代要求时间前寄至货代)
客户清关单据:轻纺抬头发票1份/箱单1份。(发票金额需要事先与客户确定好。)
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