煤矿档案管理表格
金沙县禹谟镇大沟煤矿
文件归档表
交件人收件人序号 文件名称内容 档案编号 受控文件编号 交件部门 归档日期 备注 签名 签名
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归档案卷目录表
卷宗号: 目录号: 部门: 序号 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9
档案目录表
部门:
编号 文号 名 称 内 容 归档日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
企业档案存放表
全宗名称:
全 宗 号:
案卷目录号 案卷目录名称
楼
层
房间
目录中案卷起止号 存放位置
档架
栏
格 制表人: 制表日期: 年 月 日
档案索引表
编号 档案号 档案名称 归档日期 储存位置 档案内容 处理
(机密)文件保管备查簿
份数 预定保序号 归档日期
原文
少年中国说原文俱舍论原文大医精诚原文注音大学原文和译文对照归藏易原文
件编号 内容摘要 经办部门 档号 备注 存期限 副本 影本
档案明细表
保险库号 柜位号 拟存至日期
入库 出库 收件人签收 公司 部门 文件名称内容 类别 日期 日期 日期
作废档案焚毁
清单
安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载
年 月 日 焚毁序号 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准: 监焚: 焚毁执行人:
档案调阅单
档案名称
审 批 调阅人
号码
年 月 日 档案号及件数 还卷宗日期 经收人签章 件数 共计 件
申请人: 制表日期: 年 月 日
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。
档案室
年 月 日
数 量 序号 档号 文号 名称 借期 送还期 备注
宗 册
阅档催还单存根
数 量 催单发出日期 原定 序号 档号文号 名称 借期 还期 宗 册
档案保存年限表
档案分类 档案名称 保管期限 备注
有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管
股东会的档案 永久 由董事会秘书保管
股东名册、股东印鉴簿、出资证永久 由董事会秘书保管 明书
组织类 董事会档案 永久 由董事会秘书保管
公司对外行政发文 10年
重要会议资料 10年
行政事务
重要干部名册 15年 人事
重要干部任免决定 10年
重要经营计划 10年
经济
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
10年
客户档案 5年
经营业务
档案移交签收单
年 月 日
类别 归档文件名称 份数 密级 备注
归档人: 签收人:
浙公网安备 33021202002483