文书与档案管理基础单元测试题

文书与 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 基础单元测试题 第一章 文书与档案工作概述单元测试题 一、 单项选择题:把正确的答案填在括号内 1、我国最早建立文书工作制度的时期是( ) A 原始社会 B 殷商时期 C 秦汉时期 D 三国时期 2、殷商时期文书称为( ) A、典册 B、中 C、文书 D、公文 3、我国最现存最早的公务文书是河南安阳发现的( ) A 甲骨文书B 石鼓文书C 钟鼎文书D 缣帛文书 4、文书用纸的最早时期是( ) A、 春秋时期 B、战国时期 C、东汉时期 D、三国时期 5、文书载体普遍改用( )后引起了其形式及各种制度的变化 A、甲骨 B、竹木 C、缣帛 D、纸 6、从( )时期开始，出现了用缣帛写的文书。 A、 殷商 B、春秋 C、战国 D、秦汉 7、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于( ) A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 D、公开文书 8、我国现存最早的甲骨文书是在( )发现的 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 A、陕西临潼 9、不属于档案形成主体的是( ) A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 10、不属于文书工作和档案工作特征的是( ) A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 11、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是( ) A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 12、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的( ) A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信 13、不属于文书工作原则的一项是( ) A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 14、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的( ) A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 15、不属于办公室性质的一项是( ) A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 16、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的( ) A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 17检验档案工作的主要标准是( ) A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 18、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人( ) A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 19、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一顶( )要作。 A 政治性 B 机要性 C 事务性 D 技术性 20、乡镇基层单位文书工作的组织形式一般采用( ) A 集中形式 B 分散形式 21、档案的本质特征是( ) A 内容的综合性B 载体的多样性 C 作用的凭证性 D历史的原始记录性 22、“文档一体化”的操作方法是( ) A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体 23、“文书”可以指机关单位从事文书起草、处理、保管等的专职文书工作人员，属于( )秘书。 A 初级 B 中级 C高级 D三等 24、文书是人们以( )信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B图表 C影像 D文字 25、在文书转化为档案的过程中，最关键的环节是( ) A 整理 B鉴定 C立卷归档 D保管 26、全国的档案工作统一于( )的领导之下。 A 国家档案局B国务院C各级党委和政府D各级档案行政管理部门 27、档案工作原则中最重要的一个方面是( ) A 统一领导B分级管理C维护档案的完整与安全D便于社会各方面的利用 28、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的( )集中统一管理。 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门 、办公室工作区别于其他专业职能部门而特有的性质是( ) 29 A 辅助性 B政治性 C综合性 D管理性 30、文书档案工作人员的职业行为准则是( ) A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 二、多选题:把正确的答案填在括号内。 1、文书工作和档案工作的特征有( ) A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是( ) A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 D、保密原则 E安全 3、文书产生的条件是( ) A造纸术的发明 B文字的产生 C印刷术的发明 D管理活动的出现 E档案工作的出现 4、办公室的职能有( ) A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理E科学决策 5、办公室的性质是( ) A 辅助性B 中介性C 综合性D 管理性 E决策性 6、企业、事业单位文书与档案的特征有( ) A 种类多样B 承上启下C 专业性强D 职能突出E要求统一 7、办公室的工作是多方面的，具有综合性，具体工作包括( ) A 事务性B 服务性C 政务性D 专业性 E 决策性 8、办公室的综合协调工作包括( ) A 统一步调B 化解矛盾C 合理安排D 督促办理E 教育指导 9、办公室文员的三勤是指( ) A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤 10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为( ) A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类 11、办公室文员应具备的职业形象是( ) A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E形象优雅 12、文档工作是机关工作的重要组成部分和必不可少的环节，它是一项( )和服务性很强的工作。 A 政治性B 机要性 C 事务性 D 技术性 E 中介性 13、档案的多样性表现在( ) A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性C 档案门类的多样性 E 档案载体的多样性 D 服务领域的多样性 14、公文的管理工作包括( ) A 公文的保管 C 公文的用印 B 公文的登记 D 公文的提供利用 E 文件材料的系统整理、编目、归档 15、实现文档一体化的目的是使档案收集更加( ) A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 三、判断题正确打“v”错误打“X”。 1、档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征。( ) 2、所有的文书都能转化为档案。( ) 3、档案是人类社会特有现象。( ) 4、文书是档案的基础，档案是文书的精华。( ) 5、文书是档案的因素，档案是文书的组合。( ) 6、文书工作是档案的源头和基础。( ) 7、档案工作的服务表现为一种资料后勤性质的工作。( )8、档案室工作是指对机关、企事业档按的管理和检索工作。( ) 9、文档一体化事实上是行政信息管理一体化。( ) 10、所谓文档一体化，就是要消除文件与档案的区别。( ) 11、从现行文书到档案是一个连续统一、前后衔接的过程。( ) 12、及循序地办理文书是文书工作最早基本原则之一。( ) 13、统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。( ) 14、维护档案的完整与安全是档案管理的最基本要求。( ) 15、档案数量上的完整和质量上的完整没有联系和影响。( ) 16、档案的完整与安全之间没有联系。( ) 17、文书档案工作是机关的窗口。( ) 18、档案的形成主体是自然人。( ) 19、维护档案的完整与安全是指确保档案自身不损坏。( ) 20、为领导人准备参考资料不是文书工作人员的事。( ) 四、简答题 1、文书工作的具体内容是什么 2、文书工作的意义, 3、职业道德所包含的内容。 4、文书与档案工作人员的职业形象具有表现。 5、什么叫档案,它有何内涵和外延, 6、档案室工作的主要内容是什么, 五、论述题 1、为什么说文档一体化是文书与档案工作的发展方向, 2、文书与档案工作人员的职业素养内容。 3、单位内部文书档案工作一体化的具体操作方法是什么, 4、试述我国档案工作的基本原则。 第二章 文书的主体--公文单元测试题 一、单项选择题:把正确的答案填在括号内。 1、公文区别于其它文字材料的根本特点是( ) A 政策性 B 政治性 C 权威性 D 时效性 2、公文区别于其它书面材料的作用是( ) A 历史作用 B 情报作用 C 凭证作用 D 现实执行效用 3、学校 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 修建教室，向教育局行文时，文种宜选用( ) A 报告 B 指示 C 汇报 D 请示 4、省政府要求各县市做好今年开春的抗旱保苗工作，文种宜用( ) A 决议 B 通报 C 公告 D 指示 5、通缉罪犯，文种宜选用( ) A 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 B 通告 C 令 D 函 6、学校为了解毕业生的就业情况，可发( )进行。 A 公告 B 通报 C 指示D 函 E 通知 7、军事机关向国内外宣告2002年11月5日在南海进行军事演习的消息时，应 用( ) A 命令 B 公告 C 公报 D 通告 8、为表彰抗洪勇士，弘扬抗洪精神，行文时文种宜选用( )A 决定 B 指示 C 通报 D 通知 9、学校向某职中借用课桌，联系时文种宜用( ) B 指示 C 通知 D 函 A 决定 10、公告告知的对象是( )公众 A 国外 B 国内 C 国内外 D 单位内部的 11、具有统一的名称、格式和使用方法的公文是( ) A 通用公文 B 专用公文 C 规范性公文 D 收来公文 12、外交公文属于( ) A 通用公文 B 专用公文 C 外发公文 D 收来公文 13、条例、规定、办法、细则属于( ) A 通用公文 B 专用公文 C 规范性公文 D 事务性公文 14、计划、总结、简报、汇报属于( ) A 通用公文 B 专用公文 C 规范性公文 D 事务性公文 15、报告、请示属于( ) A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 收来公文 16、决定、指示属于( ) A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 专用公文 17、一般采用一段式写法的公文是( ) A 公报 B 公告 C 布告 D 通告 18、适用范围很广，同其他许多文种有交叉的是( ) A 公报 B 公告 C 通知 D 通告 19、国务院1999年第28号文件的发文字号应是( ) A 国发[99]第28号 B 国发[1999]28号 C 国发[1999]第28号 D 国务院[1999]028号 20、随着形势的发展和变化，旧的政策内容的公文会被新的政策内容的公文所代 替，这一点体现了公文的( ) A 权威性 B 政策性 C 教育性 D 时效性 21、报告是旧级单位向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议时所使用的一种( )公文 A 询问性 B 告知性 C 答复性 D 陈述性 22、公文是党政机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为( )而制作和使用的，具有规范格式的文种。 A 沟通信息 B 洽商工作 C 行使职权 D 协调关系 23、公文法定的作者在文件上表现为( ) A 文件的签发者 B 行文单位 C 文件的印刷单位 D 文件的拟稿人 24、文书格式的构成是( ) A 文头、签署、文尾 B文头、文面、文尾 C 文头、正文、文尾 D 正文、文面、签署 25、函的内容大体是( ) A 方针政策 B 法律法规 C 一般事务 D 机密事项 26、多级上行文( ) A 只有在少数特殊情况下才使用 B 是上行文最基本的行文方式 C 是一行文一般使用的行文方式 D 只有在一般情况下才使用 27、函的内容大体是( ) A 方针政策 B 法律法规 C 一般事务 D 机密事项 28、通用文书函的表达方式( ) B 以议论为主 C 以叙述为主 D 无一定规定 A 以说明为主 29、行文单位对所发公文从内容到文字的准确性( ) A 负一部分责任 B 负一定责任 C 负主要责任 D 负完全责任 30、公文法定的作者在文件上表现为( ) A 文件的签发人 B 行文单位 C 印制单位 D 文件的拟稿人 31、公文的基本作用是( ) A 法规和约束作用 B 凭证和依据作用 C 联系和沟通作用D领导和指导作用 32、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有( )种。 A 13 B 14 C 18 D 27 33、毛泽东同志曾经说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的( )特点。 A 政策性 B 政治性 C 权威性 D 时效性 34、文件的签发者是( )领导人。 A 上级机关 B 下级机关 C 本机关 D 主管机关 35、( )是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 A 公文结构 B 公文内容 C 公文语言 D 公文格式 二、多项选择题:把正确的答案填在括号内，多选少选均为错。 1、公报的作者可以是( ) A 政府 B 政党 C 社会团体D 社会组织 E 一般公民 2、公文的标题由( )三部分构成。 A 时间B 发文机关 C 文种 D 事由 E 批语 3、文尾部分包括( ) A 印刷单位 B 印刷日期 C 印刷份数 D 附件E 落款 4、通告与公告有着明显的区别，他们有( )不同 A 发布单位 B 发布对象 C 发布作用 D 发布范围 E 发布形式 5、公文处理中的准确性原则是对公文( )上的全面质量要求。 A 内容 B 形式 C 格式 D 文字 E 运转处理 6、正文格式里包括( ) A 文件版头 B 签发人 C 标题 D 主送机关 E 抄送机关 7、按性质、作用划分有( ) A 通用公文B规范性公文C事务性公文D法规行政公文 8、按实用范围分有( ) A 外发公文B通用公文C收来公文D专用公文 9、我国古代上行文给皇帝的有( A 呈B 秦C表D章E章F启 10、我国古代通用公文上级给下级的有( ) A 牌B 诏C 票D 令 11、属于公开性、昭示性的文件有( ) A 公报B案 指示C 公告D通告 12、下列中属于下行文的是( ) A 命令B 指示C 报告D 批复 13、下列中有权提出议案的是( ) A 人大代表B 法院C 检察院D政协代表E人大主席团 14、报告的类别有( ) A 专题性报告B 呈报性报告C呈转性报告D综和性报告 15、不可分割的一组 文件是( ) A 请示B 报告C 通报D 批复 16、是一种具体的行文形式，但不是文种名称的是指( ) A呈报B 呈转C 批转D转发 17、通报的类型主要有 ( ) A 任免式通报B 表扬式通报C 批评式通报D情况通报 18、制发公文的规范化要求有( ) A 行文规范B 结构规范C 格式规范D政策规范 19、格式规范的格式主要是指( ) A 结构格式B用纸格式C 印装格式D行文格式 20、函是( )的机关之间广泛使用的一种平行文 A 平行B 上下级C 不相隶属D 业务指导 21、请示是下级单位所属上级单位( )的上行文 A 呈报情况B 请求答复C 询问问题D请求批复准事项 22、会议纪要是反映( )的一种导性、纪实性公文 A 会议概况B 大会议程C 会议主要精神D 议定事项 23、受双重领导的单位向上级行文应注意( ) A 请求报抄单位与主报单位共同解决所请示的问题。 B 根据内容写明主要主报单位与报抄单位。 C 向上级的请示不应向下级抄送。D 在报告中不应夹带请示事项。 24、下行文有这样几种方式( ) A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达基层组织或群众的行文 25、通用文书中的指挥性文书有( ) A 命令 B 指示 C 决定 D 批复 E 函 26、批复按其使用要求可分为( )批复 A 告知性 B 法规性 C 指示性 D 表态性 E 指挥性 27、函的种类大致可以分为( ) A 商洽函 B 问复函 C 请准函 D 人事函 E 批准函 28、通报按其用法分为( )通报 A 典型性 B 批评性 C 情况性 D 表彰性 E 批语性 29、指示的正文一般包括三个部分，即指示的( ) A 根据 B缘由 C 事项 D 执行要求 E 完成日期 30、从文书的来源上分，文书可分为( ) A 收来文书 B 外发文书 C 通用文书 D 专用文书 E 普通文书 三、判断题:(正确打“V”，错误打“X”) 1、公文是文书和档案管理工作的对象。( ) 2、文书的处理和整理归档工作都是围绕着公文展开的。( ) 3、公文是管理国家政务、企事业单位事务的工具。( ) 4、公文是各种法规赖以存在的物质基础。( ) 5、法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执行。( ) 6、法规文件在没有修订和废止前，始终有效。( )7、命令、指示等没有一定的强制性和行政约束力。( ) 8、命令、指示、决定等不起法规依据作用。( ) 9、凭证和依据作用是公文的基本作用。( ) 10、一份公文或某一类公文只能起某一方面的作用。( ) 11、每个领导机关或领导人都可以发布命令。( ) 12、发布命令通常以机关首长职务名义签署。( ) 13、命令的作者有严格的限定范围。( ) 14、公告适用范围最宽，公报次之，通告范围最窄。( ) 15、公告主要通过文件传递公布。( ) 16、公报主要通过张贴，一定范围内新闻媒体公布。( ) 17、公告一般采用一段式写法。( ) 18、公报、通告一般采用分段式写法。( ) 19、决议的形成过程和程序比决定更严格。( ) 20、决定不一定要通过表决程序。( ) 21、所有的决议都必须具体执行或办理。( ) 22、决定一般都必须执或办理。( ) 23、决议的行文主体一般是会议。( ) 24、政府机关也用决议这一文种。( ) 25、决议主要是党的机关 单位的会议使用。( ) 26、决定的行文主体既可以是会议，也可以是机关单位。( ) 27、指示的强制性和严肃性比命令强。( ) 28、指示一般在工作开展前或开展中发出。( ) 29、意见的执行效力不如条例和规定。( ) 30、议案是用于向人代会提请审议的议事案。( ) 31、议案一般都有较为固定的格式，使用范围较窄。( ) 32、议案只有人民政府可以使用。( ) 33、中央军委、法院、检察院无权提出议案。( ) 34、各机关提出的议案必须有机关首长的签署。( ) 35、凡属人大职权范围内的事项皆可提出议案。( ) 36、报告是一种陈述性文件，属于典型的下行文。( ) 37、报告的使用范围非常广泛。( ) 38、答复上级的询问也可用报告。( ) 39、报告只可事后行文。( ) 40、报告不可以多级行文。( ) 41、报告中不可有请示事项。( ) 42、请示忌多头主送。( ) 43、请示必须事前行文。( ) 44、报告可以有多个主送单位。( ) 45、报告不以一文多事。( ) 46、请示内容单一，一文一事。( ) 47、批复用于答复下级机关请示事项。( ) 48、批复的主送单位只能是请示单位。( ) 49、批复内容下级机关必须贯彻执行。( ) 50、请示与批复是一组不可分割的文件。( ) 51、批转文件有一定的限制。( ) 52、转发文件不受机关地位和组织系统的约束。( ) ) 53、所有的行政机关都有权制定和发布行政规章。( 54、一般的、专业性的、部门性的行政规章用通知发布。( ) 55、通知与其他许多文种没有交叉。( ) 56、发通报十分强调及时。( ) 57、通报可以直发，不可以转发。 58、决议性会议纪要政策性、指示性很强。( ) 59、公文必须由法定的作者者制成和发布。( ) 60、公文的作者是法定的，阅读对象不是法定的。( ) 61、公文的阅读对象和其他文章及作品的阅读对象是一样的。( ) 62、公文的语言必须准确、简明、朴实、庄重。( ) 63、公文的语言可追求表达的艺术化，运用想象夸张。( ) 64、公文的语言力求质朴无华，言止意尽。( ) 65、占有大量翔实可靠的材料是写好公文的基础。( ) 66、拟写提纲是确立主题、整理思路的过程。 67、撰写公文必须做到“严、准、精、快”四个字。( ) 68、并非所有公文都有时限要求。 69、两个以上机关联合行文，其行文的机关应当是同级机关。( ) 70、上级机关主管业务部门可以直接对下级机关发出领导性文件。( ) 71、国家政府机关所用的通用公文均发文字号( ) 72、党和政府的通用公文，文种相同。( ) 73、公文离开了凭据作用，也就不可能有其他方面的作用。( ) 74、每一份公文都应具备五个方面的现实作用。( ) 75、签报的撰写不经过正常的文书处理程序。( ) 76、便函不是正式公文，行文比较简便，可以不拟标题，不盖印章。( ) 77、学校班级可以颁布文件。( ) 78、用老政策解决新问题也正确。( ) 79、上级机关对下级机关行文，只能选用下行文文种。( ) 80、公文同一般读物的区别点在于它具有政策性。( ) 四、简答题: 1、公报、公告和通告的区别, 2、报告的特点及其注意事项, 3、撰写公文的原则要求是什么, 4、公文的写作过程包括哪些步骤,。 5、行文应该注意和遵守的原则是什么, 五、论述题 1、什么是公文,公文区别于其它一般文章的特点有哪些, 2、通用公文有哪些种类,其特点是什么, 3、何谓公文的主题词，怎样选取, 4、怎样修改公文的草稿, 5、 公文的格式规范有哪些内容, 第三章文书处理单元测试题 一、 单顶选择题:把正确的答案填在括号内 ,、对收来文件进行具体处理是( ) ,承办 ,、催办 ,、批办 ,、注办 ,、具有普遍知道意义的文件，分发的范围可以宽一些，这是分发依据的( ) ,、按密级划分,、按级别划分,、按内容划分,、按作用划分 ,、不属于行文制度的一项是( ) ,、行文关系 ,、行文方式 ,、行文条件 ,、行文规则 ,、对收文提出初步的办理意见，是属于( ) ,、拟办 ,、批办 ,、承办 ,、注办 ,、对收文提出的指示性意见，是属于( ) ,、审核 ,、催办 ,、批办 ,、承办 ,、对公文制作的严格“把关”是发文处理的( )环节 ,、拟稿 ,、核稿 ,、签发 ,、编号 ,、要注意使用统一修改符号是属于( ) A、编号 B、缮印 C、校对 D、用印 8、文书工作人员将文件的处理结果在文尾下面或文件处理单上所做的简要说明， 叫做( ) A、拟办 B、批办 C、承办 D、注办 ) 9、文书处理包括( A、 文书拟写、文书发送、文书归档 B、 发文处理、收文处理、文书管理 C、 文书编目、文书立卷、文书撰写 D、 发文处理、收文处理、归档处理 10、收文处理的程序是( ) A、 签收、登记、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办 B、 登记、签收、分送、拟办、传阅、批办、承办、催办 C、 签收、登记、传阅、拟办、批办、承办、催办 D、 登记、分送、签收、拟办、批办、承办、催办 11、逐级上行文( ) A、 是上行文中使用不算多的行文方式 B、 是上行文最基本的行文方式 C、 只有在少数特殊情况下才可以采用 D、 只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用 12、文书核稿的重点是文稿的( ) A、文头、行文、文尾 B、内容、文字表达、体式 C、文风、主体、结尾 D、形式、内容、逻辑 13、文书处理的基本原则是( ) A、 及时、高效、安全、简化、统一 B、 内容、高效、可靠、简化、统一 C、 快速、高效、安全、统一、简化 D、 及时、准确、安全、统一、简化 14、对上级机关进行检举、控告的文书，宜采用( ) A 逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直达行文 15具有领导关系的机关之间的行文中，最基本的行文方式是( ) A 逐级行文B 多级行文C 越级行文D 直达基层组织与群众 16、无隶属关系和业务指导关系的同级机关和非同一系统的机关与部门之间的行 文叫( ) A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 直达行文 17、遇到比较重要的问题，需要同时请直接上级和更高级的机关了解或指导或批 复时才使用的行文是( ) A 逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直达行文 18、现代公文一般在( )装订。 A 左侧 B 右侧 C 上边 D 下边 19、公文的大标题用( )字体。 A 二号黑体字B 二号宋体字C 四号黑体字D 四号宋体字 20、密级选用的字体是( ) A 黑体字 B 宋体字 C 楷体字 D 仿宋体字 21、公文定稿形成的决定性环节是( ) A 议拟 B 撰写 C 审核 D 签发 号中的“国发”是指( ) 22、“国发”[2004]1 A 中央发文B 国务院发文C 国家发展委员会D国家发文 23、下面是对“省财预字[2002]3号”中的机关代字解释为( ) A 节省财政开支的预算 B 省财政厅预算部门 C 省财政预支情况 D 省财政预算报表 24、公文的内容涉及党和国家某一方面或某一重要问题的公文是( ) A 绝密公文 B 机密公文 C 秘密公文D 一般公文 25、向双重领导机关某一领导机关行文时应( )另一领导机关。 A 抄发 B 抄送 C 抄报 D 抄写 26、签发是指机关( )对审核过的文稿进行最后的审定并签署 印发。( ) A 最高领导 B 主管领导 C 分管领导 D 部门负责人 27、下面这公文的引述部分的括号内应该加的公文文种是( ) A 报告 B 文件 C 请示 D 函 附原文: 内务部政府机关人事局关于乡干部工龄计算问题的复函 湖北省人事局: 你局人工字〔2002〕68号( )悉。下略――― 28、对于紧急而又简短的文件，传阅时多采用( ) A 分送传阅 B 分散传阅 C 设立阅文室 D 集中传阅 29、应阅人之间不横传文件，由文秘人员采用一送一退的办法直接传阅，这叫( )。 A 分送传阅 B 分散传阅 C 设立阅文室 D 集中传阅 30、在文件办理中最容易忽视的环节是( ) A 承办 B 催办 C 查办 D 注办 31、必须登记的收文是( ) A事务性的通知 B 一般性的简报C 不保密的出版物D 参阅性文件 32、查找使用方便的收文登记方法是( ) A 流水式登记 B分类式登记 C 簿式登记 D 卡片式登记 33、发文工作的第一道程序是( ) A 拟稿 B 登记 C 装封 D 分发 34、发文登记主要采用( )登记。 A 流水式登记 B分类式登记 C 簿式登记 D 卡片式登记 35、会议文书的内容多具有( ) A 独立性 B 综合性 C 单一性 D 时效性 36、对内催办工作，一般由办公室的( )负责。 A 秘书长 B 文书工作人员 C 勤杂人员 D 主要领导 37、分发工作的关键步骤是( ) A 清点份数 B 阅读文件 C 拟发文单 D 登记。 38、联合行文的机关必须是( ) A 上下级机关 B 不相隶属机关 C 同级机关 D 非同一系统的机关 39、不同机关联合行文，必须搞好( )工作。 A 签发 B 注办 C 审核 D 会签 40、做好文书管理工作，最重要的是贯彻( )原则。 B 归口管理 C 集中统一管理 D 分步管理 A 分级管理 41、文稿经领导人( )即成定稿，可以据此生效。 A 审核 B 用印 C 签发 D 签署 42、( )是立卷工作的具体计划，有了它，便于平时立卷。 A 分类大纲 B 立卷说明 C 立卷类目 D 立卷规则 43、在平时归卷工作中，有时要使用( )，以指明文件实体存放的位置。 A 参见卡 B 互见卡 C 参阅卡 D 代号卡 二、 多项选择题:把正确的答案填在括号内，多选少选均为错。 1、制文登记包括( )三个环节。 A 签字 B 检查 C 编号 D 划密 E 抄录 2、我国现行机关公文的发文字号由( )组成。 A 发文机关代字 B 发文年度C 发文顺序号 D发文机关 3、公文的审核主要应掌握好三个环节( ) A 内容 B 文字 C 体式 D 语言 E 结构 4、装封的作用是( ) A 避免泄露内容 B 保护文件避免磨损 C 中途不易拆动 D 别人不易伪造 E 便于携带递送 F 使用方便 5、公文的标题由( )三部分构成。 A 时间B 发文机关 C 文种 D 事由 E 批语 6、可选用三号楷体字的是( ) A 小标题 B 按语 C 批语 D 发文字号E 正文 7、可-选用四号或三号仿宋体字的是( ) A 正文 B 主送机关 C 附件说明D 发文字号E抄送机关 8、文尾部分包括( ) A 印刷单位 B 印刷日期 C 印刷份数 D 附件E 落款 9、机关文书部门包装公文常用的方法有( ) A 信装 B 袋装 C 捆包 D 箱装 E 柜装 10、公文印装格式的内容包括( ) A 横书横排 B 标题的排列 C 字号和字体的选用 D 公文的装订 E 公文的封装 11、公文的文面格式包括( ) A 公文版头 B 行文部分 C 文尾部分D 文体部分 12、撰写公文的议拟阶段分为三个步骤，即( ) A 确定立卷人 B 认真领会领导意图C 收集材料D 拟写题纲 13、行文规则包括( ) A行文程序 B行文条件 C行文方式 D行文要求 14、下列材料属于私人文书的是( ) A卖身契B邓小平第二次南巡讲话纪要C家谱，遗嘱D租房契约 15、平行文适用于( ) A具有领导关系的机关 B不相隶属的机关 C同级机关 D企业单位 16、收文签收主要有三种方式( ) A 签字 B 盖章 C 出具收条 D 按手印 17、签收公文应注意的事项有( ) A 清点 B 检查 C 签字 D 登记 18、必须登记的文件材料有( ) A 指导性的文件 B 报告性文件 C 会议文件D 参阅性文件 19、属于清退的文件是( ) C 介绍信D 有重大错情的文件 A 绝密文件 B 送审文件 20、批办的注意事项是( ) A 认真负责 B 意见明确具体 C 字句清晰 D 斟酌用语 21、催办的主要方法有三种( ) A 电话催办 B 发函催办 C 上网催办 D 登门催办 22、开展查办工作的方法，主要是采用( )三种形式。 A 打电话 B 发公函 C 发通知 D 实际走访 23、查办工作，根据查办件的内容和涉及的单位，一般分为( ) A 托办 B 转办 C 协办 D 自办 24、文件销毁的程序是( ) A 确定范围 B 清理登记 C 拟写报告 D 押运监销 25、会议文书的作用是( ) A 方便立卷B 记录会议过程C 便于传递信息D便于贯彻会议精神 26、公文传递的方式有( ) A电信传递B寄递 C 专人护送D 直接投递 E 建立文件交换站 27、收取保密文书时，应将( )三对照。 A 送文通知单 B 文书名称C 文书的内容 D 文书的份数 28、通过机要通信部门寄递的公文，说法正确的是( ) A 必须实行密封B 凭证领取C标明文件性质 D 不作特殊处理 29、不需立卷归档的文件材料有( ) A 重份文件 B 事务性、临时性文件 C 一般性文件的历次修改稿 D 请示性文件 E 报告性文件 30、传阅文件的要求有( ) A 控制传阅范围 B 不要横传 C 控制文件运行 D 完善传阅手续和制度 E 及时办理 31、文书处理过程中，需要履行登记手续的工作环节有( ) A 文书的形成 B 文书的发出 C 收到文书D 销毁文书 E 重要信件的发出 F 传阅保密文书J 查办工作H 催办工作 32、清退文件的方法有( ) A 加盖清退戳记B 制发文件清退通知单C 认真核对D报告情况 33、文件的回执方式有( ) A 内回执 B 外回执 C 发文通知单回执D 签收登记簿回执 34、文书处理包括( ) A、收文处理B、发文处理C、行文规则D、文书管理 35、各种文件发往各单位的分发依据为( ) A、按密级划定 B、按级别划定 C、公文制度统一 D、按作用划定 E、按制文单位划定 36、文书管理的原则有( ) A、公文制发统一 B、公文管理统一 C、公文制度统一 D、公文处理渠道统一 E、归档制度统一 37、发文处理中的核稿是指秘书部门负责人或有关领导对草稿进行( C、校对 D、修改 E 缮印 A、核对 B、审查 38、文书处理是指围绕文书的( )和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。 A、拟写 B、发出 C、收进 D、运转 E 利用 38、批办的内容包括( ) A 办理原则 B 办理要求C应注意的问题 D登记来文E亲自办理 39、对阅办件的送文对象是( ) A 主要领导B 主管领导C 承办部门 D 阅知领导E 阅知部门 40、机关之间的行文关系是根据它们的( )来确定的。 A 单位大小B 组织系统C 隶属关系D 职权关系E财力状况 41|、文书管理的基本内容包括( ) A、 编制立卷类目 B、平时归卷 C、调用 D、立卷 E、归档 42、领导签发文件时，可用( )笔书写 A、钢笔 B、铅笔 C、圆珠笔 D、毛笔 E、碳素笔 43、单位公章是单位( )的标志 A、 权威 B、合法 C、责任 D、信用 E、证实公文效力 44、在下列五种公文校对符中，主要用于改动校样的是( ) A、改错字符,、倒字符,、保留原段符,、改坏字符,、调字符 45、文秘人员在会议结束后，可向( )收集会议文件 A全体与会人员 B、领导人 C、召集人 D、发言人 E、有关工作人员 三、 判断题:正确打“V”，错误打“X”; 1、行文机关和不相隶属机关之间可发性文件或指令性文件。( ) 2、行文方式有时可以结合运用。( ) 3、分送穿越要遵循先协办后主办、先阅知后办事的原则。( ) 4、公文的副本是指留存归档的正式文本。( ) 5、校对好了的公文盖章才生效。( ) 6、发文登记的形式主要用薄式。( ) ,、立卷类目是立卷工作的具体计划。( ) 8、立卷类目由类别和条款组成。( ) 9、会议是人类在社会生活中形成的一种互动方式。( ) 10、拟办意见应先送承办部门，后送主管领导。( ) 11、平行机关和不相隶属机关之间不能发指导性的文件( ) 12、联合行文的单位一般不是同级的单位( ) 13、不相隶属机关单位之间一般用函行文。( ) 14、报刊上发表的公文可不再行文。( ) 15、鉴收公文时，急件必须注明年、月、日以备事后查考( ) 16、凡是国务院办公厅规定的公文文种都有主送机关。( ) 17、没有加盖公章的公文不具法律效力。( ) 18、公文的标题要求排成一行，力求美观。( ) 19、公文标注主题词是为了概括公文的中心。( ) 20、上行文的版头和下行文的版头是有区别的。( ) 21、签发是公文形成的最后一道把关工作。( ) 22、国家政府机关所用的通用公文均发文字号( ) 23、党和政府的通用公文，文种相同。( ) 24、发文登记的作用跟收文登记一样，主要是为了便于对文件的管理、统计数量和查找利用。( ) 25、传阅性文件不限制复印。( ) 26、对提出了问题但非必答的来文，一般在批办时不用肯定性的语气。 27、分发保密文书时，应遵守只发组织不发个人的原则。( ) 28、保密文书一般应在阅文室阅读，并控制参阅人员。( ) 29、案卷密级以卷内文件的最低密级来确定。( ) 30、试行“草案”不需立卷归档。( ) 31、翻印保密文书不需要进行登记( ) 32、使用余存文件，一般可以不登记。( ) 33、特别重要的收文，由制发机关领导人亲自批办。( ) 34、文件办理完毕后，文书人员承担的工作也告结束。( ) 35、存放照片文件时，一定要附上底片。( ) 36、办理复文是收文处理的最后阶段，又是发文程序的开始。( ) 37、离职人员手中的文件不必清退。( ) 四、 简答题 1、 哪些情况下可以越级行文, 2、 怎样审核公文的文稿, 3、 分送工作的原则和要求是什么, 4、怎样做好文书的日常管理工作, 5、文件传阅有何要求, 6、行文规则总的要求是什么, 7、收文登记有何作用, 10、给公文加盖印章有何要求, 第四章 文件的整理与归档单元测试题 一、 单顶选择题:把正确的答案填在括号内。 1、国家档案局、中央档案馆发布我国档案行业标准《归档文件整理规则》是在( ) A 2000年12月 B 1993年11月 C 1987年2月 D 1999年1月 2、不需要立卷的文件是( ) A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、工作报告 C 本单位大型纪念、庆祝活动的照片、录像带 D 铅印文件的历次修改稿 3、按文种进行分类和组卷是按( ) A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 4、《宜宾市局级机关2005年机构改革情况的报告》是以( )为主立卷的。 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 5、宜宾市人民政府关于文化、教育、卫生工作的通知》是以( )为主立卷的。 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 名称特征 6、适用于专业性很强的机关的业务文件材料立卷环节是( ) A 集中式 B 部门式 C 分工式 D 谁办谁立卷 7、案卷标题的字数一般以不起过( )字为宜 A 50 B 45 C 40 D 35 8、不属于发文字号的一项是( ) C 发文顺序号 D 发文份数 A 机关代字 B 发文年度 9、立纯卷一般平均每个案卷内只有( )页为宜 A 10--20 B 20--30 C 30—40 D 40—50 10、适合与现代化办公系统接轨的立卷方法是( ) A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷 11、将反映同一问题文件组成一个案卷的方法是( )立卷 A 问题特征 B 作者特征 C 时间特征 D 文件特征 12、立卷时，类别的划分方法是( ) A 按组织机构分类、内外部分类 B 按行业分类、问题分类 C 按组织机构分类、问题分类 D 按行业分类、组织机构分类 13、《江泽民同志对各种文件、简报的批示材料》这一案卷是按( )特征立卷的 A 作者 B 问题 C 名称 D 地区 14、《XX县人民政府2000年总结》这个标题存在的问题是( ) A 无单位名称 B 没有文种 C 少事由 D 时间不具体 15、编目定卷，这是文书立卷的( ) A 第一步骤 B 初期工作 C 中期工作 D 最后步骤 16、外出开会带回来的文件，立卷的部门是( ) A 机关办公室B带回文件人员的所属部门C业务部门D无法确定 17、常规立卷，一个案卷的文件数量规定在( ) A 50,100页 B 100,150页 C 100,200页D 200,400页 18、机关立卷的重点和主体是( ) A 上级机关的来文 B 同级机关的来文 C 本机关印发的文件 D 下级机关的来文 19、编制立卷类目应由( )进行。 A 档案人员 B 秘书人员 C 文书人员 D 机关领导 20、机关的年终立卷，一般选择的最佳时间是次年的( ) A 1月份 B 2,3月份 C 4,5月份 D 6月份 21、“案卷”一词中的“案”字含义是( ) A 档案 B 木案子 C 案件材料 D 案卷 22、所谓集中立卷是指把文件集中在( ) A 档案室 B 机关办公室 C 业务处室 D 文书收发室 23、能够体现文件来源的特征是( ) A 问题特征 B 作者特征 C 名称特征 D 时间特征 24、文书立卷工作，一般都是以( )为期。 A 1年 B 3年 C 5年 D 7年 25、文书立卷的其本要求的核心是( ) A 反映机关文书之间内在的历史联系B 齐全、完整、系统地收集和管理文件材料C 既便于文书处理部门的暂存和利用，又便于档案室的保管。D 实事求是地收集、鉴定和整理文书材料。 26、文书处理工作的最后一个重要环节是( ) A 注办 B 清退 C 立卷 D 销毁 27、文件形成的时间以( )位阿拉伯数字标注。 A 4 B 6 C 8 D 10 28、归档文件目录用纸的规格是( ) A 16开型纸 B 32开型纸 C B4 型纸 D A4型纸 29、“立纯卷”的每个卷宗只有( )文件左右。 A 10 B 50 C 100 D 200 30、年度立卷工作的标志是( ) A 编目 B 填写案卷封面 C 填写备考表 D 撰写立卷说明 31、确定企事业单位文件材料是否归档的标准是看文件材料( ) A 是否属密级较高的文件 B 是否有保存价值 C 是否属级别较高的作者制发的文件 D 是否属本单位形成的文件 32、对于来往文书，立卷时应按通讯者特征进行分类和组卷。这里的通讯者是指 ( ) A 收文机关 B发文机关 C收文机关或发文机关 D收文机关和发文机关 33、现行机关单位档案一般先按档案的( )不同分为文书档案、科技档案和各种专业门类档案。 A 形成者 B 时间 C 门类 D 形式 34、一般来说，立卷环节的选择应与文书工作的( )相适应。 A 人员配备 B 机构设置 C 办公手段 D 组织形式 35、立卷工作的最后一个环节是( ) A 拟写案卷标题 B 填写案卷封面 C 案卷装订 D 归档 36、编制移交案卷目录要一式( )。 A 二 B 三 C 四 D 五 37、某单位2005年应归档数为100个，实际归档数为98个，其年度案卷归档齐全率为( )。 A 98/100×100% B100/98×100% C 2/100×100% D 2/98×100% 38、《归档文件整理规则》规定:归档文件整理应以( )为单位进行。 A 页 B 件 C 案卷 D 案卷目录 39、在下列四种文件分类方法中，适用于内设机构较少且经常变化的中小型现行 机关文件分类的是( ) A 年度—问题 B 年度—组织机构 C 组织机构—年度 D问题—年度 40、下列文件中不需要立卷的是( ) A 法规的“试行草案” B 下级机关报送的请示、报告 C 本单位大型活动的照片、录像带 D一般性文件的历次修改稿 42、由会议文件组成的案卷，在对其拟写案卷标题时，一般以( )标明其问题。 B 会议名称 C 会议地点 D 会议内容 A 会议时间 43、标明案卷标题的作者一般用全称，名称太长的可用简称，但必须体现( )原则。 A 完整性 B 简化性 C 唯一性 D 实用性 44、立卷说明至少应打印一式( )份。 A 二 B 三 C 四 D 五 二、 多项选择题:把正确的答案填在括号内，多选少选均为错。 1、文书处理部门立卷的具体模式主要有( ) A 集中式 B 部门式 C 谁办谁立卷 D 兼职式 2、文书处理部门与机关档案室结合立卷的方式有( ) B 组织型 C 分工型 D 兼职型 A 集中型 3、立卷类目的结构包括( ) A 类号 B 类目名称 C 条款号 D 条款名称 E 保管期限 F备注 4、文件的归类包括( )等工作 A 区分文件特征 B 区分门类和载体 C 归大类 D 归条目 E区分全宗 5、定卷包括( )的过程 A 复核 B 初审 C 调整 D 定卷 E 文件归类 6、案卷质量的具体要求主要有( ) A 要符合规范化、标准化 B 归档的案卷要齐全完整 C 档号编制正确 D 装订结实整齐 7、简易的立卷方式有( ) A 一事一卷 B 立纯卷 C 立薄卷 D 以件代卷 8、归档文件整理方法和步骤有( ) A 装订 B 分类 C 排列 D 编号 E 编目 9、备考表的项目及内容有( ) A 盒内文件情况说明 B 整理人 C 检查人 D 日期 10、( )适于采用集中形式组织文书工作 A基层单位 B 大型机关 C 小机关 D 业务单一、文件数量不多的机关中型机关 11、档案整理工作的基本内容包括( ) A 区分全宗 B 归档 C 立卷 D 登记 12、案卷标题的拟写要求是( ) A 结构完整 B 对卷内文件内容的概括要准确 C 要新颖、醒目 D 要简练、通顺 13、“立纯卷”的好处是( ) A 便于组卷 B 便于查找利用 C 便于保密D 便于拟写案卷标题 E 便于平时归卷 14、分散立卷的地点可以是( ) A 机关的办公室B业务部门 C 保卫部门D人事部门E 财务部门 15、用于平时立卷的装具有( ) A 文件柜 B 卷盒 C 卷夹 D 卷袋 16、下列本机关文件，需要归档的是( ) A 荣誉证书 B 职工死亡证明材料 C 财产交接凭证 D 单位撒销的文件材料 E 单位年鉴 17、对于文书立卷的概念，说法正确的是( ) A 由文书部门来完成 B 必须是输完备的文件材料C 具有保存价值 D 确定好立卷的特征 E 保证文件的历史联系 18、现行机关单位在文件的分类中常采用( )三种特征立卷。 A 作者 B 时间 C 问题 D 名称 E 地区 19、现行机关单位的文件一般以( )特征组卷为主。 A 作者 B 时间 C 问题 D 名称 E 地区 20、“一事一卷”的立卷方式其特点是( ) A 内容单一 C 组卷容易 B 方法简单D 易操作E案卷数量多 21、立卷特征在文件分类中的具体结合运用形式包括( )。 A “年度——组织机构”分类法 B “年度——问题”分类法 C“组织机构 D “组织机构——年度” E“问题——年度” ——问题” 22、立卷的准备工作包括( )内容。 A 编制立卷类目 B 立卷工作会议 C 立卷的业务培训 E 机关档案室(人员)的业务指导与监督 D 文件材料的收集与整理 23、归档号的结构和形式有( )四种。 A “内部机构代号——顺序号” B “类号——顺序号” C “年度流水号” D “档号” E “全宗号” 24、案卷装订包括下列( )具体步骤。 A 文件的收集与整理 B 去掉金属物 C 整理取齐 D 装订贴封 E 粘贴案卷标签 25、在案卷装订过程中，订卷包括( )四道工序。 A 套封 B 打孔 C 穿线 D 打结 E 贴封 26、编制《归档文件整理规则》所遵循的原则是( ) A 简化原则 B 前瞻性原则 C 兼容性原则 D 规范化原则 E 灵活性原则 27、归档章式样的必备项为( ) A 全宗号 B 年度 C 机构或问题 D 保管期限 E 件号 28、每年立卷前，机关都要对其立卷人员进行业务培训，以保证立卷工作质量。立卷业务内容包括( )等知识。 A 文件与文件的种类 B 文件的处理 C 立卷归档业务 D 案卷格式与质量要求 E 机关档案工作的基础知识 29、立卷业务培训可采用( )形式。 A 组织观摩、交流 B 网上培训 C 专门培训 D 业余培训 E以会代训 30、卷内文件编号的要求是编号时要求做到( ) A 细致 B 准确 C 统一 D 有序 E 及时 31、案卷装订的最后一个步骤是粘贴案卷标签。卷宗标签的项目包括( ) A 全宗号 B 案卷标题 C 宗卷号 D 目录号 E 年度 32、归档工作包括( )内容。 A 收集、整理文件B 文件组卷C 编制移交案卷目录 D撰写立卷说明E移交 33、立卷说明是当年立卷工作的一个总结，其内容包括( ) A 当年度机关的基本情况 B 当年度文件材料立卷情况 C 当年立卷归档的文件材料的内容与成份 D 下年度立卷 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 E 其他需要说明的情况 34、立卷工作改革的目标是( )。 A 简化立卷方法 B 使立卷工作与档案工作一体化 C 立卷技术的普及 D 以计算机辅助立卷方式代替手工立卷方式 E 立卷工作现代化 三、 判断题:正确打“V”，错误打“X”。 1、对于任何问题，上级机关和本机关的有关文书都应严格分开立卷。 2、贺电、贺信均不属于会议文件的立卷范围。( ) 3、上级机关的来文是本机关立卷的重点和主体( )。 4、“四川省事1998年,2003年工作计划”这一文件在立卷时，应放在2003年立卷。( ) 5、司法案卷材料在立卷时，应归入立案年度立卷。( ) 6、归卷类目中的“类”是指案卷的标题。( ) 7、按时间特征立卷，多采用于专业性文件，按通讯者特征立卷，适用于机关往来文书的立卷。( ) 8、立卷类目的编制主要根据机关往年工作的特点而确定。( )9、凡是上级机关的来文文件，本机关收到后，都应立卷。( ) 10、文书立卷的地点应放在机关比较安静和宽敞的地方。( ) 11、上级机关的来文，由机关办公室立卷;下级机关的来文，由机关的业务都门立卷。( ) 12、来文与复文作为一件文件排列时，复文在前，来文在后。( ) 13、检查组、工作组形成的文件，由相关的业务部门立卷。( ) 14、按名称特征立卷只能是同一名称。( ) 15、所谓“立卷环节”就是立卷地点的选择，确定立卷工作由哪一级机构进行，也包括由哪些人来立卷。( ) 16、办理完毕是指文件的文书处理程序已经结束。 ( ) 17、立卷是文书工作的最后一个重要环节。 ( ) 18、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。( ) 19、立卷特征就是按文件特征分类和组卷。 ( ) 20、所有的文件都是为了解决问题而产生的。 ( ) 21、按文件的问题特征立卷是比较广泛的常用的立卷特征。 ( ) 22、按文件的名称特征立卷，就是按文种进行分类和组卷。 ( ) 23、文件的特征表明了文件之间的共同点或联系点。 ( ) 24、每一个文件只具备一个方面的特征。 ( ) 25、立卷特征不可结合运用。 ( ) 26、现行机关的文件一般应按问题特征组卷为主。 ( ) 27、集中式，是指机关文书部门集中立卷的模式。 ( ) 28、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 ( ) 29、每一份文件的生命运动周期和阶段是一样的。 ( ) 30、立卷类目一般应在年底或当年的年初编制为宜。 ( ) 31、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。 ( ) 32、卷内文件排列，证件与附件，应附件在前，正件在后。 ( ) 33、卷内文件排列，存本与底稿，应定稿在前，存本在后。 ( ) 34、定卷包括复核,初审,调整,确定案卷的过程. ( ) 35、确定案卷就是最终将符合案卷规范和要求的文件组确定为案卷. ( ) 36、案卷目录是案卷的灵魂. ( ) 37、案卷标题是直接查找档案的向导. ( ) 38、案卷标题是编制各种检索工具的主要依据. ( ) 39、案卷标题在政治上要正确体现党和国家的方针政策. ( ) 40、案卷标题内容上要准确,文字要简明. ( ) . ( ) 41、案卷标题的字数一般以不超过40字为宜 42、案卷标题要反映立卷特征和卷内文件排列的规律. ( ) 43、批转发文件的作者是被批转发文件的原作者. ( ) 44、卷内文件的问题是非同类性,可以按类概括案卷标题. ( ) 45、文件名称是案卷标题的核心部分. ( ) 46、文件作为名称只限用于概括多个文件名称的一卷会议案卷. ( ) 47、案卷标题中的时间是指文件形成的时间. ( ) 48、每个案卷标题都需标明时间( ( ) 49、只有定期性的计划，总结，统计报表等才在案卷标题中标明时间(( ) ) 50、按时间特征立卷的案卷，可以在案卷标题中标明时间( ( 51、应根据标题内文件排列的顺序编制卷内文件目录( ( ) 52、案卷标题是案卷的重要组成部分( ( ) ) 53、卷内目录是编制检索工具的基础( ( 54、卷内目录应放在卷首，备考表应放在卷尾( ( ) 55、请示与批复应编为一个顺序号( ( ) 56、正件和附件是一份文件，应编为一个顺序号( ( ) 57、文件的责任者是文件的草拟者( 58、载有信息的卷内文件，反叶面不应编号( ( ) 59、左侧装订的案卷，应在正页的左上角编号( ( ) 60、照片，图表文件材料不应编号( ( ) 61、归档号是给定的临时编号( ( ) 62、备考表上的情况说明由电脑管理人员填写( ( ) 63、横向书写的文件，装订线一般在右侧( ( ) 64、右侧装订一般用于历史档案的案卷( ( ) 65、订卷包括套封，打孔，穿线和打结四道工序( ( ) 66、白纸条也可以做立卷封条( ( ) 67、案卷标签应贴在案卷封面上( ( ) 68、所有档案的归档时间都是一样的( ( ) 69、撰写立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一( ( ) 70、撰写立卷说明是编写机关全宗指南的主要依据和参考( ( ) 71、当年立卷归档的文件材料内容与成分简介，是立卷说明的主要部分( 72、立卷说明由文书部门负责人审定( ( ) 73、案卷的移交是文件处理的最后一个环节( ( ) 74、填写案卷目录，立卷工作即告结束( ( ) 75、立卷方法必须规范、标准、统一、科学( ( ) 76、立卷工作现代化是立卷改革的关键( ( ) 77、立纯卷就是以一件事情或一个问题为原则进行组卷的方法( ( ) 78、立纯卷就是单按文件的主题(问题)立卷的方法( ( ) 79、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一 ( ) 80、立小卷一般在30~60张左右即可组成一卷. ( ) 81、凡是机关工作活动中形成的文件材料都需要归档。 ( ) 82、确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。 ( ) 83、立卷是文书处理工作的最后一个环节，是文书处理程序结束的标志。 ( ) 84、每个机关，不论大小都应编制相应的立卷类目。 ( ) 85、卷内文件的排列，正件与附件，正件在前，附件在后;请示与批复，请示在前，批复在后。 ( ) 86、按文件的名称组卷时，若同一名称(文种)的文件太少不能组成一卷时，可将不同名称(文种)的文件放在一起组卷，即多名称组卷。 ( ) 87、所有的案卷都必须标注文件的时间特征。 ( ) 88、请示与批复，正件与附件在编件号时，都只能作为一个整体，只编一个件号。 ( ) 89、 在给案卷贴封时，白纸条可用来做立卷封条。 ( ) 90、文书立卷工作的最后一个环节为归档。 ( ) ( ) 91、立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。 92、每一份文件只具备某一方面的物征。 ( ) 93、平时归卷就是把立卷工作做在平时。 ( ) ) 94、立卷类目一般应在头一年年底或当年年初编制为宜。 ( 95、立卷流程单就是记载组卷过程中有关问题的记录单。 ( ) 96、案卷标题是直接查找档案的向导，是编制各种检索工具的主要依据。 ( ) 97、批转、转发文件的作者是被批转、转发文件的原作者。 ( ) 98、“文件”作为名称只限于用于概括多个文件名称的一卷会议案卷。( ) 99、案卷标题中的时间是指文件形成的时间。 ( ) 100、立卷的地点应放在最宽敞和清静的地方。 ( ) 101、文件的责任者就是文件的拟稿者。 ( ) 102、照片、图表文件材料等，不应编号。 ( ) 103、备考表中的情况说明一律由档案管理人员填写。 ( ) 104、右侧装订一般用于历史档案的案卷。 ( ) 105、所有档案的归档时间都是一样的。 ( ) 106、立卷工作现代化是立卷工作改革的关键。 ( ) 107、立卷说明编写好后，由文书部门负责人审定。 ( ) 108、立薄卷的核心是强调一个保管单位内的档案的内容要问题单一。( ) 四、 简答题 1、“立纯卷”应注意那些方面的问题, 2、请写出或画出立卷流程, 3、怎样排列卷内文件, 4、组卷包括那些具体的工作环节, 5、拟写案卷标题的要求是什么, 6、卷内文件目录的编制要求是什么, 五、 综合题: 1、要做好哪些方面的工作才能保证案卷质量, 2、试述归档文件整理的方法和步骤。 第五章 纸质档案管理单元测试题 一、 单项选择题:把正确的答案填在括号内。 1、档案业务工作的第一个环节是( )工作。 B 整理 C 鉴定 D 提供利用 A 收集 2、档案馆与档案馆之间的档案交接是( )。 A 移交 B 寄存 C 征购或收购 D 捐赠 3、档案保管期间其所有权仍归移交者的是( )。 A 移交 B 寄存 C 征购或收购 D 捐赠 4、有关人员参加外单位会议带回来的文件材料的收集属于( )的收集。 A 零散文件 B “账外”文件 C 科技档案 D 专业档案 5、保持了文件之间的历史和内在联系，是案卷整理标准的( ) A 分类科学 B 排列合理 C 标题确切 D 组卷齐全完整 6、档案提供利用最常用的方式是( ) A 借阅 B 借出 C 函查 D 电话查询 7、会计档案的定期保管期限分为( ) A 4类 B 5类 C 6类 D 7类 8、从国家、社会、历史、文化等角度进行综合评价是指科技档案鉴定标准的( ) A 技术因素 B 功能因素 C 典型因素 D 作者因素 9、阅档人员必须在阅档室查阅档案，这指的是档案利用的( )方式。 A 借阅 B 借出 C 函查或电话查询 D 档案网络查询服务 10、( )是最基本的检索工具 A 人名索引 B 全宗指南 C 分类目录 D 案卷目录 11、维护档案的完整与安全是档案管理的( ) A 基本要求 B 基本任务 C 重要工作 D 重要要求 12、单位、团体、公司、企业都是产生档案的( ) A 基本来源 B 基本保证 C 基本单位 D 基本组织 13、档案是查考工作的( ) A 参考 B 依据 C 借鉴 D 反映 14、单位和社会建立档案工作的最终目标是( ) A 利用 B 保管 C 备考 D 参考 15、根据档案局的规定，案卷应当长期保存的，其保管年限是( ) A 10—15年 B 16—50年 C 20—50年 D 20—60年 16、档案收集工作就是按要求挑选文件资料( ) A 集中使用 B 集中保存 C 立卷归档 D 装订成册 17、常用档案分类法之一是( ) A 工作分类法 B 问题分类法 C 事件分类法 D 人事分类法 18、档案材料外借，必须经过( )手续方能外借。 A 审批 B 登记 C 签名 D 借阅 19、档案鉴定工作是指( )鉴定工作。 A 档案价值 B 保管期限 C 档案内容 D 档案时间 20、( )是档案收集的基本要求。 A 优化原则 B 效用原则 C 交接原则 D 实效原则( ) 二、 多项选择题:把正确的答案填在括号内，多选少选均为错。 1、档案移交手续包括( ) A 登记 B 清点核对 C 填写档案交接文据 D 案卷整理E 完成实体移交 2、档案保管工作的原则是( ) A 预防为主 防治结合 B 加强重点 照顾一般 C 实事求是 精简高效 D 立足长远 保证当前 E 加强库房管理 3、档案的交接性质有( ) A 移交 B 寄存 C 征购或收购 D 捐赠 E 没收 4、案卷整理的标准有( ) A 组卷文件齐全完整 B 分类科学 C 排列全理 D 标题确切 E 规范统一 5、档案保管工作的内容有( ) A 制订保管计划 B装具的管理 C 库房的管理 D 辅助设施的管理 E 流动管理 6、档案的外部包装有( ) A 卷皮B 卷柜C 卷盒D 卷橱 E 卷袋 7、档案开发利用的主要形式有( ) ,档案资料的编研, 档案资料专题信息服务 参与性研究利用 ,借阅借出 , 8、科技档案的分类方法有( ) A 按价值分类B 按类型分类C 按工程项目分类D按课题分类E按内容 9、科技档案的鉴定程序有( ) ,计划, 准备, 鉴定, 处理 E 销毁 10、科技档案的鉴定标准有( ) A 技术因素B 功能因素C 典型因素D 时间因素E作者因素 11、会计档案的保管期限种类有( ) A 永久B 长久C 暂时D 定期 E 无期 12、企事业单位档案文件材料主要类型有( ) A 文字材料B 图样材料C 表式材料D特种材料E专用材料 13、档案管理现代化设施主要 有 ( ) A 计算机设备 B 装具设备 C现代化的档案保护技术设备 D 现代化的库房设备 E现代化的办公设备 14、光盘优于其他载体的特点有 ( ) A 记录密读高，信息存储量大 B 寿命长 C 记录密度高，存取速度快D 表面有保护层，易保存 E 成本低 15、电子文件归档制度的主要内容有( ) A 归档范围B 归档时间C 归档并 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 D 归档鉴定 E 归档总结 16、( )是开展档案利用工作的方式和途径 A 开设阅览室B 交换档案C 出具档案证明D 提供咨询和服务 E 搞会展 17、档案工作的性质包括( ) A 服务性B 完整性C 系统性D 管理性 E 专业性 18、专业档案包括( ) A 农业科学技术档案B 基本建设档案C 人事档案D 会计档案 E 后勤档案 19、档案检索工具的基本职能是( ) A 存储B 查检C 分类D 标引 E 概括中心 20、档案利用的方式有( ) A 提供利用B 开发利用C 档案宣传D 档案报道 E 出售 21、档案参考资料包括( ) A 档案馆指南B 会议简介C 全宗介绍D 组织机构沿革 22、科技档案分为( ) A 人物档案 B 科研档案 C 技术档案 D 基建档案 E 设备档案 23、科技档案档号的结构由( )组成。 A 分类名称 B 分类号 C 保管单位名称 D 保管单位顺序号E 全宗号 24、技术档案分为( )技术档案。 A 工业生产 B 农业生产 C 军工 D 专业 E 服务 25、档案工作标准分为( )标准。 A 档案业务基础 B 档案业务管理 C 档案业务技术 D 整理 E 分类 三、 判断题:正确打“V”，错误打“X”。 1、档案交接文据，可填单位曾用名称。( ) 2、案卷目录不应随档案移交。( ) 3、档案交接文据应一式三份。( ) 4、一本案卷目录内，案卷数一般不起过1000卷。( ) 5、硬卷皮是指用硬度和厚度较大的牛皮纸制作的卷皮。( ) 6、档案销毁清册既是档案销毁的依据，也是档案销毁的登记簿。( ) 7、档案外借要有外借的手续、范围、批准权限和要求。( )8、科技档案就是科学研究档案。( ) 9、工业生产技术档案以产品的型号为标准分类、立卷或归档。( ) 10、按课题分类主要是用于对技术档案的实体分类。( ) 11、科技档案保管单位顺序号通常是案卷顺序号。( ) 12、技术文件和使用价值明显大于管理型文件。( ) 13、出纳人员可以兼管会计档案。( ) 14、电子文件在我国已经取得法律效力，具有凭证作用。( ) 15、科研档案具有成套性的特点。 16、设备维护过程中形成的档案不能叫设备档案。 17、科研课题是以科研课题为核心进行分类、立卷、归档的。( ) 18、农业生产技术档案主要是以专业进行分类，并按同专业中不同专题为单位进行整理立卷和提供利用。( ) 19、会计档案的保管期限，从会计年度终了的第一天算起。( ) 20、科技档案的鉴定，必须以其技术水平的高低作为衡量其价值大小的主要标准。( ) 四、 简答题 1、 档案收集的方法, 2、 档案保管工作的具体任务是什么, 3、 档案管理现代化的内容有哪些, 4、 档案柜架的摆放应注意哪些问题, 五、 综合题: 1、怎样整理档案, 2、收集档案的具体措施是什么, 第六章 新型载体档案管理单元测试题 二、 单顶选择题:把正确的答案填在括号内 1、甲骨在( )占据档案文件载体的主要位置 C、周代 D、汉代 A、夏代 B、商代 2、把政务文书称为简牍或简策的是( ) A、周代 B、商代 C、夏代 D、秦代 3、被称为“周之重器”的公方书写材料是( ) A、甲骨 B、金属 C、竹林 D、缣帛 4、古代将桦树皮作为文书档案载体的是( ) A、古埃及人 B、古希腊人 C、古印度 D、古西亚两河流域 5、代表未来发展方向的是( ) A、纸质文书档案 B、照片胶片文书档案 C、录音录像文书档案 D、电子文件档案 6、光盘保存信息的能力和使用寿命在( ) A、30年以内 B、20年以上 C、20年以内 D、10年以内 )重绕一次 7、保存期间，磁带应每( A、二年 B、三年 C、一年 D、半年 8、照片文件案卷的芯页以( )左右为宜 A 10页 B 20页 C 30页 D 40页 9、用户不能对信息进行修改、补充，只能读出和复印的光盘是( ) A 只读光盘 B 一次写入光盘 C 写读型光盘 10、保存光盘和唱片的适宜温度是( ) A 10—50? B 2—10? C 20?左右 D 30?左右 11、保存磁性载体档案的库房相对湿度变化不超过( ) A ?2% B ?3% C ?4% D ?5% 12、保存磁性载体档案的库房相对温度变化不超过( ) A ?2 B? ?3? C ?4? D ?5? 13、照片名称一般不应超过( )个字 A 20 B 30 C 40 D 50 14、薄膜唱片一般建议平放，但叠放张数可以( )张为限。 A 5 C 10 B 15 D 20 15、照片的文字说明涉及时间时，正确的书写格式是( ) A 二ΟΟ三年五月八日 B 2003年5月8日 C 2003.5.8 D 2003-5-8 16、照片档案库房内昼夜温湿度变化分别不大于( ) A ?2? ?5, B ?3? ?5, C ?2? ?3, D ?3? ?3, 17、保存软磁盘的磁带架最低一层搁板应高于地面( )MM以上。 A 10 B 20 C 30 D 40 五、 多项选择题:把正确的答案填在括号内，多选少选均为错。 1、新型档案的包装材料有( ) A 纸张 B 塑料 C 金属 D 木质 D 陶瓷 2、照片文件的文字说明项目包括( ) A 事由 B时间 C 地点 D 人物 E 事件 F 背景 G摄影者 H 备注 3、机读文件对要求库房的四防是指( ) A 防磁 B防火 C 防尘 D 防烟 F防雾 4、照片文件的装具主要有( ) A底片袋 B底片册 C 底片盒 D 卷筒纸芯 5、不属于早期文书档案载体的是( ) A、缣帛 B甲骨 C、竹木 D、金属 6、周代的政务文书称为( ) A、典册 B、简牍 C、简策 D、典籍 E、文卷 7、磁性载体档案的种类有( ) A、计算机磁带B、硬磁盘C、软磁盘 D、录像带E录音带 8、磁性载体的保养及维护包括( ) A、清洁 B、倒带 C、校对 D、修改 E 保管 9、照片文件卷内目录包括( )填写项目 A、照片号/底片号 B、题名 C、拍摄时间 D、页码 E、备注 ) 10、照片文件的说明包括( A、背景说明 B、冲洗说明 C、符号说明 D、文字说明 E、总说明和分说明 11、新型载体文书档案的包装方式按密闭程度不同，可以分为( ) D、密闭式 E、全密封式 A、盒装 B、袋装 C、开放式 12、磁性载体档案应按( )进行分类 A、种类 B、年度 C、专题 D、作者 E、档号 13、磁性载体文件的归档与管理工作应遵循( )的原则 A、积极防范 B、集中统一 C、突出重点 D、确保安全E、便于利用 三、判断题:正确打“V”，错误打“X”。 1、甲骨是我国目前发展的最早的文书档案载体类型。( ) 2、在一个全宗内，照片应按年度结合题进行分类。( ) 3、照片必须固定在芯页正面。( ) 4、案卷内的芯页以30页左右为宜。( ) 5、照片名称一般不应超过50字。( ) 6、照片说明采用竖写格式。( ) 7、磁性载体文件由形成部门负责收集积累。( ) 8、归档的磁性载体文件必须是可读文件。( ) 9、归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明。( ) 10、磁性载体档案案卷类目目录与文书档案的案卷目录有很大区别。 11、归档的磁性载体档案必须贴上标签。( ) 12、保存有磁性载体档案的文字资料，不得用铅笔或水溶性墨水书写。 13、贮存磁性载体档案库房的地面应打蜡，铺地毯。( ) 14、磁性载体档案应定期保养，并建立检测、保养卡。( ) 15、光盘衰退有由金属的氧化引起的，高温更为明显。( ) 16、高湿对光盘金属记录膜的影响很大。( ) 17、不论是在何种情况下录制的磁带，都必须重绕一遍存档。( ) 18、保存期间，磁带应每半年重绕一次。( ) 19、存档胶片应两年倒片一次。( ) 20、存档的照片金属模版每年检查一次。( ) 21、光盘高速度转动产生的应力是变形的重要因素。( ) 22、各种材料的档案应该分柜存储，绝对不能混放。( ) 23、薄膜唱片一般叠放张以,,张为限。( ) 28、存放照片文件时，一定要附上底片。( ) 四、简答题: 1、光盘的优点有哪些, 2、磁性载体档案的管理有何要求, 3、新型载体文书档案的保管与防护有哪些内容, 3、 电子文件收集的方法有哪些, 《文书与档案管理基础》 单 元 测 试 题 汇编:陈 均 二00八年十月