浅议商品流通企业存货的现状与管理

浅议商品流通企业存货的现状与管理 浅议商品流通企业存货的 现状与管理 冯兆霞青岛市市南区中山商旅公司266000 【文章摘要】 -本文 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 了商品流通企业存货以及 和存货有关的财务指标,并对其具体含 义进行了解释.然后对当前商品流通企 业在存货的现状以及其管理上存在的问 题进行了分析,最后指出该类型企业在 存货管理,优化资产结构上应该采取的 对策. 【关键词】 商品流通企业;存货;优化 存货是一个企业资产中重要的组成部 分,它的具体分类和管理状况的好坏直接 影响到企业的资产结构和利润的实现.存 货管理历来为财务管理所重视,良好的存 货管理方法可以使企业效率倍增,同时增 强了企业的活力;糟糕的存货管理,则会进 一 步恶化企业的财务状况,使企业面临着 破产的风险.成康康(2010)对我国中小连 锁超市的存货管理现状进行了探讨,指出 我国中小连锁超市在存货管理上存在的问 题,并且提出了一些改进的建议.王金娥 (2010)对我国上市公司的存货管理进行了 探析,得出我国上市公司在存货管理上有 着自身的优势,并且应该利用自身的优势 建立ERP信息系统来管理存货.张舂灵 (2008)从成本费用的管理方面研究了企业 的存货,指出要优化企业的存货要从两方 面人手,即降低采购成本的同时加速库存 商品的变现. 一 商品流通企业财务状况分析 在这里我们分析和存货相关的财务指 标.在企业相关的财务指标计算中,其中 速动比率,存货周转率,存货周转速度的 计算是和存货直接相关的,而流动比率资 产总额等一些指标和存货则间接相关. 这里主要分析和存货直接相关的指 标,存货的变化会对这些指标的具体数值 产生的影响,以及带来企业财务状况的变 化.首先我们看速动比率. 速动比率=堕 ,从以上公 式可以看到,存货的增加会导致速动比率 的减少,一般来说速动比率在l左右是比 较好的,对于商品流通企业,由于存货占的 比重相对而言比较大,那么其速动比率一 般来说不到l,不过由于商品流通企业在存 货周转上是比较快的,所以速动比率低于l 对企业来说影响不是很大.其次是存货周 转率, 存货周转率=堕要,可以看到存货的 增加会导致存货周转率的降低,存货周转 率越高,企业的利润额越大,根据一般的财 务分析存货周转率为9是最佳的数值,但 是在现实中很多行业有着自身的特殊情 况,比如房地产行业的存货周转较一般行 业慢,在这里我们考察的商品流通企业其 存货主要是一些供出售的商品,所以其周 转一般而言是比较快的.存货周转速度则 是存货周转率的倒数,具体分析原理可以 参照存货周转率. 存货的多少还影响着企业的资产结构 和资产质量,但是存货多并不一定说明企 业资产质量差,存货少也并不表示企业资 产质量好,这个要针对不同的行业进行不 同的分析.各个企业应该根据自身行业的 特点来选择最优的存货数量,已达到改善 以及优化资产结构,同时达到利润最大化 的目的. 二,商品流通企业存货量的分析 要分析一个企业的存货状况,我们首 先应该看企业的资产负债表中的存货一 项,并且我们应该结合企业多年或者多季 度的资产负债表,因为只有这样,我们才能 对企业的存货状况以及其变动情况有一个 大致的了解.在这里为了数据的简单化, 我们只考虑两期,也即我们结合企业两期 的资产负债表来观察企业存货的变化情 况.在这种情况下我们观察到的企业存货 的变化会有以下几种情况:(1)本期存货和 上一期相比基本持平;(2)本期存货比上一 期存货有一个较大的上升;(3)本期存货数 量在上一期的基础上大幅度下滑;4,本期 存货和上一期存货相比有一个平缓的上升 (或者下降)趋势.对于第一种情形,我们可 以看到企业在所考察的两个期限内经营情 况基本稳定,对于商品流通企业而言,这种 情况是比较理想的,因为商品流通企业的 一 个重要特征是存货流动比较快,在这种 快速流通的状况下,企业可以保持存货的 基本稳定说明企业的管理状况,特别是对 于存货的管理是非常得力的.对于第二种 情况,这里有几种可能导致企业存货的上 升.首先,如果本期企业存货比上一期有 较大的上升,那么一个重要的可能就是企 业销售不利,导致存货大量的积压,这对企 业来说是致命的,然而对商品流通企业来 说,这种情况在实际中是基本不会发生的, 因为商品流通企业即使遭遇到市场需求大 幅度下降,自身销售不利,那么企业这时候 最优的选择就是不从外面购买存货,这就 不会导致存货的大幅度上升;其次,在某些 情况下,企业存货大量积压还是有可能发 生的,比如企业预期下一期存货要大幅度 涨价,所以为了自身成本考虑,在本期选择 尽可能多的"积压"存货,以到下期存货涨 价后有一个较好的收益,这种情况通常发 生在工业制造业企业,而在我们所考察的 商品流通企业一般不会发生;再次,某些企 业既不是因为市场需求也不是因为自身销 售不利,而是战咯性的积压存货,以达到自 身经营的一些目的.对于第三种情况,对 于商品流通企业,最大的可能是企业马上 就要关门停业,所以选择大幅度的减少存 货.对于第四种情况,这种情形和第一种 比较相似,不同的是存货的数量有一个微 小的变化,这也表示企业的经营状况是比 较稳定的. 三,当前商品流通企业存在的存货 问题 我国当前存货的管理普遍存在问题. 首先,从存货的来源来看,存货的来源非常 的不稳定,这种不稳定体现在两个方面:(1) 存货品质的不稳定,这种情况下对企业的 打击是致命的,因为在当今注重品质消费 的时代,一个企业如果不能从源头上控制 原材料的品质,那么其后续产品的品质也 就无法保证,这会导致消费者对产品失去 信心,最终企业会面临滞销的情况,存货大 量积压,最终难逃破产的命运,原材料品质 的不稳定还会导致企业生产线面临严竣的 考验,假设企业引进了一条先进的自动化 流水生产线,由于原材料品质的不稳定,导 致生产出来的产品质量良莠不齐,更甚者 还会导致生产线运行出现问题(这种例子 比比皆是),这对企业来说是最致命的;(2) 存货来源地的不稳定,这表现为同种产品 在我国有很多个产地,众所周知企业进货 是有成本的并且离货源地越远那么成本就 会越大,存货来源地点的不稳定会导致不 MODERNBUSINESS项代商业 同批次的货物其成本同甚至是有着很人 的差别,那么这首先会对企业的会计核算 产生不利的影响(企业会计无法准确核定 成本),其次会对企业的定价策略产生影 响,企业在不同批次之问要调整销售价格, 频繁的调价不仪会产生大量的成本,而且 还会对企业的信誉产生重要的影响,同时 消费者对企业的稳定性还会产质疑,这 对企业来说无疑是一个大大的利空.冈此 对于企业来说稳定供链是非常重要的, 企业可以同供应商签订长期俞同,保证原 材料的长期稳定的来源,这样就不必为不 同批次的成本差别问题而担忧了. 从存货的管理上,我们观在很多业 还没有建立起完善的仔货管理体系,在现 实生活中我们可以看到,人星的企业对_丁 存货的管理是很粗放的,特别是商品流通 企业,我们以小型超市为例,人多超市根本 没有存货管理计划,其行货的乱堆乱放现 象非常普遍,每次补货的时候都是"一通 寻找",这严重浪费了时间和成本.在会计 电算化人行其道的今天,很多企业的存货 管理还停留在于工记账阶段,这严重制约 丁企业的效率. 从存货的数量上看,对于小型超市来 说,其规模比较小,自有资金比较少,而存 货对于超市来讲是至关重要的,因此,很多 超市的存货占用了火量的资金,导致超市 的资金利用效率不高甚至发生资金周转的 闲难.因此选择一个合理的存货规模对于 企业来说是很重要的,在具体选择的数量 L,我们可以参考企业历史的同期存货数 量,从而计算出本期最优的仔货数量,其次 我们还可以参考同行业的大型公司,从而 得出本企业的最优存货水平. 四,企业存货管理的对策 业应该建立起一套符合自身状况的 成本管理体系,在平时的管理过程中注意 优化自身的成本管理体系,具体来说要做 到以下几点:(1)采购过程透明化,要有具体 的发票和入库单;(2)存货的存放要有专门 的位置,以便于随时的补货. 定期对业存货进行盘点,做好各项 盘点手续和盘点 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ,同时根据盘点的历 史记录,来优化企业的存货,对于一些库存 时间较长而没有周转的存货在以后的管理 当中可以适当的减少购进,对于一?些周转 时问较短的存货,由_丁这类存货是市场所 需要的,要适当增加这部分存货,避免脱销 的产生. 同时还可以对某些产品实行零库存的 管理,由于些产品占用的资金较大,同时 周转速度也较慢,那么对于这部分产品我 们可以施行零库存 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,也即等到实际中 有顾客来采购的时候,再联系r'家直接发 货,这样即减少了资金占用,也避免了存货 占用的空间. 五总结 本文分析_r和存货有关的财务指标, 并且对其具体的变化进行了一定的解释. 同时针对商品流通企业的特点指出了其存 货管理当中存在的问题,并且提出了适当 的优化方法,达到商品流通企业更好的优 化资产结构以增强自身竞争力同时达到增 加利润的目的.圃 【参考文献】 1,张国英:降低连锁超市存货成本的途 径【J】,现代商业,2007.10 2,成康康:加强我国中小连锁超市存货 管理探讨【J】,现代商贸工业,2010.15 5,王金娥:浅析上市公司存贷管理的方 法【J】,科技信息,2010.12 4,刘力:北京大学财务与会计丛书一财 务管理学(第二版)【M】,企业管理出版 社,2007.1 》接11页 管理的占90%,说明我国物流信息系统还处 于低端产品,与发达国家物流企业信息系统 还有很大差距. (三)物流专业人才严重短缺 人才是任何一个企业兴旺的法宝,我国 物流业发展时间比较短,一方面实践操作经验 积累有限,也缺乏符合中国国情的系统理沦指 导.另一方面物流教育与科研也比较落后,物 流专业人才已被列为我国l2类紧缺人才之. 四针对存在问题的解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 (一)政府在物流中发挥作用 1,政府在物流领域中的管理作用.发 展现代物流就是要重新整合现有资源,合理 配置,优势重组.不得不运用政府的管理职 能.借鉴西方发达国家的做法,我尉物流业 的发展应从全局出发,有效合并与物流相关 的一些部门和机构. 2,政府在物流领域中的协调作用.? 行业或部门之间的协调.政府有关部门应转 变职能,积极帮助解决物流企业在跨地区经 营中遇到的工商登记,办理证照,城市配送 交通管制等方面的实际l木]难,逐步建立起于 国际接轨的,面向物流企业的服务体系,为 其经营和发展提供宽松外部条件.?物流 业间的协调.企业"大而全,小而全"的发 展模式是现代物流的主要障碍之一,加强物 流企业问协作势在必行.政府部门在中问可 以起到牵线搭桥作用.对于企业间协作产生 的矛盾冲突,政府还可以进行必要的调停. ?城市间或地图司的协调.现代物流要实现 从生产到消费的全过程管理,它不仅要跨企 ,I,跨行业,有时甚至跨地区跨国家.地区 间的协调是物流协调工作的重要内容. 3,政府存物流企业发展中的作用.? 促进物流需求.政府可以对物流企业采用一 套优惠措施,降低物流运营成本,从而使物流 企业发展走向良l生循环.?加强环境控制, 维护社会整体利益.政府要倡导绿色物流, 可持续发展,对逆向物流做得好的企业予以 奖励.?促进中小业资源整合,搭建公共 服务平台,为物流企业服务. (二)物流社会化发展宏观环境建设 1,物流基础设施建设:构建立体化的物 流运输问络,合理规划物流园,建立信息 平台. 2,物流 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化建设.?政府组织与引 导,循序渐进地开展物流标准化体系建设的 工作.?物流企业紧密的配合物流标准的制 定.?国家标准与国际标准相接轨,成立物 流标准化技术委员会,发挥其带头作用. (三)建设有中国特色的物流企业 1,创建新型配送企业.我国配送业发 展的总体目标是要经过不断的实践,力争使 我国的商品配送达到规范化和规模化水平. 在Jtb~-础上,以中心城市为依托,建立一批 域性的配送中心,适当扩大配送范围和距离, 促进配送发展. 2,做大做强我国物流企业.物流企业 实施整合战略一般包括合资合作,兼并重 组,建立信息共享等手段.在实践中,尽管 不同的物流企业所采取的资源整合方式不 同,但其目的都在于增强核心竞争力,做大做 强物流企业.对现在规模较大,技术装备较 为先进的企业,可以首先与国外大中型物流 企业组建合资企业联盟,引进先进的物流管 理经验和技术,提升我国企业的物流水平,然 后再通过各种途径与国内外业联合以扩大 联盟,并提倡组建综合服务物流业. (四)重视物流人才培养,实施人才战略 ,世的竞争归根到底是人才的竞争.要 解决日前专业物流人才缺失的问题,较好的办 法是加强物流企业与科研院所的合作,使理论 研究和实际应用相结合,加快物流专业技术人 才和管理人才的培养,造就一大批熟悉物流运 作规律,并有开拓精神的人才队伍.圃 【作者简介】 南守香.1964.6一.女.天津宝坻.单位天 津市宝坻区供销合作社联合社.经济师 坝代商业MODERNBUSINESS