用word打印请柬
一、
规范
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模板巧制作
由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。
第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。
第二步:启动Word，新建一空白文档。
第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:22cm*19cm。
第四步:插入图片。执行“插入?图片?来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。
第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名，
设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整(见图2)。
第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。
二、建立嘉宾数据库(打印数据)
首先启动Excel，在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。
三、导入数据
刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。
打开“请柬.doc”，执行“工具?信函与邮件?邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步:正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”，在“使用现有列
表
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”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”，在“撰写信函”中，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4)。单击“下一步:预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印)，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。
浙公网安备 33021202002483