陕西哈工大校友会秘
书
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处工作职责
(意见征求稿)
为了更好的为校友企业和校友个人发展服务，为大家搭建联络服务平台。为了校友会规范持续的发展下去，建设地区性永久性凝聚平台，特明确校友会秘书处工作职责范围如下: 1， 陕西哈工大校友会最高权利机关为陕西哈工大校友代
表
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大会，秘书长联席会议(副秘书
长以上)是哈工大校友代表大会闭幕期间工作管理机构，会长是工作管理机构负责人;
秘书处是秘书长联席会议日常办事工作机构，处理受会长委托的各种专门事项，在闭会
期间处理日常相关事务，在闭会期间是对会员服务的桥梁，是组织发展的基础平台。 2， 秘书处的工作宗旨是:认真落实陕西哈工大校友会的各项决定，推动陕西哈工大校友会
的不断发展，促进陕西境内哈工大校友的交流与合作。
3， 秘书长联席会议是校友代表大会的组织者，秘书处具体策划、承办代表大会。 4， 秘书处下设办公室作为秘书处工作的具体执行单位，办公场所由秘书处所在单位提供。 5， 秘书处工作人员暂时为热心志愿者，待时机成熟，可以补发津贴补助，但是没有工资，
对于外聘人员，工资按照社会平均水平处理。
6， 秘书处财务(具体见附则):
校友及校友企业捐赠;
社会捐赠;
为相关企业介绍商业合作机会，商业机构给与捐赠;
为相关企业介绍并跟进合作签约成功，商业机构按照咨询行业规则给与总额
比例的提成。(在陕西哈工大校友会网站上开辟专栏，介绍秘书处对企业，个
人服务的跟踪及回报。)
秘书处相关支出根据秘书处会议研究文件，秘书长联席会议三人以上同意为原
则。
7， 负责校友的日常联络，服务工作，及与总会和兄弟校友会联络沟通工作。 8， 秘书处工作文件征询秘书长联席会议成员意见，电话通知，网上公示，请用E-MAIL或
者电话及时给出建议，如十天内没有答复，视为同意，
记录
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在秘书处办公室公众日志上。 9， 每个季度召开一次秘书处工作会议，总结审核前期工作的成果并作出下一步具体工作的
规划。召开具体时间商定如下:每季度第二个星期天。为促进校友会的快速向前发展，
同时发挥职能人员的有效作用，副会长以上任职人员每年须参加不少于两次的秘书长联
席工作会议，低于此次数者，原定级别降低一级，如有特殊理由者，可向本届会长提出
申请。
10, 秘书处每项活动，会议，必须有专人负责记录，会议达成的各项工作共识，须有秘书处
定期检查进度。
11, 秘书处负责每年策划并召开一次大项活动或会议。
浙公网安备 33021202002483