发文流程规范通知

发文流程规范通知通知各部门：为规范发文处理流程，现将流程做以下规定，请各部门严格按照此流程执行，未按照此流程执行的文件，办公室一律将文件作退回处理。发文处理流程如下： 1.主办部门经办人发起。 2.主办部门负责人对草拟公文进行审核，主要关注是否需要行文，行文目的是否表述清楚，处理意见是否适当可行，是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及公司其他有关规定，涉及其他部门职权范围内的问题是否协商一致等。 3.司办核稿秘书（魏发璋）核稿，核定是否需要行文；核定行文的种类；核定需要审核的部门；核定会签的领导及签发领导。...

通知各部门：为规范发文处理流程，现将流程做以下规定，请各部门严格按照此流程执行，未按照此流程执行的文件，办公室一律将文件作退回处理。发文处理流程如下： 1.主办部门经办人发起。 2.主办部门负责人对草拟公文进行审核，主要关注是否需要行文，行文目的是否表述清楚，处理意见是否适当可行，是否符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及公司其他有关规定，涉及其他部门职权范围内的问题是否协商一致等。 3.司办核稿秘书（魏发璋）核稿，核定是否需要行文；核定行文的种类；核定需要审核的部门；核定会签的领导及签发领导。 4.审核的部门负责人对拟发文件进行审核，主要关注拟发文件是否与本部门职权事项有关，审核无误后在发文稿纸上签字确认。 5.公司分管领导、总经理对拟发文件进行会签或签发，主要关注拟发文件内容是否与政策法规相符，是否与公司的相关规定相符等，无误后在发文稿纸上签字确认。 6.司办秘书（谭琼芳）对已清稿文件进行文整，主要关注领导审核、审批签署的意见是否完备，包括文章结构、内容、文种、字号、主抄送单位、日期。并按公文处理办法规定的文件格式要求文整公文。 7.主办部门经办人对文整后的文件进行校对。主要校对文件标题、文字、数据的准确性，以及版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等，文件校对签字后，及时将已校稿文件发送至司办文书文整、附印，以免延误文件的发送。 8. 司办文书接收经主办部门经办人核对的文件，并根据核对意见及文件分数文整文件。 9.司办主任在核实文件校对修改部分和版式、编号、签发人、时间、版记、主抄送单位、份数等信息和文件质量后对公文用印。 10. 司办文书在发文登记簿上进行登记，根据文件内容要求送发至主送单位、抄送单位（发送方式包括电子发送和纸质发送）并追踪有关单位收文情况。 11.司办文书将发文正本进行归卷保存，并在次年将文件转至档案负责人归档，主办部门经办人对相关文档资料进行归卷保存，以便日后查阅使用。中铁二局昆明工程公司办公室 2014年11月24日继续阅读

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