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部门公章
管理制度
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一、目的:为规范物业公司部门公章的使用程序,加强管理,维护公司权益,特制订本
制度
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。
二、范围:适用于公司各部门。
三、公章的分类
四、公章的管理和使用
4.1 部门公章的管理实行专人负责制,应分别按规定由专人掌管。
4.1.1 部门章:由各部门指定本部门专人负责掌管,报总经办备案。
4.2 部门章仅代
表
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部门权威,只限于公司内部使用,如因工作需要对外使用,须经经理同意。
4.4 部门公章使用先填写《用印
申请表
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》(见附件1),经批准才能加盖,然后在《公章使用登记表》(见附件2)办理登记手续,注明使用情况以备查验。
4.5 加盖部门公章应规范,印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。
4.6 部门公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,确需携带部门公章外出,必须经总经理批准同意,使用完毕,马上交还。
4.7 部门公章掌管人员应认真负责,秉公办事,未经批准,不得擅自盖章,同时应妥善保管公章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取防盗措施,若工作变动,应及时办理公章移交手续。
4.8 因公章管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和相应部门负责人的责任。
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五、公章的刻制和缴销
5.1 凡需刻制公章的部门,须向总经办提出书面申请,报公司领导签
字批准后,总经办开具介绍信,由专人到公安部门指定单位办理刻制,任
何部门和个人都不得擅自刻制公章。
5.2 公章因机构设置变动、名称变更或损坏等原因而停止使用的,掌
管部门应及时将原印章缴回总经办,并办理有关手续,总经办应依据有关
规定,将停用的公章销毁或封存。
六、本办法自公布之日起实施。
附件1:
用印申请表
用印人员 用印时间
用印事由
部门意见
物业公司经理审批
备注
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附件2:
部门公章使用登记表
使用日期 用印内容 经办人 备 注
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