文件格式和编号管理规范

文件格式和编号管理规范 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 1. 目的: 规范公司各类文件的格式和编号。 2. 适用范围: 本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文 件、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 表单等。 3. 职责 3.1 企业管理部:负责制定本规范。 3.2 各部门:编制文件时应按本规范要求执行。 4. 定义 同《文件管理程序》 5. 内容: 5.1管理文件的编写格式: 5.1.1 管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程 序文件正文的格式参照附件三。 5.1.2 文件编写条目按以下格式: 1. 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2. 2.1 2.1.1 2.1.1.1 (如此类推，最多不超过4层) 5.1.3 文件的页次格式为:页次/总页数。 5.1.4 版次:版次号/修订数，可以进行单页修改。 在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版本号: A/0 ?A/1?A/2?A/3?A/4 B/0 ?B/1?B/2?B/3?B/4 (如此类推) 5.1.5文件的字体 5.1.5.1文件大标题----黑体小二加粗 5.1.5.2文件“1--5”标题----黑体小四加粗 5.1.5.3文件“1--5”内容----宋体小四 5.1.5.4流程表框内----宋体五号 5.1.6管理类文档类型为word 文档，表单不限; 5.1.7文档行距:文档自设最小行距12磅 5.1.8文档页面设置: 生效日期: 2009年06月15日 第1页/共 7 页 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 上 2cm， 下 1.8cm 左 2cm ， 右 1.8cm 5.1.9若流程是流程文件，流程框内的表格设为虚线，不设明格; 5.1.10页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。 5.1.11 文件中须包含以下内容: 1目的:介绍编制此文件的作用和意义。 2适用范围:介绍文件适用的范围，如:按使用的场所(组织别)、产品、职能 等进行界定。 3职责:按文件的相关方分别介绍在此文件中所承担的职责。(已发行的流程文 件中暂时保留“流程相关方”的写法，文件进行修订时均改用“职责” 的形式来编写。) 4定义:在此文件中引用，属公司特定含义的名词或较难理解的则需要进行解释。 没有时写“(无)” 5内容:文件的主体部分，可用条文叙述的方式，也可用流程图的方式。流程图 的格式参见附件一。 6附件、相关文件及表单: 6.1附件:本属于文件的组成部分，但为了突出其内容或保证其独立性、 完整性才附在正文之后，与正文一起编页次。没有时则删除 此条款。 6.2相关文件:与此文件一起相互配合或相互引用、参照的文件。没有 时写“(无)” 6.3相关表单:文件使用过程中产生的记录表单。没有时写“(无)”。 5.1.12 正文内容最多可分四层: 如“5” 、“5.1” 、“5.1.1” 、“ 5.1.1.1”, 缩进方式的格式。 5.2表单编写格式: 5.2.1 表单格式请参照附件四。 5.2.2 表单必须有以下内容: 5.2.2.1公司名称:(宋体16号字加粗) 5.2.2.2标志: (高:0.82厘米，宽:2.09厘米) 5.2.2.3表单名称:*************(宋体18号加粗) 5.2.2.4文件编号:YDF-FR-000* 5.2.2.5版次:版次号/修订数，在一个版次内只能修订四次,超四次后,变更版 本号:A/0 ?A/1?A/2?A/3?A/4 B/0 ?B/1?B/2?B/3?B/4 (如此类 生效日期: 2009年06月15日 第2页/共 7 页 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 推不使用I、O字母) 5.2.2.6文档页面设置:表单要保留装订线(即打孔的位置)。 5.2.2.7生效日期:2009年**月**日。 5.2.2.8保存期限:**年、长期、永久。 5.3 技术文件的格式: 5.3.1 技术文件格式: 5.3.1.1 公司通用的技术文件SOP格式参照附件五，SIP格式参照附件六，工艺流程 图格式参照附件七，ECN格式参照附件八。 5.3.1.2 板卡/手机/光电事业部BOM格式参照附件九，排拉表格式参照附件十。 5.3.1.3 整机事业部BOM格式参照附件十一，工艺流程表格式参照附件十二。 5.3.1.4 生产通知单格式参照附件十三。 5.4 文件的编号: 5.4.1 部门代码: 部 门 中文简称 字母代码 部 门 中文简称 字母代码 公 司 裕达富 YDF 财务管理部 财务部 CW 企业管理部 企管部 QG 整机事业部 整 机 ZJ 板卡事业部 板 卡 BK 手机事业部 手 机 SJ 板卡业务部 板卡业务 BK/SA 光电事业部 光 电 GD 板卡研发部 板卡研发 BK/RD 国际业务部 国际业务 ZJ/SA 板卡物控部 板卡物控 BK/PMC 整机物控部 整机物控 ZJ/PMC 板卡工程部 板卡工程 BK/ENG 整机生产部 整机生产 ZJ/SC OEM制造部 OEM制造 BK/OEM 整机工程部 整机工程 ZJ/ENG 板卡制造部 板卡制造 BK/ZZ 整机品质部 整机品质 ZJ/QC 板卡SMT部 板卡SMT BK/SMT 手机工程部 手机工程 SJ/ENG 光电业务部 光电业务 GD/SA 手机品质部 手机品质 SJ/QC 光电研发部 光电研发 GD/RD 手机生产部 手机生产 SJ/SC 光电制造部 光电制造 GD/ZZ 手机物控部 手机PMC SJ/PMC 手机外协部 手机外协 SJ/WX 5.4.2 管理手册: YDF — MM — XX 流水号01-99 生效日期: 2009年06月15日 第3页/共 7 页 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 (01)企业管理手册 (02)质量/环境/有害物质管理手册 (03)绩效管理手册 5.4.3 程序/流程: YDF-XX-X XX 流水号:01-99 事业部识别代码: 0:全公司通用 1:板卡事业部 2:整机事业部 3:光电事业部 4:手机事业部 程序/流程文件类别: QP:品质管理程序/流程 EP:环境管理程序 FP:财务管理程序/流程 AP:人资/行政类管理程序/流程 TP:经营管理程序/流程 OP:其他管理程序/流程 5.4.4 规范: YDF-WI-X-X XXX 流水号:001-999 事业部识别代码: 0:全公司通用 1:板卡事业部 2:整机事业部 3:光电事业部 4:手机事业部 规范类别: Q:品质管理类 E:环境管理类 F:财务管理类 A:人资/行政管理类 T:经营管理类 O:其他 三阶管理文件:规范 生效日期: 2009年06月15日 第4页/共 7 页 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 5.4.5 表格: YDF-FR-X XXX 流水号:001-999 事业部识别代码:0:全公司通用 1:板卡事业部 2:整机事业部 3:光电事业部 4:手机事业部 四阶文件:表格 5.4.6 工程图纸: Draw —XX — X XXXX — XXX 001-999分图号(没有时可省略) 流水号0001-9999 类别代码:1(产品图纸) 2(零件图纸) 3(设备/工装图纸) 部门字母代码(BK/ZJ /SJ/GD) 5.4.7 ECN: ECN — XX — XX — XXX 流水号001-999(各事业部分别按公司统一分 配区间进行编号) 年号:06表示2006年 部门字母代码(BK/ZJ/OEM/SJ/GD) 注:部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现;如板卡制控部，则 部门字母代码为BK/PMC。 5.4.8 BOM单 BOM —(产品代码)— XXX 流水号001-999(各事业部分别按公司统一分 配区间进行编号) 产品型号 5.4.9 工艺流程表(图)/排拉(位)表: GY —(产品代码)— XXX 流水号001-999 产品型号 5.4.10 QC工程图: QC —(产品代码)— XXX 流水号001-999 产品型号 生效日期: 2009年06月15日 第5页/共 7 页 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 5.4.11 工序作业指导书: SOP—(产品代码)— XX—XXX 流水号(按套来编号) 工序号 产品型号 注:部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现;如板卡制控部，则 部门字母代码为BK/PMC。 5.4.12 设备类文件: SOP — SB — XX — X XXX 流水号001-999 分类别号:1(设备操作说明/操作规程) 2(设备保养规范) 3(仪器校正程序) 4(其它管理类) 部门字母代码(BK/ZJ/SJ/GD) 设备类文件代码 注:部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现;如板卡制控部，则 部门字母代码为BK/PMC。 5.4.13 检验类作业指引: SIP — XX — X XXX 流水号001-999 类型:1(IQC检验规范) 2(FQC检验规范) 3(其他检验规范) 部门字母代码(BK/ZJ /SJ/GD) 注:部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现;如板卡制控部， 则部门字母代码为BK/PMC。 5.4.15 职位说明书编号规则 YDF — ZW — XX — XXX 流水号001-999 部门代码---事业部加事业部下属部门字母 代码 (BK/ZJ/SJ/GD/QG/CW) 职位手册(职位说明书) 注:部门代码中事业部下级部门则按5.4.1部门代码规则体现;如板卡制控部，则 部门字母代码为BK/PMC，职位说明书编号为YDF-ZW-BK/PMC-00*。 生效日期: 2009年06月15日 第6页/共 7 页 文件编号:YDF-WI-Q-0001 文件格式和编号管理规范 版 次:B/0 5.4.16 外来文件编号规则 OF — XX — X XXX 流水号001-999 类型:1(政府提供) 2(客户提供) 3(供应商提供) 4(其他途径提供) 部门字母代码(归口管理部门) 外来文件 6. 附件、相关文件及表单 6.1 附件: 6.1.1 附件一:文件封面 6.1.2 附件二:流程文件 6.1.3 附件三:程序文件 6.1.4 附件四:表单格式 6.1.5 附件五:公司通用SOP格式 YDF-FR-0044 6.1.6 附件六:公司通用SIP格式 YDF-FR-0045 6.1.7 附件七:公司通用工艺流程图格式 YDF-FR-0046 6.1.8 附件八:公司通用ECN格式 YDF-FR-0047 6.1.9 附件九:板卡事业部BOM格式 YDF-FR-0048 6.1.10 附件十:板卡事业部排拉表格式 YDF-FR-0049 6.1.11 附件十一:整机事业部BOM格式 YDF-FR-0050 6.1.12 附件十二:整机事业部工艺流程表格式 YDF-FR-0051 6.2 相关文件 6.2.1 《文件管理程序》 YDF-QP-001 6.3 相关表单: (无) 生效日期: 2009年06月15日 第7页/共 7 页