管理信息系统课程设计报告

管理信息系统课程设计报告 作 者 姓 名： 学科、专业 ： 学 号 ： 指 导 教 师： 张浩 完 成 日 期： 2009.6.13 江苏科技大学经济管理学院 Economics & Management School,Jiangsu university of science and tecnology - I - 目 录 1 系统开发背景及调查结果 ...................................................................................................... 2 1.1 系统开发背景 ............................................................................................................... 2 1.2 系统调查结果 ............................................................................................................... 2 1.2.1 现行系统的组织结构及工作任务 .................................................................. 2 1.2.2 现行系统的业务流程和概况 ........................................................................... 3 2 系统规划 ................................................................................................................................... 4 3 系统分析 ................................................................................................................................... 4 3.1 系统功能分析 ............................................................................................................... 4 3.2 系统数据流图 ............................................................................................................... 4 3.3 系统数据字典 ............................................................................................................... 6 4 系统设计 ................................................................................................................................... 7 4.1 系统功能设计 ............................................................................................................... 7 4.1.1 功能模块结构图 ................................................................................................ 7 4.1.1 功能模块说明 .................................................................................................... 8 4.2 系统平台配置方案 ....................................................................................................... 8 4.3 代码设计 ..................................................................................................................... 9 4.4 数据库设计 ................................................................................................................. 9 4.5 输入设计 ................................................................................................................... 10 4.6 输出设计 ................................................................................................................... 10 5 系统部分界面 ......................................................................................................................... 11 心 得 ........................................................................................................................................... 13 参 考 文 献 ................................................................................................................................. 14 物资管理系统 1 系统开发背景及调查结果 1.1 系统开发背景 在经济全球化的大背景下，人们逐渐认识到信息在不断的操纵着这个时代的脉搏， 彻底的改变了任人类的头脑意识和管理方式。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效 率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。而在一般企业 中，物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部 门。物资管理系统的主要目标是保证生产所需的原材料能及时、保质、足量地供应到位。 正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单 位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建 立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的 信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮 流，缩短了整个社会化大生产的周期。 综上所述，开发计算机物资管理系统可有效提高物资管理水平，降低库存，减少资 金占用量，是建立企业管理信息系统的突破口。 1.2 系统调查结果 1.2.1 现行系统的组织结构及工作任务 企业现行管理信息系统系统中，其物资管理子系统是由 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 编制，采购，仓库，统 计等职能部门组成，如图1-1所示。 物资管理部门 采仓统计 购 库 计 划 编 制 图1-1物资管理系统组织结构图 2 管理信息系统课程设计 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 其中计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划；采购部门主要负责物资 的订购和 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的管理；仓库负责物资的收、发、存管理；统计部门负责有关统计数据的 书籍、计算和分析，编制有关统计报表。 1.2.2 现行系统的业务流程和概况 现行物资管理系统的业务项目有：物料需求计划的确定，采购计划的编制；采购合 同的签订与执行；屋子出入库等级；库存管理与分析；材料消耗的统计与分析；报表编 制。物资管理子系统的业务流程如图1-2。 供应厂商 计划管理 生产管理 签订合同 物料需求计划 材料需求计划 合同文件 求计划 物料采购物料需求市场价格合同管理 合同执行 计划编制 计划编制 等查询 年度生月度生 产计划 产计划 产品工艺 供应厂商 结构 结构 修改库存 修改库存 入库 材料生产定额 前导 发票运 期 单等 出库 库存文件 库存分析 输出 入库单 领料单 技术管理 技领料部 分析结果 门 材料消耗统计分析 报表生成 统计分析结果 报表 输出 图1-2物资管理子系统业务流程图 3 物资管理系统 2 系统规划（略） 3 系统分析 3.1 系统功能分析 物资管理系统的主要工作是生产计划和产品定额编制物料需求计划。由业务流程图 我们可以知道，企业通过查询实际库存，再涂屋子和合同预定货量的duoshaoyiji订货提 前期的计算，可以来决策编制物料采购计划，然后根据市场价格和其他一些信息来选择 供应厂商。同时在生产过程中，领料部门凭借领料单到仓库领料，仓库按照领料限额发 给物料。最后，还要根据收发料单来进行库存分析，编制统计报表，以满足企业管理和 长期目标制定的需要。 3.2 系统数据流图 3.2.1 顶层数据流程图 年度生产计划 物料需求计划 月度生产计划 物料采购计划 产品结构 合同信息 工艺流程 供货/生产单位信息 物资管理 材料定额 入库信息 信息系统 供货合同 领料单信息 入库单 库存明细 领料单 各类报表 图1-3顶层数据流程图 3.2.2第一层数据流程图 物资管理系统的第一层数据流程图如图1-4所示。从图中不难看出，物资管理子系统可以分享为三哥层次。底层是采购和合同管理系统，中间层是库存管理系统，最高层 为管理分析三个层次通过数据流有机的联系起来。 4 管理信息系统课程设计论文 报表文件 分析结果 管理报表发出分析 生成 汇总 库存明细文件 汇总文件 领料单文件 物料采购计划 合同文件 入库单文件 验收入库单 领料单 发票、运单（合同到款） 库存合同执行情况 管理 供应厂商 验收 领料限额 物料采购计划 发票、运单（零星采购） 验收 采购请款 材料 采购合同 采购合同下载采购合同模板下载简易采购合同下载采购合同范本免费下载下载农副产品采购合同 合同财务管理 采购 管理 物料需求计划 物料采购计划 年度生产计划 月度生产计划 预计合同到款 库存信息 产品结构、生产提前期 采购 管理 工艺流程、材料定额 图1-4第一层数据流程图 3.2.3第二层数据流程图 对于第一层数据流程图我们可以惊醒分解和细化，得到物资管理系统的第二层数据 流程图。此处图略。 5 物资管理系统 3.3 系统数据字典 数据流程字典内容很多，有数据流字典，数据存储字典，和处理描述等。现只列出 数据流中的产品入库单和数据存储字典中的产品入库流水账。 （1）数据流名称：产品入库单 数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） D ,8 02产品代码（CPDM） C,10 02产品名称（CPMC） C,12 02单位代码（DWDM） C,10 02单位名称（DWMC） C,12 02规格代码（GGDM） C,10 02入库数量（RKSL） N10,2 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列。 流量：最大50张/日，平均30张/日。 来源：生产车间 去向：产品入库处理。 （2）存储文件名：产品入库流水账 数据结构： 01本品入库帐 02日期（RQ） D ,8 02产品代码（CPDM） C,10 02产品名称（CPMC） C,12 02单位代码（DWDM） C,10 02规格代码（GGDM） C,10 02入库数量（RKSL） N10,2 流入的数据流：产品入库单 流出的数据流； 设计的处理名：入库处理、记库存台帐。 排列方式：按入库日期升序排列。 6 管理信息系统课程设计论文 4 系统设计 4.1 系统功能设计 4.1.1 功能模块结构图 物资管理信息系统 1 2 3 4 5 合同管理 采购管理 库存管理 贴表输出 系统设置与维护 1.1 1.3 3.2 3.3 3.4 3.5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 1.2 1.4 3.1 年月产工定物物库入记入采库系系口系年 度度品艺额料料存出收出购存统统令统度生生结流录需采信库发库计分设维设管结 产产构程入求购息登存汇划析置护置理算 计计录录计计查记明总完 划划入入划划询细成 录编编账分录入制制析入 4.1 4.2 4.3 4.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 4.5 合供合供合入库报消汇同货同货同库存表耗总 录单信单完单明输汇消入位息位成输细出总耗 信查信情出账表分 息询息况输输析 录查分出出入询析 图1-5物资管理系统功能模块图 7 物资管理系统 4.1.1 功能模块说明 物资管理系统的采购管理是整个企业管理过程中的起点，采购部门的管理人员可以 在该部分将采购过程的具体信息录入到数据库中。在采购的过程中必然产生合同等，我 们可以在合同管理模块进行合同录入，修改，审核，同事提供供货单位具体信息的录入、 修改和查询。库存管理在企业中有着很大作用，特别是在物流企业，所以，在库存管理 模块管理人员可以及时进行出库、入库的登记，并对出入库情况进行汇总、查询、分析 等。帐表输出模块是对企业运行过程中产生的表单、账单、报表、汇总表等帐表进行输 出，并完成分析。系统设置与维护是在系统运行过程中，有专门人员对系统的代码进行 添加、修改等维护，并负责日常管理工作中的用户管理、口令维护、权限管理、数据备 份等工作。下面就部分模块进行详细的说明。 1 采购管理 1.1 生产计划录入：生产计划部门对年度和月度生产计划录入至数据库。 1.2 其他数据录入：此部分由技术部门或者生产管理部门录入工艺流程和定额以及产品 结构。 1.3物料计划录入：可以同时录入物料需求和物料采购部分。 1.4该部分负责采购计划的完成情况分析。 2 合同信息查询 2.1 合同录入 ：对订单合同以及企业 销售合同 销售合同模板销售合同范本产品销售合同汽车销售合同商品销售合同 录入。 2.2 供货单位信息录入：录入供货单位的主要负责人姓名、联系电话，供货单位的单位 名称和地址以及企业性质等。 2.3合同信息查询：查询合同的签订日期，合同的具体内容登。 2.4 供货单位的信息查询：对已录入供货单位信息的查询，可以随时掌握供货单位的信 用度以及其他联系方式等。 2.5 合同完成情况分析：用来查询合同的审核、修改情况等情况。 其他模块功能此处略去。 4.2 系统平台配置方案 由于物资管理系统在企业管理过程中起着重大作用，，但各企业的具体事例和对管 理信息系统的要求程度不同，企业可以根据自己的具体需要分别选择系统的处理方式， 系统的软件，系统的硬件设施。 8 管理信息系统课程设计论文 4.3 代码设计 本系统代码一律采用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采用阿拉伯数字 从1开始递增。输入输出设计时，为提高系统的安全性，设计了一个登录窗口，见图1-6. 图1-6物资管理系统安全登录窗口 4.4 数据库设计 该系统共设计18个数据库，详细见图1-7。 序数据库名 用途 数据来源 数据去向 号 物资属性库 存放物资代码及基本属性 系统设置 各种输入、输出、查询、库存分析 1 仓库代码库 存放仓库代码及物资类别 系统设置 收发存明细账输出、各种查询、统计汇总、库2 存分析 部门代码库 参访部门代码及名称 系统设置 聊但录入、各种输出、统计汇总、消耗分析 3 来源代码库 存放物资代码及来源 系统设置 各种输入、输出、统计汇总 4 用途代码库 存放物资用途代码 系统设置 各种输入、输出、统计汇总 5 采购员代码库 存放采购人员代码、姓名 系统设置 各种输入、输出、采购任务分解 6 年度生产计划库 存放年度生产计划 录（转）入 物料需求计划采购、计划编制 7 月度生产计划库 存放月度生产计划 录（转）入 物料需求计划采购、计划编制 8 9 物资管理系统 产品结构库 存放产品名称、产品带嘛、产录（转）入 物料需求计划采购、计划编制 9 品结构 工艺流程库1 存放产品工艺流程 系统设置 物料需求计划采购、计划编制 10 工艺流程库2 存放产品工艺流程 系统设置 物料需求计划采购、计划编制 11 材料定额库 存放产品的材料定额 定额录（转）入 限额领料 12 入库单库 存放验收入库单 入库单录入 统计汇总 13 领料单库 存放领料单、调拨单 领料单录入 统计汇总 14 物资需求计划/存放物料需求/物料采购计划 由生产计划、产品结采购任务书、采购计划完成分析、零星采购表、15 采购计划库 构、工艺流程、材料定入库验收 额计算生成 合同文件库 存放订货合同信息 合同录入 合同信息查询、合同完成情况分析、入库验收 16 收发存会总库 存放收发存汇总信息 入库单、领料单 库存分析、报表编制 17 供货单位信息库 存放供货单位信息 系统设置、合同信息录合同查询、供货单位信息查询 18 入 图1-7物资管理系统数据库一览表 4.5 输入设计 物资管理系统的主要输入信息为收、发料单的输入，其方式主要为键盘输入，其次 为下拉式菜单选择。在输入过程中，计算机自动连续料单编号，以减少料单漏录和重录 等差错。 4.6 输出设计 物资管理系统的输出有屏幕和打印两种方式。下面给出采购订单统计分析表（见图 1-8）和物资库存情况分析表（见图1-9）的输出格式。 图1-8采购订单统计分析表 10 管理信息系统课程设计论文 图1-9物资库存情况分析表 5 系统部分界面 图1-10 物资管理系统主界面 11 物资管理系统 1-11 物资库存分析界面 1-12供货单位信息录入界面 12 管理信息系统课程设计论文 1-13 采购订单录入界面 心 得 论知识用于指导实践，亲身体验才能领悟系统设计的精华。在课堂上听老师讲解管 理信息系统的思想，觉得没有多大的用处，都是一些文字的东西，有点像文科性质的课， 但通过这次的课程设计，才真正使我对系统开发的思想有了一定的了解。 这次的课程设计时-，可以说得是苦多于甜，但是可以学到很多很多的的东西，同时 不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通 过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够 的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服 务，从而提高自己的实际动手和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题，可以说得 是困难重重，这毕竟第一次做的，难免会遇到过各种各样的问题，同时在设计的过程中 发现了自己的不足之处，我深刻体会到系统开发必须严谨求实，脉络清晰，还需要那么 一点点敬业精神，牺牲部分休息娱乐的时间。实验过程要体会细节，能把问题讲清楚， 能反映你的设计思想。在开发过程中，我明白了学习是永无止境的，理解了理论指导实 13 物资管理系统 践的重要性，认识到了以后还有很多需加强的方面。通过这次的课程设计，我对理论知 识有了更深的理解，也深刻地体会到理论和实践之间地关系，实践需要理论地指导，将 理论知识运用于实践中，也并非是件简单地事，深刻的领悟到纸上的来终觉浅，觉知此 事要躬行的道理。 通过本次课程设计，我对管理信息系统和对Visual Foxpro6.0的应用更加深入。系统 的设计过程中更多的是站在全局的角度上去考虑问题，思考系统的整体合理性和协调 性，重视模块之间的嵌合调用以及数据信息之间的共享传递，而不再单纯只考虑某个模 块的实现。这对我来说就像是敞开了一片新的天地。由于开发的经验较为缺乏，故在系 统的整个设计过程中还有很多不足之处，在今后的学习中，自己一定努力提高水平，丰 富开发经验，设计出更完善的系统。 参 考 文 献 [1] 薛华成.管理信息系统.北京:清华大学出版社,1993. [2] 陈京民. 管理信息系统. 北京：清华大学出版社.北京交通大学出版社,2006. [3] 常新功.管理信息系统开发方法与工具. 北京：国防工业出版社,2002 [4] 李雁翎. Visual Foxpro应用基础与面向对象程序设计教程. 北京高等教育出版社,1999 14