物控部岗位职责说明书

物控部 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 说明书 文件编号: VITEK-WI-PMC-010 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 操 作 指 引 页 码: 第1页，共17页 文件名称: 物控岗位职责说明书 文件修订履历 修 订 修订内容简述 编 制 人 生 效 日 期 01 初版发行， 刘龙生 2013-11-12 审 批 栏 受 控 印 章 栏 刘龙生 编 制 人: 审 核 人: 批 准 人: 分派一栏表(用“?”注明分发部门)及会签栏: 分 发 部 门 会 签 分 发 部 门 会 签 ? 人力资源部 ? 物 控 部 工 程 部 计 划 部 ? 品 质 部 采 购 部 生 产 部 研 发 部 市 场 部 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第2页，共17页 1. 目的: 明确本部门各岗位的职责范围要求以及任职条件等， 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 管理。 2. 适用范围: 适用本部门所有岗位。 3 职责: 3.1 人力资源部:负责依据岗位职责要求进行人员招聘及各岗位职责说明的修订审核 3.2 品质部:负责对各岗位的职责实施情况进行稽核及岗位职责说明书的发行 3.3 其他各部门:负责本部门的岗位职责说明书的编制与实施。 4 定义: 4.1 无 5 作业内容: 5.1 组织机构图 物控部经理 物控部组织机构图 经理:李强(兼) 物控负责人 负责人:刘龙生(代) 物控 仓库 成品包装 开料 司机 经理:李强(兼) 经理:李强(兼) 经理:李强(兼) 报关员 统计员 对账 仓库组长 员工 成品包装 物控 仓库 司机 负责人:刘龙生(代) 负责人:刘龙生(代) 负责人:刘龙生(代) 理 成品组 包装组长仓管 长长 员工 员工 成品包装 物控 仓库 司机 成品包装 物控 成品包装 仓库 物控 司机 仓库 司机 理 理 理 5.2岗位职责说明: 5.2.1物控部负责人 部门 物控部 工序/组别 物控部 岗位 物控 直接上司 经理 下属 物料/成品仓 职位 物控部负责人 职责 ? 本部门所有文件的导入、维护及推行。 ? 本部门日常工作的管理。 ? 本部门人员的岗位培训、技能提升。 ? 协调本部门与公司各部门的工作沟通。 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第3页，共17页 ? 控制公司的生产物料成本。 ?本部门人员的岗位培训、技能提升 。 相关影响图: 物控经理 生产部 物控负责人 工程部 采购部 市场部 物料仓 成品仓包装 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 大学专科或以上，化学、化工、电子或相关专业 1具有一定的基础管理、组织协调能力 他 经验 2 熟悉PCB工艺流程 任 ? 熟悉计算机各种办公软件的操作 知识/技能 职 ? 普通话流利 要 ? 良好的人际关系及书面/口头沟通技能 求 逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 性格/特长 调能力、管理能力 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容: 时间比1 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 合理和无差错 本部门日常工作的管理。 2 全天 全责 完成直属上级领导交办的其它任务 3 全天 全责 完成的及时性和完成 质量 部门系统的建设工作 4 1H/天 全责 及时性和完成情况 培训、指导本部门人员工作 5 2H/月 全责 完成情况 管理本部门人员的日常运作，监督员工的工作6 4H/天 全责 完成情况 纪律 与外部门进行良好沟通，协调本部门 7 2H/天 全责 完成情况 与外部门关系，就策略性事项向直接上司提出8 1H/天 全责 完成情况 建议 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第4页，共17页 5.3物控助工 5.3.1岗位职责说明: 部门 物控部 工序/组别 物控组 岗位 助工 直接上司 物控主管 下属 物控员 职位 助理工程师 职责 1.负责对物料的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 评审 2. 监控仓库库存，做到既不断料也不囤料。 3.制定所有物料的安全库存，根据生产情况及时更新 4. 负责所有物料的申领，跟踪物料的到期。 5. 对断料，缺料，呆料负责，并作出原因 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 6.负责物料编码的编制 相关影响图: 物控主管 工程部 物控助工 品质部 市场部 生产部 物控员 物控员 采购部 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 高中、大专以上学历 他 1.1-2年线路板本职经验 经验 2.熟悉客户参观审核流程 任 3.熟悉PCB工艺流程 职 1.熟悉各种办公软件 知识/技能 要 2.熟悉操作ERP 求 3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能 逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 性格/特长 调能力、管理能力 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容: 时间比具体内容及工作量 责任 考评标准 例 无投诉 负责对物料的合同评审 1 1H /天 全责 监控仓库库存，做到既不断料也不囤料 2 1H/天 全责 无投诉 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第5页，共17页 制定所有物料的安全库存，根据生产情况及时3 1H/天 全责 完成情况 更新 负责所有物料的申领，跟踪物料的到期 4 1H/周 全责 原 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 采购交付及时 率 对断料，缺料，呆料负责，并作出原因分析 5 1H/周 全责 完成情况 负责物料编码的编制 6 16H/周 全责 及时性与完成情况 上级领导交办的其他任务 7 16H/周 全责 积极性与完成质量情 况 5.4物控员 部门 物控部 工序/组别 物控组 岗位 物控员 直接上司 物控助工 下属 / 职位 物控员 职责 1.负责按生产计划分解物料，做出物料需求计划 2.负责跟踪生产物料准备情况，及时处理和上报 3.负责原材料库存控制与分析 4.负责库存呆滞物料的统计分析与上报，并提出处理建议 5.跟进不合格物料的退货与补货 6.负责下达物料申购计划及申购单 相关影响图: 物控助工 市场部 物控员 采购部 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 教育 高中、中专学历 ? 1-2年线路板本职经验 经验 ? 熟悉客户参观审核流程 其 ? 熟悉 PCB工艺流程 他 ? 熟悉常用办公软件 任 知识/技能 ? 熟悉操作ERP 职 ? 良好的人际关系及书面/口头沟通技能 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第6页，共17页 有较强独立处理问题能力和理解能力 要 性格/特长 求 身体状况 健康状况良好 工作内容 具体内容及工作量 时间比例 责任 考评标准 负责按生产计划分解物料，做出物料需求1 1H/天 全责 及时性与准确性 计划 负责跟踪生产物料准备情况，及时处理和及时性与准确性 2 1H/天 全责 上报 负责原材料库存控制与分析 及时性与准确性 3 1H/天 全责 负责库存呆滞物料的统计分析与上报，并4 1H/天 全责 及时性与准确性 提出处理建议 及时性与准确性 跟进不合格物料的退货与补货 5 1H/天 全责 原材料采购交付及时负责下达物料申购计划及申购单 6 1H/天 全责 率 积极性与完成质量情7 协助部门主管处理部门管理事宜 1H/天 全责 况 5.5.岗位职责说明: 5.5.1仓库组长 部门 物控部 工序/组别 仓库 岗位 仓库 直接上司 物控主管 下属 仓管员 职位 仓库组长 职责 1.负责对各仓库了解与规划。 2. 制作仓库机构图以及绘制仓库平面图 3.制定各仓库作业指导流程书，并要求各仓库按作业指导运行。 4. 对所有单据审核和特殊物料的追踪与处理。 5. 对各部门的沟通和异常处理，制定盘点工作计划并落实盘点工作 6.负责6S推行和实施。 7(协助部门主管处理部门管理事宜 相关影响图: 物控主管 工供应商 仓库组长 品质部 市场部 生产部 仓管员 仓管员 采购部 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第7页，共17页 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 高中、大专以上学历 1.3-5年线路板行业仓库、物控等本职经验，两年以上仓库组长以上工作经验 他 经验 任 2.熟悉仓库管理以及PMC管理工作 职 1.熟悉各种办公软件 知识/技能 要 2.熟悉操作ERP 求 3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能 逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 性格/特长 调能力、管理能力 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容: 时间比 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 无投诉 了解各仓库管理，对仓库进行规划。 1 1H /天 全责 每天单据审核和异常的处理。 2 1H/天 全责 无投诉 安排当日各仓日常工作，对各仓进行安排落实。 3 0.5H/天 全责 完成情况 负责各仓作业指引的拟定，并要求各仓仓管员4 1H/周 全责 完成情况 按作业指引云运行工作。 对呆滞物料和报废物料的处理与分析，负责每5 月底 全责 完成情况 月月底制定盘点工作计划并落实盘点工作。 负责上级领导交办的其他任务。 6 全天 全责 及时性与完成情况 负责仓库6S工作的推行与实施。 7 全天 全责 积极性与完成情况 5.6.岗位职责说明: 5.6.1板材仓仓管员 部门 物控 工序/组别 仓库 岗位 板料仓 直接上司 仓库组长 下属 / 职位 仓管员 职责 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第8页，共17页 1 板料仓收货，发料。 2 板料仓每天电子档和ERP系统出入库，以及更新并用邮件传送相关各部门 3 板料仓保持每天账、物、卡三账一致，账实相符，账账相等的管理原则。 4 板料仓每天单据分发、传送和存档。 5 每月月底的盘点工作 6 处理好自己所管区域6S工作 相关影响图: 仓库组长 物控 仓管员 IQC 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 中专或高中以上 熟悉PCB行业板料仓仓库管理流程 他 经验 任 1.熟悉各种办公软件 知识/技能 2.熟悉操作ERP 职 3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能 要 辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 求 性格/特长 调能力、管理能力 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容: 时间比1 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 无投诉 给供应商收货，通知IQC检料，做好仓库入仓2 全天 全责 工作 根据计划的开料单发放物料。 3 全天 全责 完成情况 板料仓每天电子档和ERP系统出入库，以及更4 全天 全责 及时性和准确性 新并用邮件传送相关各部门。 板料仓保持每天账、物、卡三账一致，账实相5 全天 全责 盘点的差异大小 符，账账相等的管理原则。 每天单据的分发、传送与存档。 6 1H 全责 完成情况 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第9页，共17页 每月月底盘存好自己所管物料，做好自己所管7 月底1全责 完成情况 物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月。 天 做好自己所管区域的6S工作。 8 全天 全责 完成情况 5.7冷冻仓/化学仓仓管员 部门 物控 工序/组别 仓库 岗位 冷仓、化工仓、 辅料仓 直接上司 仓库组长 下属 / 职位 仓管员 主要职责: 相关影响图: 仓库组长 物控员 仓管员 IQC 任职要求:任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 中专或高中以上 他 经验 1 熟悉PCB行业冷仓、化工仓、辅料仓，板料仓仓库管理流程 知识/技能 1.熟悉各种办公软件 任 2.熟悉操作ERP 职 3.良好的人际关系及书面/口头沟通技能 要 辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 性格/特长 求 调能力、管理能力 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容 时间比1 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 给供应商收货，通知IQC检料，做好仓库入2 全天 全责 无投诉 仓工作 完成情况 3 根据生产领料单发放物料 全天 全责 完成情况 自己所管仓库ERP系统出入库工作以及把4 全天 全责 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第10页，共17页 相关信息传递给物控。 每天观察蚀刻液，盐酸化工等物料库存是否5 全天 全责 完成情况 满足于生产，每天供应商的空桶回收。 完成情况 6 每天单据分发、传递和存档。 1H 全责 每月月底盘存好自己所管物料，做好自己所 盘点差异 7 管物料的盘点报表等待财务抽盘转接下一月底1天 全责 月。 做好自己所管区域的6S工作 8 全天 全责 完成情况 5.8.岗位职责说明: 5.8.1 包装组长 部门 物控 工序/组别 包装 岗位 组长 直接上司 物控主管 下属 点数、真空、装箱人员 职位 管理 职责 ?每天依客户交期和当天出货的先后安排包装的工作 ?规范包装员工按公司及客户要求操作，确保无客诉 ?打印出货标签 ?培养下属，促进工作技能的不断提升 ?合理安排下属人员工作和调休，保证工作顺利进展 相关影响图: 物控主管 品质部 生产部 组长 成品仓 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 高中及上学历 熟悉包装流程的一切基本操作和包装管理经验 他 经验 任 知识/技能 熟练运用电脑办公软件 职 性格/特长 无 要 身体状况 外表端正、健康状况良好 求 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第11页，共17页 工作内容: 时间比1 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 完成情况 安排人员对包装所有机器进行保养，整理5S和2 全天 全责 点检 根据每天的出货计划，合理安排包装的工作 3 全天 全责 无投诉 对真空包装好的板打印出货标签 4 全天 全责 无投诉 对包装出现的异常情况及时向上级汇报和处理 5 全天 全责 及时性和完成情况 客户对包装的客诉，及时跟进查明原因，和找6 全天 全责 完成情况 出改善措施，防止类似情况再出现 根据每天包装的板的多少，合理安排好人员调7 全天 全责 完成情况 休 5.9(岗位职责说明: 5.9.1点数员 部门 物控 工序/组别 包装 岗位 点数员 直接上司 包装组长 下属 / 职位 员工 职责 ?上工序过数到包装的板的接收 ?过数到包装的板与LOT卡和送检票核对 ?待包装的板按客户和本厂的共性包装要求点数、垫纸 ?对于过到包装的尾数板按MO清理 相关影响图: 包装组长 真空员 FQC FQA 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 高中及上学历 熟悉PCB包装的作业流程知识 他 经验 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第12页，共17页 任 知识/技能 无 职 性格/特长 无 要 身体状况 外表端正、健康状况良好 求 工作内容: 时间比1 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 数据的准确性 接收FQC过数的板 2 全天 全责 根据包装要求把板点数、隔纸 3 全天 全责 无投诉 把点数好的板交给真空员包装 4 全天 全责 完成情况 对过到包装的尾数板进行整理 5 全天 全责 完成情况 5.10真空员 部门 物控 工序/组别 包装 岗位 真空员 直接上司 包装组长 下属 / 职位 员工 职责 ? 真空包装机的日常保养 ? 真空包装 相关影响图: 包装组长 点数员 真空员 装箱员 任职要求:任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 高中及上学历 ? 熟悉PCB包装的作业流程知识 他 经验 ? 熟练使用真空包装机 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第13页，共17页 知识/技能 无 任 无 职 性格/特长 要 外表端正、健康状况良好 身体状况 求 工作内容 具体内容及工作量 1 时间比例 责任 考评标准 2 真空包装机的保养 0.5H/天 全责 完成情况 根据客户订单数量和包装要求对板进行真无投诉 3 全天 全责 空包装 5.11装箱员 部门 物控 工序/组别 包装 岗位 装箱员 直接上司 包装组长 下属 / 职位 员工 职责 ? 对真空包装好的板进行贴标签装箱 ? 对需要打包带客户的板装箱后进行打包带 相关影响图: 包装组长 真空员 装箱员 FQA 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 高中及上学历 会使用电脑办公软件 他 经验 知识/技能 无 任 无 职要 性格/特长 求 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第14页，共17页 工作内容: 具体内容及工作量 时间比例 责任 考评标准 完成情况 对打包机进行点检，保养 0.5H/天 全责 核对标签数量和包装好的板的数量 全天 全责 无投诉 对真空包装好的板贴标签装箱 全天 全责 无投诉 根据装箱内容做好相关登记 全天 全责 无投诉 封好箱后的板根据客户要求操作(是否贴红胶带和全天 全责 无投诉 打包带) 全天装好箱的板进行登记运送到成品仓 全天 全责 完成情况 5.12出货员岗位职责说明: 部门 物控部 工序/组别 成品仓 岗位 出货员 直接上司 报关员 直接上属 仓管 职位 员工 职责 ? 负责成品仓成品板的进出及相关资料准备; ? 确保仓库进出数据精确明了，按客户分类存放成品板，能快速找出每次需出货型号及数量; ? 按订单交期顺序安排出货(除市场部通知); ? 核对每次出货的数量、单据、地址、客户要求及国外客户的报关资料。确保每次出的货能 精确、顺利到达客户手上; ? 负责成品仓的“5S”，仓库内需摆放整齐、管控好温湿度; ? 负责新投订单库存查询，及时提供到计划部投料员。 相关影响图: 报关员 计划 出货员 品质 市场部 生产 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第15页，共17页 其 教育 高中以上学历 ? 能服从管理、组织协调能力 他 经验 ? 熟悉PCB工艺流程 任 职 ? 普通话流利 知识/技能 要 ? 良好的人际关系及书面/口头沟通技能 求 ? 熟悉各种办公软件 逻辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 性格/特长 工作认真负责，执行力强 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容: 时间比1 具体内容及工作量 责任 考评标准 例 完成情况 整理仓库存储的成品板 2 0.5H/天 全责 更新仓库每天出入数据 3 1H/天 全责 报表的准确性 清理国内客户可出货型号及准备出货所需单据4 2.5H/天 全责 无投诉 及资料 国外客户按市场部要求准备相关出货资料、单5 3H/天 全责 完成情况 据、数量及分类 更新余数仓进出数据及新订单库存查询 6 1H/天 全责 报表的准确性 更新每天出货(手工)记录，并录入ERP系统。7 2H/天 全责 完成情况 手工报表和系统数据需相符 将每次出货所需的单据、资料、数量精确的交8 2H/天 全责 无投诉 付到送货司机或物流公司 整理出货(港车)报关资料、客户收货资料 9 5H/周 全责 完成情况 港车出货时，按客户要求进行分货 10 5H/周 全责 无投诉 5.13 司机 部门 品质部 工序/组别 成品仓 岗位 出货司机 直接上司 物控主管 下属 / 职位 员工 职责 ? 送货准时到达客户仓库。 ? 接送客户，注意路上安全。 ? 注意车子的保养和维护。 ? 上级领导交办的其他任务。 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第16页，共17页 相关影响图: 物控主管 司机 客户 外部门 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 教育 初中以上学历 ? 熟悉深圳地区的路线。 经验 ? 遵守交通规则。 其 ? 驾驶证B2以上 他 知识/技能 ? 有5年以上驾龄 任 ? 普通话要标准。 职 做事细心，有独立处理问题的能力。 性格/特长 要 健康状况良好，无不良的嗜好。 身体状况 求 工作内容 1 具体内容及工作量 时间比例 责任 考评标准 送货或接客户至少2趟 2 6H/天 全责 客户准时签收 完成情况 3 整理内部卫生 0.5H/天 全责 完成情况 4 检查安全性能 0.5H/天 全责 每周洗车一次 5 1H/周 全责 完成情况 完成情况 6 8000公里要保养一次 6H/月 全责 5.14 开料员工 部门 物控 工序/组别 仓库 岗位 板料仓 开料员 直接上司 仓库组长 下属 / 职位 职责 1 协助仓库发板料。 2 根据lot卡的要求开料。 3 按照lot卡要求把开好的板料送到各个部门。 4 每月月底的盘点工作。 5 处理好自己所管区域6S。 文件编号: VITEK-QA-053 QUALITY SYSTEM PROCEDURE 版 本 号: A 修 订 号: 00 文件名称: 岗位职责说明书 页 码: 第17页，共17页 相关影响图: 仓库组长 生产部 开料员 IQC 任职要求: 任职需符合深圳万泰电路有限公司员工任职之相关要求 其 教育 中专或高中以上 熟悉PCB行业板料和流程 他 经验 任 知识/技能 .良好的人际关系/口头沟通技能 职 辑思维强，有较强独立处理问题能力，有较强的组织协 性格/特长 要 调能力、 求 身体状况 外表端正、健康状况良好 工作内容: 1 具体内容及工作量 时间比例 责任 考评标准 完成情况 协助仓库发板料。 2 2H/天 全责 根据lot卡的要求开料。 3 8H/天 全责 无投诉 按照lot卡要求把开好的板料送到各个部门。 4 1.5H/全责 无投诉 天 处理好自己所管区域6S。 5 0.5H/全责 完成情况 天 6.0相关表单 无