关于加强改进办公室工作的建议
办公室是协助领导更好开展工作的一个机构～是一个信息传递的中转站～是一个与局属各单位、机关各科室来往密切的一个部门。办公室工作包罗万象～但归纳起来就两个字“服务”～特点是头绪繁多、事务繁杂～需要理得清、理得顺、做得勤、做得整。因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。我认为～当前办公室工作存在一些薄弱环节亟需加强和改进:
一、重视程度有待提高。局领导虽然十分重视办公室工作～但重视的程度还不够。主要领导和分管领导要经常认真研究解决办公室工作中存在的困难和问
题
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～要关心重视办公室人员的成长和进步～要“用事业留人、用感情留人、用适当待遇留人”～要坚持政治上关心、工作上支持、生活上照顾～要体谅每个人～要多倾听每个人的心声～全方位了解掌握每个人的工作和思想状况～帮助解决实际困难和问题～不断增强办公室的凝聚力。同时～要通过召开座谈会、研究有关政策、制定工作规则、通报有关情况、总结推广经验和业务知识培训等方式～加强对办公室工作的指导～更好地掌握办公室的工作状况～努力提升办公室工作整体水平。
、工作效率有待提升。多年的办公室工作～感触很深。二
办公室主要负责局内部各科室的组织协调管理工作和对外联络协调工作～具体内容为:参与政务、管理事务、做好服务、当好参谋、当好秘书、处理文书、综合协调、沟通信息、整理档案、收集资料、传递文件、查办催办、后勤保障和自身建设等。因此～做好办公室工作～工作力量强大、人员配
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备充足、工作设施齐全是前提～办公室每天有大量事物需要处理～面对千头万绪的工作～人员配备不足～设施配备不全～工作效率难以提升。面对这一问题～工作人员难以从繁忙中解脱出来～整日被琐事困扰～无暇顾及其他方面的工作～严重制约着工作的开展～影响工作人员的工作积极性～且被动抵触情绪时有显现～导致工作人员思想压力过大～工作负担过重～工作效率极低。从人性的角度来说～工作的愉悦度、和谐度、团结度几乎为零。当务之急～应该选配思想好、觉悟高、业务能力强的人充实办公室队伍～真正做到机构设置合理、科学～人员精明强干～从而进一步提升工作效率。
三、管理意识有待转变。办公室工作多种多样～单凭一个人是不可能完成繁重工作任务的～在人员充足的前提下～必须充分调动大家的积极性～使每个人都充分发挥主观能动性和创造性～通过他们达到有效管理和处理各种事务的目的。办公室的带头人～既是部门负责人、又是工作人员～既有赋予的权利～也有工作责任和义务～工作中要广泛听取大家意见～主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作～增加工作透明度～不要有凌驾于其他人之上的思想～不能总有权力欲望～要做到尊重同事～尊重机关各部门～善于沟通和协调～搞好公共关系～注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的。
四、运行机制有待加强 。办公室工作的运行～目前～尚存在弊端～工作运行不通顺～运行机制单一～缺乏动力和主动性。办公室工作要想没有堵塞～运行顺畅。牵头人要敢于面对～首先～要做到扎扎实实做好每项工作～对举足轻重的大事不糊涂～对细微平常的小事亦要谨慎～做到热心、耐心、
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细心地处理好每一项工作。其次～要做到唯实求是～使办公室迈向更高的台阶～就必须做到不唯书～不唯上～只唯实～也就是按照客观规律办事～既要听从领导指挥～自觉按领导意图和指示行事～又要学会调查研究～拥有对事物的正确认识能力、正确分析能力和正确解决能力。在工作中既要坚持原则～又要按实际情况灵活机动处理。第三～要优化管理程序～减少工作环节～要在保证服务目标的前提下～对办公室现有的工作程序～工作方法以及每项工作都认真过筛～减少不必要的程序。
如果以上问题不能及时的得到加强和改进～长此以往～就会积累更多的症结～工作将难以运转～工作的运行就有可能出现堵塞～工作将更加被动。
总之～办公室工作涉及方方面面～上上下下～里里外外～大到辅助决策～小到打水扫地～面对如此多面性的工作～作为办公室人员要想忙而不乱～提高效能～就必须学会“弹钢琴”～要紧紧围绕全局工作～把握管理主旋律～通过全体人员的密切配合和共同努力～弹奏出和谐悦耳的办公室交响曲～做好办公室各项工作～保证全局工作的正常运行。
以上是对办公室工作的一点建议～谨代
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个人见解～有不妥的地方还望多多批评指正。
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