船舶代理进口单证操作流程
一. 收集和审核进口单证
1. 接到
计划
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委托人员转来的船舶通知单后，根据船期信息，及时收集舱单、提单副 本、积
载图等船舶进口单证。方可能通过传真、邮寄、E-MAIL等方法发送进口单证，进口单证也可以由外勤从船方获得。
2. 对提单副本、舱单、船图等进行对照审核。如发现单证缺项或不一致，应及时电询委托方
予以澄清，并在舱单上做好更改记录。
3. 如有更改，将更改完毕后的舱单、船图和其他与卸货有关的单证交外勤分送各有关单位/
人员。
4. 在海关规定的时间内，将舱单资料按海关要求发送至海关，以方便收货人申报、纳税。
二. 到货通知
1. 根据舱单
提示
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的
内容
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书
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面形式向收货人/通知方发到货通知。如舱单提示内容不
详细或无法按其提示内容联系收货人/通知方时，向委托方查询落实。 2. 到货内容包括船名、预计抵港/已离港时间、货名、数量/重量等。到货通知应在船抵前或船抵后三天内完成，应有有关的通知记录。
3. 若船抵港十天后，未见收货人办理收货手续，应进行催提。若船舶抵港一个月后仍无人提
取货物，应再次进行催提，并通知委托方。电话催提应有记录。 4. 对长时间未提货物，应及时通知委托方。
三. 进口/过境危险品申报
1. 从来电、记录、计划委托提供的船舶通知单等获悉有进口/过境的危险货物时，按照国际海运危险货物
规则
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的有关规定，填写船舶载运等港监要求列明的内容。 2. 危险货物申报单交通信员送港监审批。港监批准后的申报单，留底二份，一份交外勤、一
份转港口调度。交通讯员在经理办单证转递时在交接本上做好交接记录，交外勤可采用在单
船作业记录上注明的交接方法。
3. 危险品申报工作应在船舶抵港作业前完成。
四. 放货
1. 应遵循凭正本提单放货的规定和要求，要求收货人在办理有关进口手续和放货时提供正本
提单。
2. 对收货人提供的正本提单进行认真审核，确保正本提单的真实性、有效性，提货人的合法
性。
3. 在提单背书有效、费用已清、提单内容与舱单一致，向提货人开具提货单。提货单应在有
关人员互检无误后交提货人。
4. 若委托方/船长要求凭正本提单卸货，应通知收货人于船舶抵港前提供正本提单。收到正
本提单后，做好有关的放货工作，并将正本提单交外勤，应有必要的记录。若收货人无法在
船舶抵港前提供正本提单，以电传、传真等书面形式通知委托方/船长。 5. 到付运费货物，在委托方确认受到运费的前提下才能放货。 6. 对于委托方要求无须提供正本提单放货的通知，应在明确我司不会因此而承担法律责任、
我司权益不会因此受到损害的情况下，听其指示。
7. 对委托方有特殊要求的货物，在不违反有关法律的前提下，按其指示办理。如收到船方宣
布行使货物留置权的书面通知,应立即停办放货手续，并及时通知收货人/通知方。 五. 溢卸货处理
1. 溢卸货信息可从通信员处取回的溢短单和有关方通知上获悉。 2. 根据惯例/授权，在所溢卸货物的船舶抵港后的三个月内，负责向海关申报溢卸货物，并
配合海关对此货物进行查验，及时交付关税，并负责将税单转至公司财务。 3. 代委托方出售溢卸货。
六. 归档
1. 所有的进口单证、卸货证明、往来函电留底均为留档材料。正本提单可另行存放。
2. 进口单证档案为船舶档案的一部分，在船舶开航后三个工作日内交部门档案员。
浙公网安备 33021202002483