常见公文写作学习心得
常见公文写作讲座学习心得
陈涌斌
公文写作对于一名学生会或团委各个部门的工作人员来说,可谓是最基本的能力。作为学院团委的副书记,熟练掌握公文写作更是必备的素质。王立军教授关于常见公文写作的讲座,让我获益匪浅。
公文是机关处理公务时所使用的具有法律效力的文书,是处理公务及行使职能的重要手段。各级政府和工作单位要行使职能、开展工作,必须借助公文这一工具。它具有政策性、权威性、规范性、机密性和时效性五大特点,大方向看有现行作用和历史作用,具体有明法、传令、教育、协调、达情、办事、凭据、记史八大作用。因此,我们日常工作中公文的遣词造句必须文简洁、通俗、直白,以免出现因文章表意不明确导致的误会等。
常见公文分14类16种,另外还有其他未记入的文体如计划、工作措施、工作安排等。王教授重点介绍了团学工作中运用次数较多的通知、请示、报告和
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
的写法。
通知是使用频率最高,范围最广,有着明显多功能特性的文体。可分为指示性通知和批转性通知,两者都由标题和正文组成。拟写通知时,应特别注意条理清晰,简明扼要,准确表达,以免造成误解。
请示,用于是向上级机关请求指示、批复时使用的频率极高的一个上行文种。写作请示事由时,应选准角度和合理的切入点,注意行文的逻辑性。使用固定结语“妥否,请批示”,以示对上级机关领导的尊重。
报告,分综合报告和专题报告,应与通告区别开来。报告引据应包括工作的主要内容具体情况,简明扼要地陈述背景和相关缘由。报告写作重点在报告事项,详写工作方法、主要成绩、措施和效果,而对存在问题和今后工作设想略写。 综合报告要注意点面关系、详略关系和事理关系;而专题报告的写作则要求速度快、内容专、情况实,力求以少胜多。
工作总结是以往某一时期或某次工作实践的总结。由标题、情况概述、成绩、问题、经验教训和结尾六部分组成。其重点在于工作成绩和经验教训。经验教训一部分既是重点也是难点,总结的深度和生命力很大程度上取决于经验教训,但在实际运用中,这部分常常被省略。其诀窍在于,要对工作成绩和存在问题进行综合归纳并上升到理论的高度,着眼特点,梳理梳理经验;化整为零,概括经验;去粗取精,提炼经验。
另外,纵观整个讲座,有几点是需要注意的:
要注意“香烧一股,佛拜一尊”,一个请示只写一个问题,交给一个上级部门,以免造成政令不一致的僵局。
要做到主旨单一、集中、明确;结构合理、谨严、固定;材料多样、真实、有力;语言准确、简明、平易、庄重
要善于学习领会上级的指示精神,充分体现领导的意图,了解单位的实际,尽可能多接触一些面,多定性定量分析,提高自己的高度概括、综合分析、文字表达能力。