大厦物业保安部常见突发事件处理案例指南

一、如何按程序处理上访人员 时间20XX年X月X日 地点某大厦(虚拟建筑物)大堂 事由XX公司个人上访 处理经过20XX年X月X日一名男人来到某大厦并进入大堂,向前台接待员X某询问XX公司的负责人在几楼办公,房间号是多少,前台接待员X某得知来访者所要找的客户负责人为大厦VIP客户,随后安抚当事人并及时通知内保工作人员X某。内保工作人员X某接到通知赶到前台后,首先将来访者请入安保部办公室,了解其身份与来访的目的,得知此人因企业改制造成人员整编,对于个人工作的安置表示不满意,想到企业上级单位反映情况并解决个人实际问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 。内保在了解基本情况后,立即将上访事件 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 部门经理及主管领导,同时提醒上访者反映情况应按照程序逐级反映,并表示可协助通知其上级公司的相关接待人进行处理。随即电话通知该上级公司信访接待处相关人员,经信访处工作人员同意内保将上访人员带入该楼层公司内去解决并做好工作记录。 评析1. 遇到上访人员,首先不要慌乱,应先将其带离公共区域,并尽量稳住其情绪,再联系有关部门进行接待,避免其出现过激行动。以保证大厦正常的办公环境和公共秩序。2. 巡楼的物管中心员工应以职业的眼光及时发现上访或可疑人员,按相关工作程序及时汇报并妥善处理。3. 上案的最佳处理程序可由信访接待处人员直接将上访人员接入其办公区域进行协商解决,可避免其中的一些变故。 二、如何处理停车场设备设施意外毁损 时间20XX年X月X日 地点大厦B2层东坡道出口 事由挡车臂感应器被撞 处理经过20XX年X月X日车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。安保部经理、车场主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。并于24小时内填写事故报告上报。所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。 评析1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。 3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。 三、如何处理车场内交通安全事故 时间20XX年X月X日凌晨 地点大厦X号车场处8号楼梯 事由因开车不慎将8号楼梯玻璃护栏撞碎 处理经过20XX年X月X日某时,XX公司客户驾驶一车牌号为京CWXXXX 轿车在驶离地面停车场车位时,因酒后驾车不慎将X号车场8号疏散楼梯护栏撞损,造成玻璃护栏两块玻璃破碎。值班经理和警卫队长立刻到现场了解情况;认定此事属当事人酒后驾车导致事故发生。将肇事司机带回安保部办公室写出事情经过;并书面承诺赔偿全部损失。次日由客户服务部、安保部跟进赔偿事宜并做好相关记录。 评析1. 若发现有人酒后准备驾车时车管员应主动劝阻,特别是在节假日和夜间。2. 处理此类事件一定要做好现场拍照和文字记录。3. 当事人必须有书面赔偿承诺。 四、如何处理停车场双层立体车位故障 时间20XX年X月X日晚某时 地点大厦XX层南区车库1号车位 事由双层车位出现松绳故障 处理经过20XX年X月X日,地下X层车场双层立体车位进行施工,(注:粘贴台板两侧的反光膜)需要车管员用手动按钮将操作台板来协助工作。可到E 区05号台板时突然发生报警,车管员立即查看其显示为(6)(松绳故障),进行消除时无效,现场造成设备处于停止状态。车管员及时汇报到办公室,车管队长接到报告后到现场处理。按程序采取措施联系维保厂家连夜排除故障,保证了次日客户的正常使用。 评析 1. 在巡视过程中要对设备进行检查能发现问题,按程序上报后能够及时排除故障,确保不影响客户停车。2. 发现故障后,车管员严禁用手动按钮操作。3. 及时与厂家联系后,要求维修人员以最快的速度赶到现场,以保证客户次日停车。4. 车管员协助施工属画蛇添足。 五、如何处理跑水事故 时间20XX年X月X日凌晨 地点大厦XX层施工现场 事由喷淋头破裂跑水。 处理经过,20XX年X月X日凌晨,大厦XX层XX单元二装施工现场因施工 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 碰撞,将喷淋头碰坏跑水,中控室值班人员发现水流信号报警,即刻感到事故现场。中控室值班员感到现场后,看到带着压力的消防水从喷淋头内不断的喷出,施工现场地面已经水流成河.中控员拉着一名施工人员跑向公共区域消防栓,同时通过对讲机向中控室报告,请求支援,中控员将拉出的水带,一头拉向卫生 间,让施工人员拉着另一头去接喷淋头喷出的水源,随后感到的工程部技工关闭了消防水节门,抑制了损失的扩大化。随后值班经理组织警卫,在通知租户紧急联系人的基础上,利用安保部备用钥匙,逐层打开楼下租户大门,检查漏水情况,对事故现场进行了拍照取证,使用吸水机、烘干机排除漏水给其他租户造成的干扰,将损失降到了最低。并责成施工单位负责人写出事情经过。一方面要求施工单位赔偿损失,另一方面向保险公司索赔。 评析1. 施工负责人没有强调大厦喷淋重要性;2. 及时采取了有效的措施,抑制了水流扩散;3、及时打开搂下租户租区大门,将损失和给其他租户造成的干扰降到了最低。 六、如何处理突发性群体上访事件 时间200X年X月X日清晨X时 地点某大厦地面停车场 事由XX单位群体上访事件 处理经过200X年X月X日清晨X时,XX单位人员强行将29辆出租车停放在大厦停车场进出口处,封闭了大厦停车场,要求见XX集团总裁。当值大厦值班经理XX逐级汇报至总经理,同时集合警卫队员严格把控大厦各进出口,防止发生意外事故,并劝阻上访人员耐心等待,等到该公司上班后再进入;随即报告属地派出所,并迅速采取如下措施;1、安排警卫队迅速赶到停车场出口,疏到交通,确保畅通;2、临时将大厦交通改为单进单出,车管员做好逆行进入车辆的秩序及安全;3、通知中控室,调整摄像头拍摄角度,做好监控录像;4、与XX集团取得联系。当工作人员全部上班到岗后,由总经理亲自指挥,布控安排,稳定局面。当市公安局内保局、分局治安处、派出所、分局内保处、等20余名警务人员陆续到达现场后,局面得以控制,并协调双方负责人落实解决。安保部内保组员协助警务人员进行人员及车辆的调查并拍照取证,经双方同意将上访人员疏到会议室,由上访方选出代表与被上访单位进行通话,经过对话,上访人员将围堵车辆停泊到车位区域存放,大厦恢复正常,由安保部写出书面报告报告领导。 评析1、发现及时、妥善处置、保障大厦安全;2、统一指挥,配合公安 机关工作;3、通过技防手段,配合监控,掌握事件基本资料。4、及时疏导交通,开辟车辆临时进出通道,保障客户进出顺畅。5、备勤人员充足,可随时处置突发事件。 七、如何管理空置房间 时间20XX年X月X日 地点大厦X层 事由关于空置房间节日锁门问题 处理经过20XX年X月X日,安保部经理对大厦进行巡查,发现X层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。安保部经理立即通知楼层巡逻人员及时对X 层的空置房间上锁。 评析1. 对大厦空置房间及时上锁。2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。3. 要建立节日空置房 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,并按 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 进行检查。4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。 八、如何处理从客户房间窗户高空坠物事件 时间200X年X月X日中午 地点XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处 事由客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。 处理经过200X年X月X日中午,XX房间发生高空坠物事件,经内保现场认定与多方调查,原因为客户自聘保洁人员在工作中随意摆放清洁工具导致尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至大厦外围西侧楼梯处,形成高空坠物事件。安保部在调查此次事件及认定过程中,首先对坠物事件的目击人人进行询问并填写询问笔录;其次派专人到大厦各楼层进行探访,是否有客户公司使用同类型物品;