企业标准体系代码编制规则

企业标准体系代码编制规则 云南东江环保技术有限公司 企业标准体系代码编制规则T 1.目的 为了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 企业内部及外部往来文件及相关表单，便于公司的文档归档和管理，特制定本办法。 2.范围 本文件适用于云南东江环保技术有限公司; 本文件规范云南东江各部门往来文件、事业部之间往来文件以及云南东江与总部往来的文件; 本文件规范了各部门技术类文件、管理类文件、工作标准类文件编号规则。 3.定义 3.1技术类文件:指公司主营业务中涉及的生产设备的技术参数、配方、专利等技术类文件; 3.2管理类文件:指公司经营管理中规定的生产、采购、人事、安全、服务、信息、环境等程序类标准文件; 3.3工作标准类文件:指规范各岗位的操作流程、动作、注意事项等规范性工作细则等文件; 3.4一级、二级文件:涉及公司运营、技术等文件归类为一级文件，涉及公司各部门管理 4、职责 4.1行政人事部:负责各总文件编号的编制、备案、归档，更新及修订文件编号规则; 4、发文管理 云DJ / XX . XX. XX— YYYY 年代号 序列/版本号 文件种类 部门 公司代号 4.1云DJ:代表云南东江环保技术有限公司 4.2部门:总经办ZJ、行政人事部HR、财务部CW、技术部JS、销售部XS、 生产部SC(破碎P、振压Z) 4.3文件种类: 第 1 页 共 5 页 深圳市东江环保股份有限公司制度汇编 一级 二级 三级 A 标准化工作导则 B 通用技术语言标准 01技术基础标准 C 统计方法 D 各专业的技术指导通则或导则 B 强制性/推荐性的国家标准、行业标准 02产品标准 C 产品交付标准 D 企业内使用的产品标准 A 砖类工艺技术标准 B 墙体材料工艺技术标准 技 03-工艺技术标准 C 沙粒工艺技术标准 术 D 临时工艺技术标准 标 E 作业指导书 准 A 设备作业标准 J 04-设备、基础设施和工艺装 B 基础设施标准 备技术标准 C 测量设备的性能、使用技术规范 A 包装技术标准 05-包装、搬运、储存、标志 B 搬运技术标准 技术标准 C 储存技术标准 06-能源技术标准 所有能源技术标准 07-环境技术标准 引用环境标准 08设计标准 所有设计技术标准 09-采购技术标准 所有采购技术标准 01-管理基础标准 A 所有管理基础标准 B 方针目标管理 C 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理 管 02-经营综合管理标准 D 设计与开发管理 理 E 改进创新管理 标 F 采购作业管理 准 A 生产 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 G 03-生产管理标准 B 生产作业控制 A 程序文件 04-质量管理标准 B 作业指导书 第 2 页 共 5 页 云南东江环保技术有限公司 A 设备管理 05-设备与基础设施管理标 准 B 基础设施管理 A 计量管理 06-测量、检验、试验管理标 B 制程监控 准 C 实验室检验 A 物资管理 07-包装、搬运、储存管理标 准 B 成品管理 08-服务管理标准 所有服务管理标准 09-能源管理标准 所有能源管理标准 10- 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 标准 所有安全管理标准 11-职业健康管理标准 职业健康管理标准 12-环境管理标准 所有环境管理标准 A IT信息管理 B 文件、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 、呈批件管理 13-信息管理标准 C 档案管理 D 顾客信息管理 14-标准化管理标准 所有标准化管理标准 A管理人员通用工作标准 工 B管理人员(主管、经理)工作标准 01-管理层/非管理职职员工 作 C非管理职职员工作标准 作标准 标 D 特殊岗位(特种设备、特殊工种岗位)工作标 准 准 A 技术操作人员工作标准 Z 02-操作人员工作标准 B 一般操作岗位工作标准 4.4序列号/版本号:对于日常发文类的文件编号按序列号进行编制。其他技术类、管理类、 工作标准等程序类文件按版本号进行编制。 4.5年号:公历年份 5、纸张规格: 5.1 A4纸;左边距3.0cm，右边距2.5cm，上、下边距均为2.54cm;无页眉，有页脚“第 ×页共×页”并居中。 5.2 字体要求: 5.2.1文件抬头:“云南东江环保技术有限公司”为红色(或黑色)二号加粗宋体;“云东环 ×[年份]××号”字换行用黑色四号加粗黑体字并居中;“XXX签发”用黑色四号加粗楷体 第 3 页 共 5 页 深圳市东江环保股份有限公司制度汇编 并居右，下方有红色1.5磅横划线。 5.2.2正文字体与字号:“文件标题”使用二号宋体加粗;文件内容中的“一级标题”使用黑体四号、“二级标题”使用宋体四号加粗、正文使用宋体四号，行间距为单倍行距。 5.2.3“附注”字体与字号:附注标题使用黑体四号，“附注”内容使用宋体四号。 6、核稿 各部门分管领导初审文件正文合格的文件，交行政人事部审核行文合法性、公文格式和规范用语。 6.1登记编号:文件初审后，交行政人事部登记、并统一编号。 6.2日常公文编号 公司对内联系文件，按本文第四条规定编写;公司对外业务联系函件，一般只登记不编号，重要函件有必要时，编号为:“云东环函[年份]××号”。 7、 报批 分公司部分公司总经总部相关部事业部总经文件类型 公司总经理 门负责人 理 门 理 一级文件 会签 审核 审核 核准 签发 二级文件 会签 审核 审核 签发 作业指导文件 会签 签批 7.1 签发后的公文不得再做任何修改。若确需修改，必须重新送签。 7.2付印:经登记编号的文件，统一由行政人事部按公文格式打印装订。 8、分送、传阅及归档 8.1正式文件原文应一式贰份，一份交公司档案管理部门存档，一份由发文部门存档。 8.2文件付印、装订后，由行政人事部交印章保管人加盖公司印章，并送至受文部门传阅，由受文部门负责人在《发文处理单》上签字，确认该文件已阅。 8.3行政人事部须将《发文处理单》和报批文件稿统一存档。 8.4 督办:行政人事部对公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。 9.收文管理 公司外来文件一律由行政人事部统一签收、拆封、登记、呈阅、分发，并按不同类别进行分类处理，填写《收文处理单》，根据本文件第四条规定编号后，送公司领导阅批或相关部门办理，办理完后文件原件须退回行政人事部归档保存。 9.1人事部按公司领导批办意见送有关领导或部门传阅，跟踪办理结果，填写《收文处理单》中“处理结果”一栏，并负责文件最终归档。 9.2需要交业务部门留存的文件，行政人事部应复印一份存档。 第 4 页 共 5 页 云南东江环保技术有限公司 9.3行政人事部对有领导批示外来文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。各分公司、各部门接收到上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈。 9.4公文办理完毕后要及时送交行政人资源部整理立卷。任何人不得私自保存应存档文件。 9.5外出参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交行政人事部立卷归档。 10、档案管理 10.1 公司档案实行集中管理，行政人事部是公司档案归口管理部门。各部门仅保存本年度本部门的文件材料。 由行政人事部统一交总部档10.2每年3月份，各部门需将应归档的文件归口行政人事部， 案管理部门存档备案。 10.3 公司与其他单位签订的合同书、协议书，以及各部门、分公司代表公司所签定的合同书、协议书正本交行政人事部保存，以便归档及查阅。 10.4公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送行政人事部归卷。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅 10.5没有归档和存查价值的公文，经过行政人事部鉴别和公司领导批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。 11.档案借阅 11.1借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在公司内查阅，不能带出。必须带出公司查阅的，要经总经理批准;属公司机密级以上的文件借阅，按《保密管理规定》办理。 11.2借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改，未经批准不得复印档案。 11.3借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，须经总经理批准。 12、附件 12.1制度汇编《文档管理规定》; 12.2制度汇编《保密管理规定》; 13、附表 13.1《发文处理单》 13.2《收文处理单》 本办法自2011年5月1日起实施，解释权归行政人事部。 第 5 页 共 5 页