公司合同管理规定

公司 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理规定 公司合同 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 范本 中小企业合同管理制度(范本) 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于 买卖合同 二手车买卖合同 免费下载二手设备买卖合同协议免费下载房屋买卖合同下载房屋买卖合同免费下载车位买卖合同免费下载 、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、 运输合同 关于水泥运输合同范本公路运输合同样本下载承包运输合同下载关于物流运输合同范本运输合同免费下载 、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3)、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。 8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 9、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。 10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 ? 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。 ? 对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位， 除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。 ? 对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ? 代理人职务资格证明及个人身份证; ? 被代理人签发的授权委托书; ? 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。 4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。 5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。 ? 名片; ? 厂家介绍、产品介绍等资料; ? 各类广告、宣传资料; ? 各类电话、BP机等通讯工具号码; ? 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。 6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 1)、法定代表人、公司总经理全(转 载 于:wWW.xIElw.COM 写论文网:公司合同管理规定)面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。 2)、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 3)、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 4)、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。 5)、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。 对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。 我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。 2、合同的变更和解除 1)、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 2)、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。 3)、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。 4)、我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 1)、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 2)、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 3)、合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。 4)、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 5)、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 6)、解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。 2、合同纠纷处理程序 1)、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、供销部门、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 2)、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。 3)、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。 4)、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ? 谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件; ? 对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副 本复印件; ? 对方当事人履约能力证明资料复印件; ? 对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件; ? 我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件; ? 对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件; ? 双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料; ? 登记、见证、鉴证、公证等文书资料; ? 合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议; ? 标的验收记录; ? 交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料归档、统计与管理 1)、公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。 2)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。 八、附则 1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的经济和行政责任。 2、法务部应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料按合同编号整理，由法务主管确认后交行政部档案管理人员存档，不得 随意处置、销毁、遗失。 3、本制度自年 月日起生效实施。 篇二:公司合同管理制度 公司合同管理制度 第一章 合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、签订书面合同范围 除即时交割银货两清的简单小额经济事务外，应当采用书面合同形式。 4、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 5、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 第二章 合同运作程序 1、申请。有关生产的物资采购及维修的申请按公司有关制度和《关于加强物资管理的实施意见》规定的程序办理，其他以公司名义对外进行经济事务应当由业务部门提出书面《合同项目申请书》，应写明合同项目目的，项目内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请分管领导和董事长审批。 2、起草。《合同项目申请书》经审批后，由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。 3、审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送司法办审核，由司法办对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的，给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的，提出书面审核意见，按《合同审核规定》的审核意见处理程序办理。 4、签订。经司法办审核办理审批手续后，由业务部门报请分管领导和董事长(法定代表人)审批后，由行政办公室负责加盖公司合同专用章或公章。 5、履行。由业务部门具体负责其承办合同的履行。合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行，不得先履行或履行完毕后再签订书面合同。 6、监督。由企管、审计、机电、仓储、总务等职能部门和其他相关单位、部门按照公司有关规定和《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同质量的履行。严格按照验收或商检程序办理，对不符合 合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。 7、归档。合同履行完毕，由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。 第三章 合同管理职责 1、公司合同管理部门司法办的主要合同管理职责 (1)认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本公司的合法权益。 (2)公司实行二级合同管理，司法办全面负责公司的合同管理，负责制定、修订本公司合同管理制度、办法;负责组织实施公司合同管理监督的工作。 (3)审查合同，对送审合同文本进行合法性审查，防止不完善或不合法的合同出现。 (4)依法处理本公司的合同纠纷。 (5)做好合同统计、归档、保管工作。 (6)负责本制度的监督执行。 2、合同承办部门的主要职责 (1)依法签订、履行、变更、解除本部门的合同，并负责本部门的合同管理。 (2)严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。 (3)业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、 真实性、准确性负责，防止不完善或不合法的合同出现，确保合同规范和正确。 (4)业务部门应统筹安排合同拟签时间，必须按规定给司法办留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。 (5)合同签订后，应当及时将一份合同文本原件分别送交司法办和财务部门存档备案。 (6)业务部门对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做好履约记录，发生问题及时向司法办通报。 (7)业务部门的业务合同承办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，业务部门应把其与合同有关的资料及空白合同、名片、委托书等材料收回，由业务部门确认后，人力资源部门方可办理有关手续。 (8)负责本部门合同的登记、统计、归档工作。 (9)配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。 3、财务部门的主要职责 (1)加强与供销等有关业务部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 (2)做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 (3)配合司法办做好合同管理工作，协助司法办处理合同纠纷。 4、行政办公室的主要职责 (1)严格按照制度对公司的合同专用章和公章进行管理和使用， 并设专人管理。 (2)严格按照合同审签程序执行，审查合同审核与审批手续是否完备，未经司法办审核和未经公司领导审批的合同，不得加盖合同专用章或公章。符合条件的才可加盖合同专用章或公章。 (3)做好合同专用章和公章的保管和使用工作，遗失的应及时向公安机关报案并登报声明。 (4)不得随带公章、合同专用章或已盖公章或合同专用章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，应按合同审签程序办理《带章外出审批表》和《空白法律文书审批表》报司法办审核备案，由董事长批准。由行政办公室负责监督执行带章外出的使用工作。 (5)做好与合同有关资料的登记归档工作。 (6)配合司法办做好合同管理工作。 5、监督履行部门职责 (1)公司合同监督履行的部门主要由企管、审计、机电、仓储、 总务等职能部门和其他相关单位及部门按照公司有关制度规定和部门职责要求以及《关于加强物资管理的实施意见》负责监督合同标的、质量的履行。 (2)监督履行部门应当严格按照验收或商检程序办理，对不符合合同约定的标的在法定期限内及时提出书面异议。 (3)在合同履行的过程中，合同监督履行部门应及时派员对合同标的、质量进行跟踪监督，确保质量要求达到约定标准，发现问题及时要求合同承办部门纠正，切实履行监督职能，维护公司利益。 (4)在履行合同过程中发现重大问题应及时通报司法办并向公司 篇三:企业合同管理办法2014 XXXXXX关于公布《XXXXXXX合同管理办法》 的通知 管内各单位: 为进一步规范合同管理工作，依法维护段合法权益，结合我 段实际，重新修订《XXXXXX合同管理办法》，前发[2011]94号合同管理办法同时废止，现予公布，请各部门认真贯彻执行。 XXXXXXX合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为落实精细化管理，规范全段合同管理工作，有效 防范经营风险，维护段合法权益，根据有关法律法规和铁道部、 路局《合同管理办法》及《XXXXXXX局法律事务管理信息系统管理办法》的规定，制定本办法。 第二条 本办法所称的合同是指XXXXXXX对外设立、变更、 终止民事权利义务关系的协议。 劳动合同不适用本办法。 第三条 段行政主要负责人是本单位合同管理的第一责任人，对合同管理工作全面负责。 第四条 段合同管理要遵守国家法律法规和政策规定，坚持依法签订、全面履行、平等互利、协商一致的原则，必须遵守法律、 - 1 - 法规和本办法的规定，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，牟取非法收入，损害国家和段的利益。 第二章 合同管理部门、人员及职责 第五条 合同管理是铁路企业管理的重要内容，各部门应当 重视合同管理工作，完善合同管理制度，规范合同管理程序，认真做好合同的签订、履行和管理。 第六条 段经营管理科是段合同管理部门，负责全段的合同 管理工作。职责是: (一)制定、修改段合同管理办法及相关管理制度; (二)参与段重大合同招投标、谈判等事宜，依法提出法律 意见; (三)负责对本办法第二十三条规定的合同文本进行合法性 审查; (四)办理企业法人的转托委托事宜; (五)负责段合同专用章管理; (六)对全段合同管理工作进行检查、指导和考核; (七)负责全段合同管理人员的培训; (八)负责合同管理其他相关工作。 第七条 合同管理人员的基本职责: (一)制定、修改本单位合同管理制度，建立合同管理台账; (二)参与本单位重大合同招投标、谈判等事宜; (三)负责合同专用章和授权委托书、转托委托书的管理; (四)对本单位的合同文本进行合法性审查，并负责送路局 - 2 - 审查事宜; (五)监督检查合同的履行; (六)负责合同资料整理、归档工作; (七)报告并参与处理本单位的合同纠纷; (八)负责合同报表的填记上报工作; (九)负责合同管理其他相关工作。 第三章 合同签订 第八条 订立合同，除能够即时清结外，应当采用书面形式。合同文本应当使用路局公布的合同示范文本。 第九条 合同文本应当由法定代表人或授权的委托代理人签 字。 委托代理人必须在授权的范围内代表路局签订合同，不得转 委托。但遇有疾病、外出或其他特殊情形无法行使代理权时，可转委托。 第十条 禁止任何人没有代理权、超越代理权或者代理权终 止后以路局或段的名义订立合同。 禁止代理人利用合同谋取不正当利益或与第三人串通，损害 路局或段的利益。 第十一条 合同签订前，承办部门应当审查确认对方当事人 的下列情况: (一)主体真实、合法; (二)资质可靠、信誉良好，具有履约能力; (三)代理人的代理事项、权限和期限与拟签订的合同相符; - 3 - (四)其他应当审查确认的情况。 第十二条 合同签订时，承办部门必须留存对方当事人提供 的下列资料: 1.《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》原 件及与原件核对无误的法定代表人、委托代理人身份证复印件。 2.加盖对方当事人印章的《企业法人营业执照》及其他相关 资质证书的复印件; 3.对方为自然人的，应留存与原件核对无误的《居民身份证》复 印件。 第十三条 合同必须通过法律事务管理信息系统办理，合同 审查联签后方可签字、盖章，合同审查联签实行归口把关，分工负责，按照以下程序进行: (一)合同承办部门负责提供或起草拟签订的合同文本和相 关资质 (二)各用户要严格按照路局公布的系统使用说明和操作流 程办理相关法律事务。 (三)合同审查联签，承办部门要按照路局规定输入相关信 息，上传相关资料。 (四)法律事务管理员对输入信息和上传资料进行审查合格 后，选择与本事项审查有关的用户，启动审查流程。 (五)审查人员( 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 部门、业务部门、财务部门、法律事 务管理员、主管领导、行政主要领导)必须签署详细的审查意见，并加盖电子合同印章。 (六)审核完毕的合同文本，由法定代表人或委托代理人在 - 4 - 合同文本上签字。对于本办法第二十三条规定的合同，除履行上述第一至五款规定的程序外，报送局企业管理和法律事务处审查。重大合同须经企业管理和法律事务处负责人审核后方可在合同文本上签字。 第十四条 合同承办部门对报送审查合同所提供资料的真实 性负责;计划、技术(业务)、财务等部门按照其职责范围对合同相关内容负责;合同管理人员对合同文本的合法性负责。 第十五条 合同承办部门应保证留给审查部门合理的合同审 查期间，一般不少于 2 个工作日。 第十六条 重大合同签订前，承办部门应通知合同管理人员 参加前期调研、谈判、招投标等工作，并充分尊重合同管理人员提出的法律意见。未通知合同管理人员参加，或者无正当理由而未采纳合同管理人员提出的法律意见的，合同风险由承办部门承担。 第十七条 合同签订过程中，应当对双方往来的电报、电传、信函和电子邮件等电文数据资料妥善保存。如有异议，应当及时书面回复对方，避免引发纠纷。 第十八条 合同设立担保的，应当明确担保的方式、范围和 期限，可以作为主合同的一个条款，也可以订立独立的担保合同，作为主合同的从合同。 第十九条 合同文本末页无正文的，应当注明“此页无正文”字样。 第二十条 对外签订合同的主体名称应当为XXXXXXX局 XXXXXXX，严禁使用行政章对外签订合同，局属非法人单位之间签 - 5 -