12档案图书资料管理制度

12档案图书资料 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 为规范档案图书资料管理～保证档案图书资料的完整与安全～使其标准化、制度化～制定本管理制度。 一、总则 第一条:公司档案图书资料的综合管理 1. 我司档案是指我司在日常生产经营活动中及其它方面产生的具有保存价值的各种文字、图纸等不同形式的记录。 2. 我司档案分为行政管理档案、党群工作档案、经营管理档案、基本建设档案、生产技术档案、设备仪器档案、产品档案、会计档案等八大类。 3. 图书资料管理范围包括各种图书、报刊、杂志、以及音像制品。 4. 公司设臵档案室负责公司档案图书资料的综合管理工作～档案室归属于企业管理中心领导。 二、档案管理 第二条:各类档案的归档范围 1. 行政管理档案 1.1 文件管理:公司大事记,各种会议纪要、总结,内部下发各类文件、通知、通报,内部请示、报告、批复,外部与上级下发各类文件、通知、通报、批复,董事会材料。 1.2 行政事务:综合性行政事务工作、文秘工作、机要工作、 来访接待工作及涉外活动。 1.3 人事教育工作:干部管理、员工招聘、录用、调配、辞退工作、人员培训 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、培训情况、其它教育。 1.4 消防保卫工作:防火、防盗、交通、刑事案件。 1.5 法规监察:法律事务、政纪监察、违法违纪案件处理工作。 1.6 后勤福利:职工生活福利、公寓、住宅、食堂、绿化、医疗卫生、计划生育工作。 2. 党群工作档案 2.1 党务工作:组织发展资料、党费收缴记录、活动记录等。 2.2 工会工作:职工代表大会、民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文体活动等文件材料。 3. 经营管理档案 3.1 经营计划、企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针、目标、中长期、年,季,度计划工作等文件材料。 3.2 企业管理:企业规章制度、岗位目标责任制、考核管理、推行管理现代化工作等文件材料。 3.3 市场信息:市场分析调查、客户档案、广告宣传、营销网络、产品定货合同、产品销售、售后服务等工作中形成的文件材料。 3.4 统计工作:公司内部各种统计报表、综合性统计分析工作等文件材料。 3.5 储运管理:物资的计划、采购、入库、保管、发放、使用、废旧物资回收、发货运输等相关记录。 3.6 财务管理:资金流通、资金管理、价格管理、会计管理工作、 工资发放表 农民工工资发放确认表工资发放表工资发放表excel模板工人工资发放表公司财务月总结表格 等文件资料。 4. 基本建设档案 4.1 工程项目的勘察、测绘、设计、施工、竣工验收等全过程的文件材料。 5. 生产技术档案 5.1 生产调度:生产过程的组织、指挥、调度、协调工作等。 5.2 科技管理:新产品开发、科技成果、技术引进、技术革新报告等文件材料。 5.3 质量管理:质量管理体系文件、产品质量检验 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 、规程、制度等质量控制过程中形成的文件材料。 5.4 计量管理:各种计量检测工作。 5.5 标准化管理:标准化管理工作、各种相关标准资料档案。 5.6 信息管理:档案工作、各类数据信息、图书资料、情报信息、计算机系统。 5.7 劳动管理:劳动组织、定额、定员、机构数量、劳动调配、劳动工资、劳动保护等文件材料。 5.8 能源管理:能源消耗定额、节能降耗工作等。 5.9 安全管理:安全生产检查、工伤事故处理、员工安全教育工作等。 5.10 环境保护:环境保护检测与控制、污染治理等工作。 6. 设备仪器档案 6.1 设备仪器购臵、安装、调试、验收、移交过程中所形成的文件材料。 设备运行使用、维护修理、日常设备管理全过程所形成的文件材料。 6.2 6.3 自行设计和制造的设备图纸和文件材料。 7. 产品档案 7.1 产品开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告、产品升级评优等全过程的技术文件、工艺规程、操作规程、检验规程、设计图纸等文件材料。 8(会计档案 8.1各种会计凭证 8.2 各种会计帐簿 8.3 各种会计报表 第三条:归档的时间、手续和要求 1. 档案的归档一般在一项工作完成后立即整理归档。设备档案在设备启用后归档,基建档案在工程竣工验收后整理归档,行政管理档案按年汇总～下年度三月份归档,会计档案在会计年度终了后～视需要可自行保管1~2年～期满后归档,各类月报表按年汇总～下年度三月份归档。 2. 归档部门事先将保存资料进行整理、立卷～在归档时间内移交档案室。 3. 移交时归档部门协助档案室作好案卷核对工作。 4. 归档部门填写档案移交目录一式两份～由档案室和归档部门双方会签～各执一份备查。 5. 档案室填写“案卷收进记录”～由移交人和接收人会签。 6. 各类档案的归档均以案卷为单位移交和接收。 7. 凡属归档的文件材料一律用钢笔或圆珠笔书写～不得用铅笔或用复写纸复写,文件材料应纸张整齐～无残损。 8. 档案管理人员有权向归档部门和个人查询档案材料归档的各有关事 项～归档部门和个人有义务解释有关归档方面的询问。 第四条:档案的保管 1. 档案保管应遵循规范性、条理性的原则。 2. 案卷分类清晰、编码准确、摆放整齐。“案卷目录”、“案卷存放地点索引”等各项记录完备一致。 3. 档案保管期限分为永久保存、长期保存,自归档之日起保存十五年以上,和短期保存,自归档之日起保存三至十五年,。 4. 短期保存的档案到期后～由档案室提出销毁报告～列明销毁案卷名称、档号、数量、销毁理由～经审批后进行销毁～同时注销其在“档案目录”中的记录。销毁报告、审批等材料在销毁工作完成后归档永久保存。 5. 档案管理人员每年一次对保管的档案进行清查～做到帐、物、卡一致～发现损坏要及时修补并采取必要措施。 第五条:档案的保密 1. 认真贯彻执行国家和主管部门有关档案保密的规定。 2. 档案管理员应忠于职守～严格遵守各项工作标准和管理规定,档案借阅人要严格遵守档案借阅制度和保密规定。 3. 严禁私自复制、抄录密级档案。 4. 拒绝随意调阅密级档案。 第六条:档案的借阅 1. 查阅行政管理档案、会计档案、市场信息档案以及技术档案～须办理相应的审批手续。查阅行政管理档案须经企业管理中心经理审批,查阅会计档案须经财务管理中心经理审批,查阅市场信息档案须经市场开发中心经理审批,查阅重要的技术档案须经技术研发中心经理审批～方可到档案室查阅。确需借出的～借出时间不得超出三天。 2. 设备仪器档案的借阅。凡因工作需要借阅设备仪器档案的职工～在档案室办理登记手续后～即可借阅～借阅期限为一星期～到期后应及时交回档案室。 3. 一般性资料档案的借阅。凡因工作需要借阅一般性资料、基本建设资料、产品质量报表、生产月报表、产成品库存报表、生产周转看板等档案的职工～借阅手续及要求同2。 4. 借阅的档案资料应注意保护～不得随意涂改、标记、撕页、折页。档案交回时应清点核查～无误后方可注销登记～如有损坏～罚款二十元,丢失者罚款五十元。 5. 借阅的档案不得转借他人～一经查出～档案室有权收回档案。 6. 借阅档案的个人有义务填写档案借用目的和借用效果记录。 7. 外单位需要查阅档案必须经本公司领导审批后～方可办理档案查阅事宜。 三、图书资料管理 第七条:图书资料的订购 公司的图书、报刊资料统一由档案室管理。各种图书、报刊资料的订购～由各部门向档案室提报计划～经公司领导批准后～档案室负责订购～提供借阅。 第八条:图书资料的保管与借阅 1. 公司图书资料分为图书、杂志和音像三类进行管理。 2. 图书、杂志借阅期限为两星期～到期后及时交回档案室。 3. 借阅的图书、杂志应注意保护～不得转借他人～不得随意涂改、标记、撕页、折页。如有损坏或丢失～按图书、杂志价格的双倍予以处罚。 四、档案室管理 第九条:档案室管理 1. 档案室严禁吸烟、喧哗。 2. 档案室要符合安全保密的要求～做到档案安全存放。 3. 档案室布局合理～档案柜排设整齐有序。 4. 档案室内应设有灭火器材。 5. 档案管理员离开档案室时～必须认真检查各种安全事项。 五、附则 第十条:本制度由企业管理中心负责解释和实施。 下面是的志文需要的朋友可以好好～不 需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢:: 不想穷～就好好读懂这些话:一言惊醒梦中人: 1、成功的人～就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。 2、批评你的人是你今天的敌人～明天的朋友,吹捧你的人是你今天的朋友～明天的敌人。 3、Nothing is impossible、只要选择了目标～不要再想太远～每天脚踏实地～风雨兼程。生命不息～战斗不止。 4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗,记住～你们都要努力。 5、后悔是一种耗费精神的情绪～后悔是比损失更大的损失～比错误更大的错误～所以不要后悔。 6、别怕丢人～追求丢人是一种成功的尝试～至于为此笑话你的人～你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了～你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。 7、人生在世～需要不断地为心灵除尘～自省、自责、自悟、自重……。 8、永远不要对可能是坏事的事好奇～否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定～否则你以后一定会后悔。 9、别为你自己和别人下定论～你所看到听到的可能只是一面。 10、如果周围有人嫉妒你～那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。 11、很多事情别人通知你了～要说谢谢～没有通知你～不要责怪～因为那些事你其实应该自己弄清楚。 12、一个人最大的痛苦～莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕～丝吐的越多～对自己捆绑得越紧～直到最后完全把自己包上～想出也出不来。 13、善良是一种智慧～是一种远见～一种自信～一种精神力量～是一种文化～一种快乐。 14、一个人的脚步再大～也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限～道路无限～要想在有限的生命中多走一程～就时刻别停下脚步～别浪费分秒时间。 15、遇到再大困难的时候～不要惊慌～千万要学会冷静,不要去想着求别人～以前有家人帮你～现在需要你一个人面对挑战～从绝望中寻找希望～人生终将辉煌。 16、学会说谢谢～但谢谢并不是随便敷衍～是对别人帮助的肯定和回报,更要学会说对不起～但对不起不是借口～是对自己过错的弥补和内疚。 17、处事不必求功～无过便是功,为人不必感德～无怨便是德。 18、有时你的快乐是你的微笑之源～但是有时候你的微笑却 可能是你的快乐之源。 19、不论男人还是女人～如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话～可能不会吃亏～但是早晚会吃亏、可能～很可能。 20、放假的时候～要么留在家里多陪陪父母～帮他们做点事～远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多,要么多去社会中体验生活～因为你不但要懂得生活～还要学会如何去生活。 21、心烦意乱或者无聊闲着的时候～多到图书馆去泡泡～书中有现实中难得的纯明和清静,多看些书～生活会渐渐少一些迷茫～多一些追求。 22、一个人如果心中时刻能够想着别人～别人也一定会时刻想着你。多替别人着想～就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多～你得到的也会越多～这就叫做感情投资或感情积累。 23、你可输给任何人～但不能输给自己。 24、经常给家里打个电话～即使嘴上都说不想对方～其实内心早已情动于中,有了女,男,朋友～也不能忘了爹和娘。 25、多笑笑～会慢慢让自己真的快乐起来。 26、好好利用公开场合锻炼、展示自我～哪怕只是一次课堂上的发言～别怕尴尬～更别怕丢人～也不要笑话在公众面前丢脸的人。 27、小的眼睛里没有君子～君子的眼睛却可以识破小人。 28、屈原说:“路漫漫其修远兮～吾将上下而求索。”这种精 神可贵～但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到～他一定会是最成功的人。 29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人～有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。 30、一个生命完结～另一个生命诞生～世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀～也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程～关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔～坦坦荡荡～虽未轰轰烈烈～但这仍可算作是伟大的一生。 31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失～比错误更大的错误、所以不要后悔。 32、你的确要学的有心计～但是记住～永远记住～在社会上要胜利的唯一的方法永远只是一个～那就是实力～永远不用怀疑。 34、人生百态～不要对新的看不惯的东西生气～无所谓的。 35、我们确实活得艰难～一要承受种种外部的压力～更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中～如果有人向你投以理解的目光～你会感到一种生命的暖意～或许仅有短暂的一瞥～就足以使我感奋不已～所以我们要学会感激。 36、冷静～有大事时～能安静并能快速想出办法的人～很厉害。 37、社会充满竞争～赢得竞争靠的是自己的实力。 38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。 39、父母给我们生命～生活给我们智慧。智慧产生于社会实践～这是千真万确的真理。因此～不仅要珍惜生命～珍视生活～更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹～没有实践就无法得到智慧。 40、积水成渊～积土成山。不积跬步无以致千里～做事万不可心急～必须从一点一滴做起～必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做～大事做不来～到头来空活一场～空耗一生。 41、水涨船高～勿怕他人强于己。水落石出～别羡乌云压枝低。 42、你可以选择坚持～也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说～但是重要的是坚持你的选择。 43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌～哪些人与你志趣相投～那么你就大错了～要想着如何让别人接纳你～而不是你能接受什么样的人。 44、对陌生人～或者把对方当做一张白纸～或者把对方当你的朋友～总之别当做敌人～即使你听到再多的关于他,她,的不好的传闻。 45、爱你的人～不管你接不接受～你都应该感谢对方～这是对他们的尊重。 46、坚持在背后说别人好话～别担心这好话传不到当事人耳 朵里～有人在你面前说某人坏话时～你只微笑。 47、抽时间出来锻炼身体。 48、不管现在你对未来多困惑～多迷茫～都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要～将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想～否则做不出什么大事来。 49、不要把过去的事全让人知道～尊敬不喜欢你的人。 50、成大事的方法多种多样 ～别不接受你看不惯的方法。 51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点～看世事糊涂一点。 52、气不鼓不能前进～气太足可能爆胎。 53、三个忘记:忘记年龄～忘记过去～忘记恩怨。 54、乐观的人看见问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 后面的机会～悲观的人只看见机会后面的问题～机会是从来不会主动敲响你的门～无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过～需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进～尽量使用你的潜能～才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色～可是拂过之后却是绿意一片。 55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以～不管当时你多么生气都告诉自己不必这样～你会发现事实真的没啥大不了。 56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡～世间唯一保持恒久不变的就是变化。 57、最难战胜的敌人～是自己,最可怕的敌人～是朋友,最防不胜防的敌人～是欲望,最迷惑人的敌人～是感情。 58、生活是一种经历～也是一种体验,生活是一种感受～也是一种积累。生活没有答案～生活不需要答案。当生活即将不属于你时～你才会发现:生活仅仅是一个过程～而这个过程无论多么复杂～最终结局都是一样的。生活注重的是过程～而不是结局。 59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。 自己的路自己走 自己的路自己走，无你，无别人成功你失败。是一个失败的自己 你也要好好的珍重自己的失败，因为这是你人生的经验，是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。 我们也可以说适合自己的就是最好的，你之所以这样做之所以这样走到今天，一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去，活一天就得去寻找一天。 追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈，甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它，因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样，墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下，内心的不屈渐渐已成为一种信念，成为自己人生的支撑。 孤独人生里，无尽天涯路，始终不放弃自己的努力，自己的路走成了自己，这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说，因为现实是残酷的，生存是艰难的，我们身上的力量也是有限的，不会无止境的挥洒下去，总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己，一直以来坚守了自己，哪怕是一个晦暗的失败的自己。 努力可以，但已看不到成功的希望了，内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中，走完自己平凡的一生，风雨中，小草也可以纪念自己，因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过，你也为自己的人生努力拼搏过，在你的身上留有伤痛的记忆和烙印，在你的眼神里有沉郁和悲伤，在你的心志里还有不屈的火种，自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂，就越需要支撑，需要理想、热情、力量和信念的支持。 别无选择，既然生活这样选择了你，你也只能成就这样的自己。别无退路，只有坚持往前走，哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候，失败也是一种力量，激发人斗志的力量，你要向上拼搏才有希望，才有前途。 为自己的梦想而奋斗 年轻人总是会有各种各样的想法～青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气～而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多～而里面的想法会更加的丰富。 来到大学～我们总是会有太多的想法～每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌～可是当自己静下来的时候～却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。 当这个时候来临～就会出现各种各样的形式～来表达自己这个时期的不一样了。因为是年轻人～所以一些怪异的想法和生活方式会出现。有的人开始成天的打游戏了～有的人开始不上课而去买东西了～有的人开始整各种社团而旷课了。没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么～只知道青春保贵～不能浪费～可是却不知道怎么样真正的珍惜。 适应社会这个话题～在大学里被提得很前～大家都在忙着自己去适应这个社会～忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。只是大学里的一阵风～大家就跟上去了。 可是慢慢地大家就会发现～这个所谓的适应社会～为自己工作打下基础的口号～其实只不过是一个空气。大学里的那些设施只不过是一种摆设～天天就是在那里浪费时间～真正学到的东西没有。 越来越迷茫的我们～找不到方向在哪里～没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。而我们只能是天天的在浪费时间～ 消耗自己的青春。心里也会很为好受～可是也没有别的办法。大学里的四年时间这么长～也只能这样过～才能让自己有点依靠吧。 面对考试～面对学习～越来越多的假东西出现了。大家都变得不再爱学习～不再看书了。成天像一只苍蝇一样～到处的飞。而没有花点点的时间来想想～我们的路在何方, 沉静了一个寒假～在校园里冰冻了一个假期～一直在苦苦找寻着自己的方向。 或许是老天有眼～或许是虎年吉祥～这个方向在自己脑海里越来越清晰了。 那就是为自己的梦想而奋斗: 给自己的人生设立一个目标～给自己未来一个明确的希望～给自己的生活一个方向灯。让我们为着这个方向而努力～不断去超越自己～提高自己的水平～不让自己有懈怠的时候。 越来越感觉～年轻人有目标～有理想～有梦想的重要性了。这是他们前进的动力～这是他们行动的方向～这是他们人生奋斗的灯塔。唯有这样～我们的青春才能不老不死不休。 年轻人～大家都起来吧:为自己的梦想而奋斗吧: