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office软件学习计划 学习计划 篇一:Office办公软件学习资料(零基础) Office XP办公自动化软件 第一讲:2012-9-17 Office XP主要包括:字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点 1 1(对文档提供了多种查看方法; 如:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2(具有专业级的表格处理功能; 3(使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理; 4(具有功能很强的数学公式编辑器; 5(具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注:工具栏的显示与隐藏(视图?工具栏?各种工具栏。) 三、页面设置:“文件”?“页面设置”。 1(纸张的大小(常用的纸张:A3、8K、B4、A4、16K、B5。) 2(设置页边距:调整正文到纸张边界 []大小。 四、文档编辑 1(建立文档(Ctrl + N) (1)录入文字，录入时不要排版，每()1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 [2]2 (2)特殊符号录入:“插入”?“符号”或用动态键盘。 (3)显示/隐藏文档中的非打印符号。 2(保存文档 2 (1)保存(Ctrl + S) (2)另存为 3(打开和关闭文件(打开:Ctrl + O) 4(文档选择基本方法 (1)拖动选择 直接拖动是移动 Ctrl +拖动 复制 (2)选定区(栏)选择 选择一行?单击行首的选定栏。 选择一段?双击段首的选定栏。 选择 全文 企业安全文化建设方案企业安全文化建设导则安全文明施工及保证措施创建安全文明校园实施方案创建安全文明工地监理工作情况 ?三击选定栏(Ctrl + A)。 (3)矩形块选择:Alt + 拖动。 5(基本编辑操作 (1)插入:单击定位插入点，直接输入文字。 (2)删除:选中?“Delete”。 (3)恢复、撤消:Word能够撤消100步内所做的编辑 操作(Ctrl + Z)(Ctrl + Y)。 (4)移动:选中?直接拖动。 (5)复制:选中?Ctrl + 拖动。 (6)简捷菜单:选中?单击鼠标右键?选择相应的操作。 注:Home/End 光标移到一行行首/行尾 Ctrl + Home/Ctrl + End 光标移到文件行首/行尾 3 Shift + Home/Shift + End选中当前光标位置到行首/行尾 Shift + Ctrl + Home/Shift Ctrl +End选中当前光标位置到文件首/文件尾 Ctrl + F/Ctrl + H/Ctrl + G 查找/替换/定位 Ctrl + P 打印 第二讲:2012-9-18 五、字符格式设置:汉字字模、字体、字号的概念 1(字体:汉字的体式和风格，常用的字体有(书宋、仿宋、楷体和黑体四种)。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。 2(字形:字的形态。例如:长形、扁形、粗笔、细笔等。 3(字号:字的大小规格。 4(字模:在铅字中字模是铸铅活字的模型，例如:铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 5(基线:无论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 六、字体字号的选用原则 1(书 宋:SS 笔画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易 4 疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其他字体 相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好， 一般书籍正文都用5号字书宋。 2(楷 体:K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于:(1)小学课本及幼教读物，选4号楷体。 (2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字 号。 (3)报刊中的短文正文。 3(仿 宋:F 是古代印刷体，笔画粗细一致。 一般用于:(1)作中、小号标题。 (2)报刊中的短文正文。 (3)小4号、4号、3号字的文件。 (4)古典文献和仿古版面。 4(黑 体:H 横竖笔画粗细相同，平直粗黑。 一般用于:(1)各级大、小标题字，封面字。 (2)正文中要突出的部分。 5(小 标 宋: XBS 笔画横细竖粗，刚劲有力，笔锋突出，是华光系统基本字模中理想的 5 排大、小标题字、封面字的字体。 6(报 宋:BS 字形方正、笔画比书宋细，比仿宋粗，排报纸版心字，用小五号或六号报宋。 7(段落格式:完成段落内部、段落之间的格式处理。 (1)段落标记符 (2)调整段落中的行距、段落之间的间距:“格式”?“段落”。 (3)首字下沉:“格式”?“首字下沉”。 (4)缩进(用标尺):首行缩进、悬挂缩进、左、右缩进(“Alt”+ 拖动:微移)。 8(页码设置 (1)插入:“插入”?“页码”。 (2)删除:任选某一页页码删除，全部的页码都删除。 9(页眉和页脚:“视图”?“页眉和页脚”。 创建不同的页眉和页角 (1)必须先在需要使用不同页眉页脚的文档处插入一个分节符。 (2)在页眉工具栏上“同前”按钮，断开和前一节的连结。 (3)然后才能为该节创建新的页眉和页角。 首页:开始页设置 10(拼写检查:“工具”?“拼写和语法”(F7)。 11(脚注和尾注:“插入”?“引用”?“脚注和尾注”(Ctrl + 6 Alt + F/Ctrl + Alt + D)。 12(字符加圈:“格式”?“中文版式”?“带圈字符”。 第三讲:2012-9-19 七、表格编辑 1(显示“表格与边框”工具栏。 2(单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格。 强迫表格折分:——Ctrl+Shift+Enter 强迫表格折页:——Ctrl+Enter 3(增加行:将光标移到表格最后右侧回车符处回车即可。 4(增加列:用拆分单元格或用铅笔画竖线即可。 5(调整行高与列宽:鼠标按线左右、上下拖动或双击要调整的竖线。 6(单元格的拆分、合并:“表格和边框”工具栏?“合并”、“拆分”按钮或用快捷方式。 7(单元格内容的调整。 8(更改单元格间距?“选项”?允许调整单元格间距?输入数值 9(绘制斜线表头:“表格”?“绘制斜线表头”或用铅笔画。 10(连续排表题:选择表题行表格——表题行重复。 11 将表格转化成无格式文本:复制—编辑—选择性粘贴—形式 7 第四讲:2012-9-20 八、分栏与图文混排 1(分栏:选定要分栏的内容?“格式”?“分栏”。 2(图文处理:单击定位插入点?“插入”?“图片”?选择所需的图片。 3(文本框:“插入”?“文本框”。 文本框的链接和断开: 4(艺术字体:常用工具栏?“绘图”按钮?“插入艺术字”。 5(数学公式:“插入”?“对象”?选择“Microsoft 公式3.0”选项。 6(制表位设定(几行文本按列对齐或制作不带表格线的简易表格) “格式”?“制表位” 7((1)可读保护:(只能看内容不能修改) “工具”?“保护文档”?选择“窗体”?输入密码?“确定”?再输入密码?“确定”。 解除普通密码: “工具”?解除密码保护?输入密码?确定 (2)绝密保护:(不能看内容也不能修改) “工具”?选项?安全性 Excel 部分 第一讲:2012-9-24 一、基本概念 1(工作薄:一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为.xls， 8 可以包括若干个工作表。 2(工作表:由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行最大列255列。 3(单元格:行列交叉的小格子，相当于表格中的一格。 4(数据类型:Excel中常用的数据类型为字符型(或文本型)、数值型。 5(字符型数据:可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义。 6(数值型数据:由0-9、小数点、正负号等字符组成，有大小、多少等数值含义的数据。 二、工作表的编辑 1(单元格的编辑 (1)数据的录入、类型的定义 (注意:纯数字字符录入)。 输入文本:如电话、邮政编码等作这字符串处理，在数字前加一个单引号 输入数值:数据如果位数过长容纳不下时，会自动进行格式转换。数值型数据:右对齐。 输入日期:2002-4-1或2002/4/1 当前日期输入:“Ctrl+;” 输入时间:a上午;p下午:9:05 P，时间后空一格，21:05:00 当前时间输入:“Ctrl+Shift+:” 篇二:办公软件培训计划 9 办公软件培训计划 计算机部 杨维 一、培训目标 通过对计算机办公软件的培训，使教师能全面掌握本等级的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公应用软件操作员岗位的职业要求，为参加本岗位的鉴定做好准备。其培训的具体要求是理解 Windows操作系统的基础知识和基本技能、计算机网络基础知识、网络制作软件,FrontPage，全面了解Office2000 的基本知识，主要是掌握Word和Excel的操作应用和相关操作。 二、培训计划安排 九月 ——Windows基本操作:熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。 十月 ——Word文字处理:熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用;掌握页面设置与打印输出。 十一月 ——Excel电子表格:掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌 10 握页面设置与打印输出。 十二月 ——PowerPoint演示文稿:创建演示文稿，修改母板，新建模板，设置演示文稿的页面格式:演示文稿的页面设置;设置演示文稿的编排格式;演示文稿的插入设置;动画设置及放映，打包。 篇三:办公软件培训计划 教师办公软件培训计划 课题负责人:赵晓伟 根据《农村教师信息时代学习方式和学习策略的研究》的课题计划的进度安排，2011年8月—2011年12月份为计算机办公软件的培训，本阶段培训的计划如下: 一、培训目标 通过对计算机办公软件的培训，使教师能全面掌握本等级的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公应用软件操作岗位的职业要求，为参加本岗位的鉴定做好准备。其培训的具体要求是理解Windows操作系统的基础知识和基本技能，全面了解Office2000的基本知识，主要是掌握Word和Excel的操作应用和相关操作。 二、培训要求 Windows基本操作:教师能熟练掌握Windows操作系统的基本概念、资源管理器的基本使用;相关属性的基本设置、磁盘操作和控制面板中的常规操作。 Word文字处理:教师能熟练掌握文挡编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、 11 脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;熟悉样式与模板的应用、宏的使用; 掌握页面设置与打印输出。 Excel电子表格:教师应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化;公式与函数的基本使用;各种图表的操作应用;数据清单的使用与管理;掌握页面设置与打印输出。 三、培训的方式方法 教师培训工作采取教师讲授、辅导与自学相结合的方式进行，保证每月四次的授课学习机会。我们在各位教师自学的基础上，指定课题组教师进行培训工作，授课教师注重理论与实践相结合，联系教材进行讲授，教师培训率达100%。 四、培训时间 1、每周的星期四下午七、八节课集中培训。 2、教师课余进行自学，微机教师给与指点。 五、培训对象 45岁以下教师及乐意进行现代教育技术方面探索研究的中老年教师。 六、后附培训表。 2011年8月 培训表 12