村镇银行人民币单位客户预留印鉴管理办法

村镇银行人民币单位客户预留印鉴管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强我行客户预留印鉴的管理，完善人民币 单位银行结算账户管理体系,保障客户资金安全，根据《中华人 民共和国票据法》、《支付结算办 法》、《人民币银行结算账户管理 办法》等有关法律法规、制度规 定，制定本办法。 第二条 客户预留印鉴是客户凭以办理款项支付结算的权利 证明，也是开户银行办理支付结 算的审核依据。 本办法所称客户预留印鉴是指在我行开立人民币单位银行结算账户的客户所预留的财务专用章或者公章加其法定代表人或其授权的代理人、单位负责人的签章。 个体工商户凭营业执照以经营者姓名开立的银行结算账户，其预留印鉴为“个体户***”印章 加其本人或财务人员签章。 注册验资账户其预留印鉴为“企业名称预先核准通知书”所载的投资人个人签章。 单位客户预留印鉴均不得使用原子印章。 第三条 客户预留印鉴的管理包括印鉴的预留、变更、挂失 补办、注销以及印鉴卡的手工管 理及系统管理。 第四条 客户印鉴的手工管理是指对预留、变更、挂失补办、注销等纸质印鉴的管理。 第五条 客户预留印鉴的系统管理是通过扫描客户印鉴到 验印系统中管理。包括印鉴的预 留、变更、挂失补办、注销及关 联账户等电子印鉴的管理。村镇 银行暂不使用验印系统。 第六条 客户预留印鉴预留、变更、挂失补办、注销办理 可由法定代表人或单位负责人直 接办理，也可授权他人办理。由 法定代表人或单位负责人直接办 理的，除出具相应的证明文件外，还应出具营业执照及本人身份证 件;授权他人办理的，除出具相 应的证明文件外，应出具经法定 代表人或单位负责人签章的授权 书、身份证件、营业执照及授权 经办人本人身份证件。 第七条 在我行办理人民币支付结算业务的单位客户预留印 鉴的管理适用本办法。 第二章 客户印鉴的预留 第八条 申请开立人民币单位银行结算账户的客户应 办理印鉴预留手续，客户印鉴的 预留应遵循柜台办理的原则。 第九条 经办柜员为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户 提交的开户申请书相关信息办 理。办理时，客户印鉴预留一式 二份，客户应在印鉴卡正面加盖 预留印鉴，在印鉴卡背面加盖单 位公章。 第十条 经办柜员审核客户预留印鉴无误后在印鉴卡上登记 启用日期，一联印鉴卡用于扫描 录入印鉴管理系统后留存，一联 印鉴卡(客户留存联)背面加盖“业务公章”及经办员名章退客户。 第十一条 在我行同一支行 开立人民币单位银行结算账户(注册验资户除外)并已预留印鉴的单位客户，在该支行开立的人民币定期存款账户、人民币通知存款账户等不同人民币单位银行账户时可申请使用同一套预留印鉴。申请印鉴共用的客户应填写《人民币单位结算账户印鉴共用申请书》(附件一)，经办柜员须及时进行印鉴关联账户维护。 第三章 客户预留印鉴的变更 第十二条 在我行开立人民币单位银行结算账户的客 户因名称变更、变更法定代表人 或负责人等原因需要变更预留印 鉴的，应向开户行申请办理。 第十三条 印鉴变更区分以下三种情况办理: (一)因名称变更等原因需变更公章、财务专用章的，客户 应向开户行提交《人民币单位结 算账户预留印鉴变更申请书》(附件二)、开户许可证、工商部门出具的变更名称的相关证明文件、 印鉴卡(客户留存联)以及更名后的营业执照和组织机构代码证等相关证明文件(事业单位应出具政府人事部门或编制委员会的批文或登记证书)。 (二)因法定代表人或单位负责人变更等原因需变更个人名章的，客户应向开户行提交《人民币单位结算账户预留印鉴变更申请书》、营业执照(变更法定代表人等的应提供变更后的营业执照)、开户许可证等相关证明文件和印鉴卡(客户留存联)。 客户变更预留印鉴中的授权代理人签章的，可不提供营业执 照，但必须提供法定代表人出具 的撤销原授权并对新的代理人授 权的授权文件。 (三)因印鉴磨损等原因需要更换公章、财务专用章或个人 名章的,客户应向开户行提交《人民币单位结算账户预留印鉴变更 申请书》、开户许可证等相关证明文件和印鉴卡(客户留存联)。 第十四条 开户行接到客户提交的《人民币单位结算账户预 留印鉴变更申请书》和相关证明 文件时，应认真审查，并留存相 关证明文件的复印件: (一)客户是否在本行开立 单位银行结算账户、账号户名是 否一致; (二)营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理 的授权书是否有效; (三)申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理; (四)客户交回的印鉴卡(客户留存联)与预留印鉴是否一致，是否盖有本行“业务用公章”。 第十五条 经办柜员审核无误后，将全套旧印鉴卡加盖“已 更换”戳记，《人民币单位结算账户预留印鉴变更申请书》加盖业 务用公章后一联交客户，一联与 全套旧印鉴卡随当日凭证装订保 管。 经办柜员按照第二章规定为客户办理新印鉴预留手续。并在 新印鉴卡背面加盖全套旧印鉴及 公章后，由经办柜员在新印鉴卡 上注明启用日期及旧印鉴卡装订 日期。 第十六条 变更后的印鉴启用日为申请日次日。变更后的印 鉴启用日前(不含启用日)签发 且在有效提示付款期内的票据， 按新印鉴卡背面的旧印鉴验印。 第四章 客户预留印鉴的 挂失补办 第十七条 客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时， 应向开户行提出书面挂失申请并 补办新的预留印鉴。 第十八条 书面挂失是指客户在丢失印鉴后向我行提交《人 民币单位结算账户预留印鉴挂失 申请书》(附件三)，说明原印鉴 失效，要求银行不再将其作为办 理支付结算审核依据的行为。 第十九条 客户预留印鉴的挂失区分挂失单位公章、财务专 用章和个人名章不同情况处理: (一)挂失单位公章的，客 户应向开户行提交《人民币单位结算账户预留印鉴挂失申请书》，同时提交开户许可证、营业执照(正本)、工商管理部门或公安机关相关证明、登报遗失声明、印鉴卡(客户留存联)。 (二)挂失单位财务专用章或个人名章的，客户应向开户行提交《人民币单位结算账户预留印鉴挂失申请书》，同时提交开户登记证、营业执照(正本)、印鉴卡(客户留存联)。 第二十条 挂失有效期自挂失手续办妥起，至客户重新办妥新印鉴预留手续止。开户行应督 促客户及时补刻印鉴并重新办理预留手续，新印鉴预留后开户行根据新印鉴为客户办理各项支付结算业务。 第二十一条 开户行为客户 办理印鉴挂失手续时，应在原印鉴卡上注明挂失手续办妥日期及“已挂失”，同时在印鉴管理系统中维护。对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的票据和结算凭证，系统验印时仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支 付结算的审核依据。 第二十二条 补办印鉴预留手续的客户应提交《人民币单位 结算账户预留印鉴变更申请书》 (附件二)，按照第二章的有关规定重新办理印鉴预留手续(新印 鉴卡背面不加盖原预留印鉴)。新印鉴启用日不得早于办妥挂失手 续日次日。 第五章 客户预留印鉴的注销 第二十三条 客户申请撤销人民币单位银行结算账 户，开户行应在审查相关资料后 为其办理预留印鉴的注销手续。 第二十四条 经办柜员为客户办理印鉴注销手续时，应将客 户交回的印鉴卡(客户留存联) 与本行留存的印鉴卡核对印鉴。 无误后会计主管在全套印鉴卡上 注明注销日期并加盖“已销户” 戳记，随当日凭证装订保管，同 时在印鉴管理系统中维护。 第二十五条 客户丢失印鉴卡(客户留存联)的，开户行应 要求其提交加盖公章的书面说 明，并将说明及本行留存的印鉴 卡随当日凭证装订保管。 第二十六条 客户销户时， 若已将公章、财务专用章等预留 印鉴先行销毁，开户行应要求其 出具身份证明文件、工商管理局 销毁印章的证明、印模的有效原 件及其复印件(复印件留存)等 有关证明，在确认其身份无误后 方可为其办理销户手续。 第六章 客户印鉴卡的管理 第二十七条 各网点的客户纸质印鉴卡片由分(支)行助理 保管，启用纸质印鉴卡片时必须 进行登记。 第二十八条 各网点验印系 统的电子印鉴管理须指定专人， 新建账户要当日进行审核，调离 该网点时必须在系统内做交接处 理。 第二十九条 单位结算账户已转为“睡眠户”的预留印 鉴卡要专夹保管。 第七章 附 则 第三十条 本办法由总行会计管理部负责解释、修订。 第三十一条 本办法自发布之日起施行。 附件一 人民币单位结算账户印鉴共用申请书 年 月 日 单位账户名称 单位结算账号 账户 性质 ?基本存款账户 ?专用存款账户 ?一般存款账户 ?临时存款账户(?设立临时机构 ?异地临时经营活动 ) 存款人与银行约定: 1.存款人已在本行开立上述 人民币单位银行结算账户(注册 验资户除外)并预留有印鉴。 2.存款人申请将上述人民币 银行结算账户预留印鉴与下列 个账户共用。 3.若上述人民币单位银行结 算账户的预留印鉴发生变更、挂 失或注销，下列账户应重新申请 预留印鉴公用。 法定代表人(负责人) 或授权代理人(签章): 单位公章: 年 月 日 人民币预留印鉴共用账户清 单 1 账号: 2 账号: 账户性质: 账户性质: 3 账号: 4 账号: 账户性质: 账户性质: 5 账号: 6 账号: 账户性质: 账户性质: 7 账号: 8 账号: 账户性质: 账户性质: 9 账号: 10 账号: 账户性质: 账户性质: 账户性质备选项 A.基本存款账户 B.一般存 款账户 C.专用存款账户 D.临时存款账户 E.定期存款账户 F.通知存款账户 银行审核意见: 经办: 复核: 开户银行签章(业务用公章) 年 月 日 1.本表一式三份，存款人、 开户银行、事后监督各一份。 2.共用账户清单不够填列时 可加粘单。 附件二 人民币单位结算账户预留印 鉴变更申请书 年 月 日 单位账户名称 单位结算账号 开户银行 开户许可 证核准号 账户 性质 ?基本存款账户 ?专用存款账户 ?一般存款账户 ?临时存款账户(?设立临时机构 ? 异地临时经营活动 ?注册验资) 申请变更印章内容 变更事项 变更后内容 ?账户名称 ?法定代表人或负责人 ?法定代表人或负责人的授 权代理人 印鉴变更原因 原印鉴 (办理挂失的不加盖) 新印鉴 原印鉴卡号: 新印鉴卡号: 新印鉴启用日期 新印鉴将 于 年 月 日开始启用 存款人: 本存款人承诺所提供的资料 真实有效，已交回原有旧印章的 印鉴卡，违反承诺造成的后果本 存款人自行承担。 法定代表人(负责人) 或授权代理人(签章): 单位公章: 年 月 日 开户银行: 经办: 复核: 开户银行签章(业务用公章) 年 月 日 注:本表一式三份，存款人、 开户银行、事后监督各一份。 附件三 人民币单位结算账户预留印 鉴挂失申请书 年 月 日 单位账户名称 单位结算账号 开户银行 开户许可证 核准号 账户 性质 ?基本存款账户 ?专用存款账户 ?一般存款账户 ?临时存款账户(?设立临时机构 ?异地临时经营活动 ?注册验资) 申请挂失内容 挂失事项 挂失原因 ? 单位公章 ? 财务专用章 ? 个人名章 挂失时间 年 月 日(银行填写) 存款人与银行约定 1.存款人在本申请书上填写的各项内容真实、完整、有效; 2.办妥挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，不再将所挂 失的印鉴作为银行办理支付结算 的审核依据; 3.对办妥挂失手续日前(含 办妥挂失手续当日)签发的票据 和结算凭证，仍以所挂失的印鉴 作为银行办理支付结算的审核依 据; 4.客户应及时补办印鉴预留手续。 5.存款人应确保新刻制的印鉴与挂失印鉴显著区别(如形状、 大小尺寸、字体等)，否则由此所 造成的损失和后果自行承担。 法定代表人 (负责人) 或授权代理人签章: 单位公章: 年 月 日 1(本表一式三份，存款人、 开户银行、事后监督各一份。 2(若本户无开户许可证核准 号不填写“开户许可证核准号” 本户项。 3(申请单位公章挂失的应由法定 代表人或单位负责人签章。